Yammer で Office ドキュメントの作成と共有が可能に


(この記事は 2016 年 10 月 7 日に Office Blogs に投稿された記事 Now you can create and share Office documents while collaborating in Yammer の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

Yammer は、社内の従業員やチームをつなぎます。本当の意味での生産性を実現するためには、チーム メンバーどうしがつながるだけでなく、メンバーが最も必要とするツールにもアクセスできる必要があります。先日の Office 365 グループの統合により、Yammer を利用しているすべてのチームが、統合された SharePoint チーム サイト、ドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、タスク管理用の Planner に直接アクセスできるようになりました。そして今回、さらなる生産性向上のため、Office ドキュメントを利用した共同作業が可能になります。

ユーザーは Yammer グループから直接 Word、PowerPoint、Excel などの Office ドキュメントを作成し、チーム メンバーと共同編集できるようになります。また、SharePoint や OneDrive ライブラリを参照してファイルを簡単に共有し、Yammer でチームとのディスカッションを開始することができます。緊密に統合された Office 365 スイートを、さらに業務に活用できるよう取り組んだ結果、Yammer ユーザー数は過去最高の年間増加率を達成しました。新機能は本日より順次ロールアウトされ、今後数週間ですべての Yammer ユーザーにご利用いただけるようになります。

Yammer から直接ドキュメントを作成

日常の業務では同僚と言葉を交わすだけでなく、Word、PowerPoint、Excel ドキュメントの作成などの共同作業を行います。今後は、Yammer の画面から直接 Office ドキュメントを作成できるようになります。Office Online のフル機能を活用して、同僚とドキュメントを共同編集したり、バージョン履歴を表示したり、重要なファイルに "公式" マークを付けたりすることができます。さらに Yammer 上でのドキュメントのグループ共有や、内容についてのディスカッションも簡単です。

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SharePoint や OneDrive のファイルを共有

今回の更新によって、ファイルの保存や管理に SharePoint や OneDrive を活用できるようになったため、Yammer でチーム内でのファイル共有やディスカッションが非常に簡単になりました。ファイル ピッカー機能が強化され、Office 365 の SharePoint ドキュメント ライブラリや個人用の OneDrive for Business からもファイルを参照し、共有できます。これにより、Yammer から直接 SharePoint や OneDrive のコンテンツ管理機能を利用できます。

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ファイル、リンク、画像のプレビュー

ユーザーの皆様から多数寄せられたご要望にお応えして、ネットワーク内の添付ファイルの表示方法を変更しました。Web サイトへのリンク、フィードバック待ちのファイル、写真など、すべてが Yammer フィードに見やすく表示されます。

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新しい画像ギャラリー

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新しいファイル プレビュー

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新しいリンク プレビュー

どこにいても Office 365 のファイルを Yammer で共有

複数のユーザーとドキュメントを共有する場合、権限の管理が複雑になります。Yammer と Office 365 グループを接続する大きなメリットとして、すべての Yammer グループがグローバル アドレス一覧 (GAL) にエントリできることが挙げられます。これにより、Office スイート全体のコンテンツを直接 Yammer グループと共有したり、メールで送信したりできます。ドキュメントを Yammer グループと共有すると、ドキュメントへのアクセス許可がグループ メンバーに自動的に付与されます。

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これらの新機能のデモについては、Ignite の会場からお届けした Microsoft Mechanics の動画をご覧ください。

—Yammer チーム

※ 本情報の内容 (添付文書、リンク先などを含む) は、作成日時点でのものであり、予告なく変更される場合があります。

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