デスクフリー ワーカーに最適な新アプリ Microsoft StaffHub のパブリック プレビューを発表


(この記事は 2016 9 26 日に Office Blogs に投稿された記事 Announcing the public preview of Microsoft StaffHub—the new app for deskless workers の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

このたび、自席を持たずに働くデスクフリー ワーカー向けの業務管理アプリ、Microsoft StaffHub が発表されました。Microsoft StaffHub を使用すると、チームの勤務スケジュールの作成や管理、業務に必要な関連情報の通達を簡単に行うことができます。デスクフリー ワーカーは、自分の勤務スケジュールやその他の重要な情報をモバイル デバイスから指先 1 つで手軽に確認できます。本日から、Office 365 ユーザーを対象に Microsoft StaffHub のパブリック プレビューが開始されました。詳細については、staffhub.ms でご確認ください。

デスクフリー ワーカー – 影の立役者

ホテル、レストラン、小売店舗、建設現場、工場、その他のサービス業などに従事するデスクフリー ワーカーは、世界中に数億人います。このようなデスクフリー ワーカーは、顧客と対話したり何かを作り出したりして、会社の顔としての役割を果たしていることも少なくありません。デスクフリー ワーカーは企業にとって重要な立場にありながら、専用の作業空間やコンピューターを持っていないことが多く、業務に必要な情報を入手するのに苦労しています。それを簡単にしてしまうのが、Microsoft StaffHub です。

チームの勤務スケジュールの作成や管理が簡単

デスクフリー ワーカーの多くは、決められた日時に自分の持ち場で業務を開始します。このため、管理者にとってスケジュールを作成、配布、更新する作業は、手間と時間がかかりがちです。Microsoft StaffHub はシンプルで直観的なインターフェイスを備えており、管理者はチーム メンバーの勤務スケジュールの作成、更新、管理をすばやく行うことができます。

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管理者はチーム メンバーの勤務スケジュールの確認、新規作成、既存のスケジュールの変更を簡単にできます。スケジュールは見やすいように色分けされます。

セルをクリックして勤務スケジュールの詳細を入力すれば、いつでもスケジュールを追加できます。勤務スケジュールは同じようなパターンで繰り返されることが多いため、スケジュール全体を前の週からコピーして、それを基に作成することも可能です。また、一部の範囲のみをコピーして他のメンバーの欄に貼り付けることもできます。スケジュールを共有する準備が整ったら、[Publish] をクリックまたはタップするだけで、スケジュール、更新内容、注意事項が自動的に Microsoft StaffHub アプリを利用するチーム メンバーに配信されるため、すべてのメンバーが常に最新情報を把握できます。

メンバーはスケジュールの確認と変更のリクエストが簡単

メンバーはその場でモバイル アプリからすべてのスケジュール情報にアクセスできるため、勤務中に休憩室の掲示板を確認しに行く必要はなくなります。また、ホーム画面には大まかな今後のスケジュールや当日の重要な注意事項が表示されます。さらに、他のメンバーのスケジュールも確認できるため、一緒に勤務する予定のメンバーを把握したいときや、勤務時間を替わってもらいたいときにも便利です。

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今後の勤務スケジュールをひとめで把握できるほか、当日の重要な注意事項などのスケジュールの詳細を確認できます。

勤務スケジュールにそって勤務できない場合もありますが、Microsoft StaffHub では勤務時間を替えてもらったり、他のメンバーに代わってもらったりすることも簡単です。このような希望は確実に管理者に送信され、承認待ちの状態になり、スケジュールが更新されると関係するチーム メンバーに自動的に配信されます。

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メンバーは勤務時間の交換や他のメンバーへの交代の希望を簡単に提出でき、管理者はすべての希望の確認と承認を行ってスケジュールを管理できます。

デスクフリー ワーカーは必要な情報をいつでも確認できる

デスクフリー ワーカーは職場のメール アカウントを持っていなかったり、社内サイトにアクセスできなかったりすることが多く、管理者は会社の方針マニュアル、ハンドブック、トレーニング資料などの重要情報を配布するのに苦労します。Microsoft StaffHub を使用すれば、管理者はほんの数クリックでファイルを選択しメンバーと共有できます。メンバーは、これらのコンテンツをモバイル アプリで直接閲覧できます。また、デスクフリー ワーカーは、「お昼一緒にどう?」や「VIP が 20 分以内に到着予定」など、簡単なメッセージを同僚とやり取りできます。手順は、連絡先アイコンをタップしてメモを入力するだけです。

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管理者はコンテンツを選択してチーム メンバーに配布でき、デスクフリー ワーカーはそのファイルをモバイル アプリで表示できます。

Microsoft StaffHub プレビューの入手方法

Microsoft StaffHub は Web 版、iOS 版、Android 版のパブリック プレビューで提供されています。詳細については staffhub.ms でご確認ください。

よく寄せられる質問

Q. パブリック プレビューの提供対象ユーザーを教えてください。
A. 利用を希望されるお客様は、まず staffhub.ms にアクセスして、Microsoft StaffHub パブリック プレビューのライセンスのプロモーション コードをお求めください。提供対象は、Office 365 K1、E1、E3、E5 プランのいずれかをご利用のお客様となります。パブリック プレビュー ユーザーは、Google Play または iTunes からモバイル アプリをダウンロードしていただけます。
Q. パブリック プレビューの現在の提供状況を教えてください。
A. Microsoft StaffHub は現在 Web 版、iOS 版、Android 版のパブリック プレビューを提供中です。パブリック プレビュー期間中、Microsoft StaffHub は簡体字中国語、英語 (米国)、スペイン語、ロシア語、日本語、フランス語、ポルトガル語 (ブラジル)、ドイツ語、韓国語、イタリア語、繁体字中国語、オランダ語、トルコ語、英語 (英国) の各言語でご利用いただけます。
Q. Microsoft StaffHub パブリック プレビューを使用する場合、各チーム メンバーが Office 365 アカウントを所有している必要はありますか。
A. はい。Microsoft StaffHub を使用する各デスクフリー ワーカーと管理者は Office 365 アカウントを所有している必要があります。
Q. パブリック プレビューの iOS 版と Android 版にはどのような違いがありますか。
A. iOS 版と Android 版で主要機能に違いはありません。

 

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