Office による共同作業 — 教室内外での共同作業に Office のツールを活用


(この記事は 2016 年 2 月 1 日に Office Blogs に投稿された記事 Collaborate in Office—Office tools to collaborate in and out of the classroom の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

 

2016 年が始まりました。昨年は Office 2016 がリリース (英語) され、共同作業を目的とした新機能が追加されました。新たな年を迎え、私たちは引き続き、特に教室内における共同作業を支援する新機能を計画、開発、リリースしてまいります。こうした新機能をリリースする前に、今回は教室内外の共同作業に役立つ既存の機能を改めてご紹介したいと思います。

OneNote Class Notebook 共同作業に特化したツール

まだ OneNote を使い始めていない方は、今すぐお試しください。OneNote は、どこでも、どんなデバイスでも、だれとでも使用できます。しかも無料です。OneNote Class Notebook は、教師の皆様が授業に最適な OneNote の共同作業用環境をすばやくセットアップすることができる Office 365 の「ウィザード」で、この環境には共通スペースと個人用スペースの両方が含まれます。

他の教師の方々による OneNote の活用方法については、以下のブログ記事でご確認いただけます。

ぜひ OneNote Class Notebook Creator を使用して、授業に共同作業を取り入れてください。

Sway インタラクティブな教材やプレゼンテーションの作成、プロジェクトに最適なデジタル ストーリーテリング アプリ

Sway はプロジェクト型学習 (Project Based Learning) や課題解決型学習 (Problem Based Learning) に適した Office の新しいデジタル ストーリーテリング アプリです。教師の皆様は、インタラクティブな Web ベースの教材、宿題、研究課題のまとめ、ニュースレターなどをスマートフォン、タブレット、ブラウザーから直接作成することができます。生徒は Sway を使用して共同作業を行い、見栄えの良いレポート、宿題、研究課題、学習資料、作品集などを作成できます。Sway はクラス内外のだれとでも簡単に共有することができ、どんなデバイスでも適切に表示されます。Sway は現在、Web 版のほか、Windows 10 PC/タブレット向けおよび iPhone/iPad 向け アプリとして提供されています。教育機関向けの Sway の詳細については、こちらのページをご覧ください。

Office Online 必要なすべてのツールを Web で提供

WordExcelPowerPoint はオンラインで無料でご利用いただけます。それだけでなく、OneNoteSwayOutlook メール連絡先予定表もすべてオンラインで利用可能です。Office Online では、複数の生徒が 1 つのドキュメントに対して共同作業を行い、他の生徒が加えた変更をリアルタイムで確認することができます。

  • 放課後のスポーツ クラブの差し入れ当番表を用意している場合は、リンクを生徒に送信すれば、各自がシートを開き、差し入れを持っていく希望日を入力できます。
  • 授業の課題で、生徒が 2 人 1 組になり、コンピューター科学に多大な貢献をした Grace Hopper に関するレポートを書く場合には、協力してドキュメントを作成、共有して同時に編集し、相手が編集した内容をリアルタイムで確認できます。

Office Online では作業内容が自動的に保存されます。テキストや書式設定を変更すると、チームの全員にリアルタイムで表示されるため、全員が常に最新の状態のドキュメントに対して作業を行うことができます。さらに、Skype チャットも統合されているため、編集中にドキュメントについて相談することもできます。まだお試しになっていない方は、office.com にアクセスし、今すぐご利用ください。

OneDrive 自動保存、保管、共有、共同作業に対応するクラウドベースのファイル ストレージ

クラウド ストレージの OneDrive では、Web 上に保存したドキュメントにあらゆるデバイスからアクセスすることができます。OneDrive を活用すると、Web 版の Word、PowerPoint、Excel、OneNote など、Office Online の利用がさらに簡単になります。さらに、自分がドキュメントを開いていない間に共同編集者がドキュメントを変更した場合には、メールで通知を受け取ることができます。すべての変更内容はドキュメントに同期され、OneDrive に自動的に保存されて、チームのメンバーに共有されるため、どこが変更されたかを後から確認できます。

Skype in the Classroom ゲスト スピーカー、バーチャルな社会科見学、共同授業など、世界中を学習教材に

Skype in the Classroom (英語) は、無料で参加できる世界中の教師向けコミュニティです。Mystery Skype (英語) では、世界各地の学校と提携し、他の文化との相違点や共通点を生徒に教えることができます。また、ゲスト スピーカー (英語) と Skype でつながり、教室に映像をリアルタイム配信してもらえば、さまざまな職業について、生徒に関心を持たせ、理解を促すことができます。さらに、バーチャルな社会科見学 (英語) にも出発できます。南アフリカで絶滅危惧種のケープ ペンギンについて学習したり、研究所でプランクトンとその重要性について学習したりと、世界中どこでも見て回ることができます。その他にも、指導カリキュラムの作成にお悩みなら、多種多様なリアルタイムの Skype 授業 (英語) が参考になるでしょう。

興味を持たれた方は、ぜひこちらのページから登録 (英語) し、コミュニティにご参加ください。

便利なツールを授業でぜひご活用ください。教育機関の皆様は、Office 365 Education を無料でご利用になれます。詳細については、こちらのページをご覧ください。

—Joanie Weaver (Office コア チーム、プログラム マネージャー)

 

※ 本情報の内容(添付文書、リンク先などを含む)は、作成日時点でのものであり、予告なく変更される場合があります。

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