全世界の Office 365 ユーザーに向けて Microsoft Teams のロールアウトを開始

(この記事は 2017 年 3 月 14 日に Office Blogs に投稿された記事 Microsoft Teams rolls out to Office 365 customers worldwide の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 今回は、Office チーム担当コーポレート バイス プレジデントを務める Kirk Koenigsbauer の記事をご紹介します。 本日、マイクロソフト本社からの全世界のお客様に向けて発信した Web キャスト (英語) の中で、181 の地域、19 の言語で Office 365 のチャットベースのワークスペース、Microsoft Teams の一般提供が開始されたことを発表しました。11 月にプレビューを発表して以来、Accenture、アラスカ航空、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B. Hunt、J. Walter Thompson、Hendrick Motorsports、Sage、Trek Bicycle、Three UK をはじめ、50,000 社を超えるお客様に Microsoft Teams をご利用いただいています。また、継続的なイノベーションを提供し、お客様から特に多く寄せられたご要望にお応えするため、100 を超える新機能を導入しています。 アクティブ ユーザー数…


Deutsche Börse Group がクラウドへの移行に Office 365 を選択

(この記事は 2017 年 3 月 6 日に Office Blogs に投稿された記事 Moving to the cloud with confidence—Deutsche Börse Group chooses Office 365 の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 今回は、マイクロソフトのコーポレート バイス プレジデントを務める Ron Markezich の記事をご紹介します。 規制が厳格な国で世界規模の金融サービスを提供し、事業運営の近代化に向けてクラウドへの移行を検討している企業の皆様に朗報です。Deutsche Börse Group (DBG) がソート リーダーシップを取り、Office 365 に移行することで働き方を変革するデジタル トランスフォーメーションに取り組んでいます。DBG はフランクフルトに本拠地を置くドイツの大手証券取引企業で、この業界では世界有数の規模を誇り、20 か所を超えるオフィスを構えています。 デジタルの世界でビジネスの俊敏性を高め、市場のニーズに合わせて成長を遂げ、従業員の生産性を向上させるために、DBG のデジタル トランスフォーメーションの基盤として選ばれたのが Microsoft Office 365 でした。 DBG の最高セキュリティ責任者兼セキュリティ担当主任の Frank Fischer 氏は、次のように述べています。 「機能性が十分に考慮されたカスタマー ロックボックスやその他の Office 365…


Visio Online でいつでもどこからでも図面にアクセス

(この記事は 2017 年 3 月 1 日に Office Blogs に投稿された記事 Visio Online—anywhere, anytime access to your diagrams の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 今日のビジネス環境では、モビリティがきわめて重要です。このたび、Microsoft Visio Online のリリースにより、高品質な Visio の図面を、あらゆるデバイスのお好きなブラウザーで共有、閲覧できるようになります。現在、Visio Online のオンライン閲覧エクスペリエンスは、Office 365 のほぼすべての法人ユーザーの皆様に提供され、作業場所を問わずチーム全員の生産性向上に貢献しています。さらに今回は、各ユーザーのニーズに合わせて Visio の機能を拡張できる、IT プロフェッショナル向けの JavaScript API もリリースいたします。 Visio チームは、企業全体のモビリティ向上を目指してさまざまな機能をリリースしてきました。2016 年 11 月に一部の Office 365 ユーザー向けにリリースした Visio Online Public Preview (英語) は、高い評価を頂きました。その後、VSD ファイル形式に対応 (英語) し、Exchange Online、Outlook.com、Hotmail のメールをお使いの皆様にもご利用いただけるようになりました。今回はオンライン閲覧機能のほか、コメント機能が追加され、ウィンドウを切り替えることなく、チーム内でのプロセス フローのレビューやディスカッション、データの図式化などを行えるようになります。 ぜひ今すぐお試しください。詳細については、よく寄せられる質問 (機械翻訳) のページをご覧ください。 ブラウザーから Visio の図面にコメントを追加 ニーズに合わせてカスタムの…


Office 365 グループと Yammer の統合のロールアウトを開始

(この記事は 2017 年 3 月 2 日に Office Blogs に投稿された記事 Yammer integration with Office 365 Groups now rolling out の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) Yammer は、従業員が意見を交わし、互いにつながり、アイデアを共有しながら業務を遂行できるように支援します。Yammer のグループは、ベスト プラクティスを共有したり、共通の関心事を持つコミュニティへと発展させたり、新たな取り組みを活性化したりできるように、従業員が集まるオープン スペースの構造を提供するものです。 今回、Yammer と Office 365 グループの統合がリリースされました。Office 365 グループは、Office 365 でチームに単一の ID を提供するグループ メンバーシップ サービスです。今後は、Yammer で新しいグループを作成すると、そのグループが自動的に Office 365 グループ サービスの一部になり、グループに OneNote ノートブック、タスク管理用の Planner、SharePoint Online チーム サイト、ドキュメント ライブラリが提供されます。この統合により、グループ メンバーはこれらの共有リソースに Yammer から直接アクセスできます。 今回の Yammer…


起業する前に知っておきたかったこと: TheRickMartinez.com の創設者兼起業家コーチに学ぶ

(この記事は 2017 年 2 月 21 日に Office Blogs に投稿された記事 What I wish I knew—learn from the founder and entrepreneur coach of TheRickMartinez.com の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 先日、起業家精神を称えるアントレプレナーシップ ウィーク (英語) が開催され、全米の中小企業のさまざまな取り組みをはじめ、企業が抱える課題や、ビジネスの成果を深く知ることができました。 起業は簡単なことではありません。立ち上げから直面する数々の困難を乗り越えていくには、並々ならぬ時間、精神力、体力が必要です。起業家どうしが学び合うことだけでなく、ビジネスとチームを構築する方法を知ることも重要です。そのためには、ビジネスとチームを結び付ける適切なツールが必要になります。起業家の毎日のタスクを容易にするテクノロジ ソリューションには、クライアントと常につながることができる Skype for Business、チーム内で簡単に作業を共有できる OneDrive for Business、プロとしての品質を維持するための Office スイートなど、ビジネスの成長に活用できるさまざまなツールがあります。 マイクロソフトは、起業家の気概、心得、成功のためのリソース活用法などを探るため、企業家の方々の経験から学びたいと考えました。そこで今回、TheRickMartinez.com の創設者で、起業家にコーチングを行っている Rick Martinez 氏にお話を伺いました。 その内容を以下にご紹介します。 「起業家としての道のりを経て、本来の自分を見つけることができました。現在私は、未来の起業家にコーチングを行うという理想のビジネスを実現しています。私が最初に起業した会社は、軍病院にスタッフを派遣する医療人材ビジネスで、今の仕事とはかけ離れたものでした。ワンルームの自宅のデスクで 1 人で立ち上げた事業は、複数の州にオフィスを構え、600 人の従業員を抱えるまでに成長しました。私は、公認看護師の資格を持っていたおかげで医療分野には詳しかったものの、当初経営には苦労しました。ビジネス スクールに通ったこともなく、MBA も取得していません。ただ、何かを成し遂げたいという思いに突き動かされていました」 「経験から学び、会社は成長しました。そして私はついに大規模な医療人材サービス企業の CEO となりました。ただその日常は、従業員の問題、医療分野特有の複雑さや訴訟問題など、さまざまな課題の連続でした。当時は体を鍛えることが私の息抜きとなっていましたが、ある競技会で人生を一変させる事件が起こりました。ウェイトリフティングの大会中にウェイト器具が落下し、100 kg を超える重量が私の右膝に直撃しました。外傷看護の経験があった私は、瞬時にこの怪我が深刻であることを悟りましたが、それをはるかに上回る精神的なショックを受けました。地面に横たわり空を見上げていたとき、ふと思いました。どこで道を間違えたのだろうかと。私が心から目指していた仕事とは、政府との契約管理ではなく兵士の看護、傷付いたアメリカの英雄をケアすることでした。私は本来の夢を見失い、看護師ではなく管理者になっていたのです。私は、事務処理に時間を費やすのではなく、人と触れ合いたいと思いました。そして、会社を売却することを決心していました。私は常々、いつかは叶えたい理想の人生像を温めていました。それは物を書くことや、人と…


Microsoft Teams による作業の効率化

(この記事は 2017 年 2 月 17 日に Office Blogs に投稿された記事 Get more done faster with Microsoft Teams の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) チームでの作業は世界中で増加しています。調査によると、従業員が所属しているチームの数は、わずか 5 年で 2 倍近く増加しています。つまり、これまで以上に多くの従業員が業務を進めるうえで同僚の力を借りているということです。しかし、グループ共同作業には、画一的なアプローチは通用しません。グループによって、固有のニーズに対応する魅力的なツールは異なります。 体験型オンライン イベントの特徴 90 分間の各セッションで、参加者はまずオンライン ディスカッションで訓練を受けたファシリテーターと共にお客様の主なビジネス課題について話し合い、その後クラウドの環境に移動します。最新テクノロジが満載の環境へご自身のデバイスをリモート デスクトップで接続し、マイクロソフトのツールがお客様の課題を解決していくようすを直接ご確認いただけます。 米国のお客様: こちらのページ (英語) から登録してください。 米国以外のお客様: こちらのページ (英語) から登録してください。 参加するメリット このインタラクティブなオンライン セッションでは、以下の内容について学ぶことができます。 最新の共同作業ツールである Microsoft Teams の特徴: スレッド構造の常設チャットにより、チーム メンバー全員が常に会話に参加できるようにする。 チームワークを実現するためのハブを作成し、他の Office 365 アプリと連携させる。 チャネル、コネクタ、タブ、ボットを使用して、それぞれのチームに合わせてカスタマイズされたオプションを作成する。 絵文字、GIF、スタンプを使用してチーム内で個性を発揮する。 生産性と情報の安全性を維持する方法: ワークフローを阻害することなく、安全に作業し、コンプライアンスを維持することを容易にします。 複雑なデータを迅速に視覚化、分析する方法:…


企業でデータ侵害を防ぐためのアドバイス

(この記事は 2017 年 2 月 16 日に Office Blogs に投稿された記事 Advice to help prevent data breaches at your company の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) データ侵害は、最悪の事態をもたらしかねません。企業ブランドを著しく傷付けるだけでなく、多大な収益損失や規制違反による高額な罰金につながるおそれがあります。 モダン ワークスタイルの最新エピソード「Cyber Intelligence: Help Prevent a Breach」では、サイバー セキュリティに対処するうえで企業が取るべき最適なアプローチについて、2 名の最高情報セキュリティ責任者 (CISO)、DocuSign の CISO である Vanessa Pegueros 氏と F5 Networks の CISO である Mike Convertino 氏にアドバイスをお聞きしています。経験豊かなセキュリティ責任者の方々に、セキュリティ投資の意思決定をどのように行っているか、また、セキュリティ侵害を経験したことがなく投資に乗り気でない経営陣にセキュリティ投資を決断してもらうにはどうすればよいか、大いに語っていただきました。 どの企業もサイバー セキュリティのリスクにさらされているという状況を認識しなければなりません。しかし、自社のリスク プロファイルを把握することは始まりにすぎません。何を保護するかを明確にする必要があります。Convertino 氏が言うように、「企業の価値提案とは、保護対策や推奨事項のベースとなるべきものです」。セキュリティに対する明確な目標を定めれば、ツールや人材といったセキュリティ投資の価値を示すことも容易になります。 さらに、Office 365 Threat Intelligence のいくつかの保護機能についてもご紹介します。リスクの監視や保護対策を講じることで、企業への被害を未然に防げます。マイクロソフトではリアルタイムなセキュリティ脅威に関するインサイトを提供するためグローバルな取り組みを行っており、Threat Intelligence…


Office 365 および Office Premium、2017年 2月 28日でOffice 2013の提供終了

現在、Office 365 および Office Premium をご利用のお客様は、最新の Office 2016 に加えて、Office 2013 もインストールしてご利用いただけますが、2017年2月28日をもちまして、サポートを終了いたします。以降は 最新バージョンのOffice 2016 しかインストールすることができませんので、ご注意ください。なお、プレインストール版、パッケージ版、ダウンロード版の Office 2013 製品につきましては、2023年4月11日までサポートを提供いたしますが、より安全に、快適に Office をご利用いただくために、早期に 2016 バージョンへのアップグレードをお勧めいたします。詳しくは、マイクロソフト サポートライフサイクル ポリシーをご参照ください。   <法人のお客様> 2013バージョンのOffice 365 ProPlus は 2017年2月28日でサポートを終了となります。早期に2016バージョンへのアップグレードをお勧めいたします。  現在、ユーザーのポータルサイト上で2016バージョンと並列で表示されている2013バージョンのインストーラは、サポート終了とともに、取り下げられます。また、管理者に対しては、管理ポータル内の [ソフトウェア ダウンロード設定] 下で Office 2013 の有効化を選択するためのオプションが表示されなくなります。 •サポート終了後は、技術サポート窓口では、2013バージョンのOffice 365 ProPlusに関するお問い合わせは受け付けません。  2018年4月10日までは、緊急および重要に該当するセキュリティ更新プログラムは提供されます。 詳細は KB#3199744 をご参照ください。   <個人のお客様>   現在、マイアカウントページ上で [追加のインストール オプション]より提供している2013バージョンのインストーラは、提供終了とともに、取り下げられます。   バージョンの確認方法 Officeアプリケーションを開き、[ファイル] – [アカウント]…


2016 年の Forrester Wave: Enterprise Collaboration レポートでマイクロソフトが「リーダー」に

(この記事は 2017 年 1 月 18 日に Office Blogs に投稿された記事 Forrester’s 2016 Enterprise Collaboration Wave report is out and Microsoft is a Leader! の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 世界で有数の高い影響力を持つ調査/コンサルティング会社の Forrester は先日、エンタープライズ向け共同作業支援ソリューションのプロバイダーを評価する、最新のレポートをリリースしました。このレポートにおいて、マイクロソフトが「リーダー」に選出されたことをご報告いたします。   マイクロソフトは、共同作業に関して、グループごとにニーズが異なると考えています。そのため、Office 365 はチームが使用する共同作業支援ツールを選択できるように設計されています。このレポートは、共同作業について、企業全体の知識共有を重視しているかを調査したものです。マイクロソフトと Office 365 スイートの一部である Yammer が、このレポートで「リーダー」の評価を獲得したことを光栄に思います。 Yammer は仕事のためのソーシャル ネットワークであり、Office 365 に含まれています。ここ数年、マイクロソフトは Yammer と Office 365 の統合をさらに強化する取り組みを続けており、Yammer のエクスペリエンスを Office 365 の他のアプリケーションに拡張すると共に、他のアプリケーションのエクスペリエンスの一部を Yammer でも利用できるように尽力しています。 昨秋、Yammer が近日中に Office…


Outlook: グループの所有者または代理人としてメールを送信する新機能をご紹介

(この記事は 2017 年 1 月 24 日に Exchange Team Blog に投稿された記事 Send-as and Send-on-behalf of for groups in Outlook の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) このたび Outlook で、グループの所有者としてメールを送信する機能と代理人としてメールを送信する機能が発表されました。これらの機能をうまく利用することで、メールをより優れた顧客サポート ソリューションとして、ビジネスに活用していただけるようになります。 これらの新機能を利用すると、そのグループのメンバーは、個人の ID ではなくグループ共通の ID を使用してメールを返信することができます。その場合でも、個別の担当者が行うようなきめ細やかな対応が失われることはありません。こうしたきめ細やかな対応が必要になることは必ずあります。 Outlook の他のグループ機能と同様、メンバーはグループ宛てのメールをすべて読むことができますが、この機能を使用して返信すると、個人からではなくグループから送信されたように見せることができます。 以下のスクリーンショットは、「代理人として送信した場合」と「所有者として送信した場合」の受信者側からの見え方を示しています。 代理人として送信した場合 所有者として送信した場合 この機能は、メールを中心とした軽量な顧客サポート ソリューションをお探しの企業の皆様にぴったりな機能です。1 つのメール アドレスを継続して使用していれば、顧客から覚えてもらいやすく、信頼も得られるので、送信したメッセージを読んでもらえる可能性が高まります。 この機能が特に役に立つのは、外部顧客への対応を担うグループを設定する場合です。グループとして情報収集を行えば、顧客からの問い合わせに、よりすばやく対応できるようになるだけでなく、グループ内のメンバー全員が情報共有できるというメリットもあります。 では、いくつか使用例をご紹介しましょう。 すべての顧客の問い合わせ先として、Support@Contoso.com というグループを設定します。顧客がこのグループにメールを送信すると、このグループのいずれかのメンバーが、自分の個人 ID を明かすことなくすばやく返信することができます。これに対して顧客からさらに返信があった場合も、そのメールはグループ宛てに届くため、すべての情報が 1 つの場所に集まることになります。このため、サポート メンバーは新たな問い合わせにもすばやく対処することができます。また、グループ内での会話履歴はすべて確認できるようになっているため、グループ メンバーであれば、どの顧客の問い合わせに回答済みであるかを自分で把握することができます。 サポート メンバーには、以下のような画面が表示されます。 受信者 (顧客) には以下のような画面が表示されます。 この機能を内部で利用したいと考える組織もあるかと思います。たとえば、すべての経費精算書の送り先として特定の担当者を指定するのではなく、経理部門のエイリアス宛てに送るようにするケースが考えられます。 この場合、組織で発生するすべての経費精算書の送り先として、Billing@contoso.com…