チーム ニュースと Android および Windows 用アプリの配信開始により、モバイルとインテリジェント イントラネットの可能性が拡大


(この記事は 2016 年 9 月 26 日に Office Blogs に投稿された記事 Enriching the mobile and intelligent intranet with team news, apps for Android and Windows and more の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

イントラネットは、企業内で起きたあらゆる出来事を発表する場として中心的な役割を担っています。また、イントラネットは従業員が最新ニュースを確認し、職場で起きた最近の出来事を知ることができる場所でもあります。そこに従業員の活動を発表する機能を追加し、有用性をさらに高めてみてはいかがでしょうか。

この記事では、このたび Ignite にて発表された、モバイル デバイスやインテリジェント イントラネットにさまざまな革新をもたらす SharePoint の新機能についてご紹介します。

  • 先進的な SharePoint Online チーム サイトを通じてのチーム ニュースの配信 (今回発表)
  • Android および Windows 10 Mobile 向け SharePoint モバイル アプリ (今回プレビュー版の提供開始)
  • iOS 向け SharePoint モバイル アプリ内のニュース ロールアップ タブ (今回発表)
  • SharePoint ホームから先進的なチーム サイトとそれに関連する Office 365 グループを作成 (今回発表)
  • SharePoint Online チーム サイト、ドキュメント ライブラリ、ドキュメント リスト、および OneDrive for Business での People エクスペリエンスの更新 (現在ロールアウト中)

これらの新機能の概要と詳細情報へのリンクについては、以下をご覧ください。

チーム ニュースを通じてチーム メンバーに最新情報を配信

チーム ニュースは最新情報を得るためのメディアとしてだけではなく、重要な出来事や業績をチームの他のメンバーや別チームの関係者に発表するためのメディアとしても利用できます。チーム ニュースでは、出張報告、ベスト プラクティス、プロジェクトの最新情報、新しいドキュメントやコンテンツのハイライト、新メンバーへの歓迎メッセージ、チーム目標の共有、マイルストーン達成の祝福など、さまざまな記事を配信することができます。

ニュース項目を追加するには、チーム サイト ホーム ページの [News] Web パーツ内で [+ Add] をクリックしてニュース記事を作成します。次に、ツールボックス (Web パーツのギャラリー) を使用してニュース記事にテキスト、動画、ドキュメント、クイック リンクなどのコンテンツを追加します。記事の完成後に [Publish] をクリックすると、チーム サイト ホームページの [News] Web パーツ内で、新しいニュース記事が目立つように表示されます。また、[See All] をクリックすると、過去のチーム ニュースがアーカイブされた専用の [News] ページに移動します。

SharePoint モバイル アプリでチーム サイトにアクセスしてトップ ニュースをすべて表示すると下図のようになります。

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SharePoint アプリ内のチーム ニュース SharePoint アプリで見栄え良く表示される新しい記事
チーム メンバーはチーム ニュースを通じて重要なコンテンツを効果的に発表することができます。将来的には、モバイル デバイスへの通知や電子メールを通じて最新情報を入手できるようになる予定です。

Android および Windows 10 Mobile 向け SharePoint モバイル アプリのプレビュー版が登場

2016 年 6 月、”ポケットにイントラネットを” のキャッチフレーズと共に iOS 向け SharePoint モバイル アプリの第 1 弾がリリースされました。そしてこのたび、Android および Windows 10 Mobile 向け SharePoint モバイル アプリのプレビュー版がリリースされ、さらに多くのモバイル デバイスに対応しました。

SharePoint モバイル アプリを使用するとチーム サイトや組織のポータルにすばやくアクセスすることができるほか、コンテンツや連絡先を組織全体から検索できるので、Office 365 を通じて協力しているメンバーと効率的に共同作業を進めることができます。また、Microsoft Graph によりアプリ内のさまざまな機能が強化され、頻繁に利用するコンテンツやよく連絡を取るメンバーを検索する際に有用な情報が表示されるようになりました。

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Android: よく利用するサイトとフォロー中のサイトが表示されるメインの [Sites] タブ Android: サイトのアクティビティ、ファイル、リスト、サイト全体のナビゲーションが表示されるチーム サイト
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Windows 10 Mobile: よく利用するサイトとフォロー中のサイトが表示されるメインの [Sites] タブ Windows 10 Mobile: サイトのアクティビティ、ファイル、リスト、サイト全体のナビゲーションが表示されるチーム サイト
SharePoint モバイル アプリでは次の操作が可能です。
  • [Sites] タブからフォロー中のチーム サイトや頻繁にアクセスするチーム サイトに移動
  • [Links] タブから組織が構成した重要なサイトに移動
  • チーム サイト内で行われたファイルの追加や更新などの最近のアクティビティを表示する [Activity] ビューで更新情報を確認
  • OneDrive アプリでドキュメント ライブラリを開き、Word、Excel、PowerPoint、OneNote などの Office モバイル アプリでファイルを編集
  • 共同で作業を行っている人の詳細を確認し、各人が現在行っている作業を把握
  • 組織全体からサイト、ファイル、連絡先を検索
  • Android 版に先行導入: SharePoint モバイル アプリ内でチーム サイトから直接 PowerApp を起動

詳細については、「Android 向けの SharePoint モバイル アプリ」および「Windows 版 SharePoint モバイル アプリ」をご覧ください。

iOS 向け SharePoint アプリでチーム全員のニュースを確認

iOS で既に SharePoint アプリをご利用の場合は、モバイル デバイスでチーム ニュースをご確認いただけます。[News] タブをタップすると、自分が作業を行っているサイト、フォロー中のサイト、同僚が作業を行っているサイトから Microsoft Graph のインテリジェンスを使用して集められたニュースのリストが表示されます。iOS 向け SharePoint モバイル アプリを使用すれば、イントラネット全体の最新ニュースを 1 箇所で確認することができます。まさに “ポケットにニュースを入れて持ち運べる” のです。

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SharePoint モバイル アプリへのニュース配信は今後、他のプラットフォームにも展開されます。

SharePoint ホームから先進的なチーム サイトとそれに関連する Office 365 グループを作成

間もなく、Office 365 の SharePoint ホームから直接、チームのサイトとグループを作成することが可能になります。[Create site] ウィザードを使用して、先進的な SharePoint チーム サイトと Office 365 グループを簡単に作成できます。また、後から新しいメンバーを追加したり、サイトを分類したりすることもできます。このプロセスが導入されれば、従来の SharePoint サイトのプロビジョニングにかかっていた時間が短縮され、わずか数秒でサイトを作成できます。

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近日リリース予定: SharePoint ホームから直接チーム サイトを作成

Outlook から Office 365 グループを作成した場合と同じで、Office 365 グループ内のすべてのグループで SharePoint Online チーム サイトの機能をフル活用することができます。

新しい People カードで連絡先の詳細や現在進行中の作業を把握

チームワークには各従業員の詳細を確認して各人が現在行っている作業を把握することが欠かせません。SharePoint のチーム サイト、ドキュメント ライブラリ、リスト、または OneDrive for Business で関係者を確認する際、各人の詳細をその場で表示できるようになり、作業を行っている環境から離れる必要がなくなりました。

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SharePoint でユーザー名にマウス ポインターを合わせると表示される People カード

ユーザー名や写真の上にマウス ポインターを合わせたときに表示される People カードの内容がさらに充実しました。従来の People カードには基本的な連絡先情報と連絡を取るためのリンクのみが含まれていましたが、最新の People カードでは各ユーザーの上司やそのユーザーが最近更新したドキュメントなどに関する情報も表示されるようになりました。Microsoft Graph を利用することでさらに進化した People カードを表示すると、Office 365 を通じてファイルを操作する際、関係者についての詳細で有益な情報を入手することができます。

詳しくは、Office 365 での People エクスペリエンスの更新に関する記事をご覧ください。

今後の予定

今後も引き続きさまざまなイノベーションを皆様にお届けしてまいります。ニュース関連では、モバイルでも Web でも読みやすさが向上します。通知を受け取れるようにサインアップしたり、ニュースに対してさまざまな操作をしたりできるようになる予定です。また、従来の企業ニュースの記事だけでは足りない情報を補完するため、Microsoft Graph を使用して全サイトから各ユーザーのニーズに合ったニュースを集めて配信する機能も追加される予定です。マイクロソフトでは今後も引き続き、Microsoft Graph の関連度測定機能を利用し、トップダウンで管理されたコンテンツに加え、企業、部署、影響力のある個人のブログ記事を集めてニュースとして配信する機能の導入を計画しています。

以下は、今後予定されているモバイルおよびインテリジェント イントラネット関連の機能強化の概要です。

リリース日 機能
2016 年 10 月初回リリース SharePoint Online チーム サイトでのチーム ニュースの配信
本日よりプレビュー版の提供開始 Android および Windows 10 Mobile 向けの SharePoint モバイル アプリ
2016 年 10 月 App Store にて更新版配布開始 iOS 向け SharePoint モバイル アプリ内の [News] タブ
2016 年 10 月初回リリース SharePoint ホームからのサイトおよびそれに関連する Office 365 グループの作成
現在ロールアウト中 SharePoint Online ドキュメント ライブラリおよび OneDrive for Business の People エクスペリエンスの更新
今回の記事はいかがでしたでしょうか。この記事が皆様のお役に立ちましたら幸いです。皆様からのご意見やご感想をお待ちしております。ご意見につきましてはマイクロソフト テクニカル コミュニティ (英語) の SharePoint スペースまで、ご要望につきましては SharePoint UserVoice ページ (英語) までお寄せください。また、ハッシュタグ @SharePoint を付けてツイートいただいたご意見につきましても常時確認しております。ぜひ、皆様のご意見をお寄せください。

—Mark Kashman (SharePoint チーム、シニア プロダクト マネージャー)

 

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