Visio最新版とアドオンで実現する、”SharePointアクセス権マップ”


SharePointを利用されているお客様から、個々のサイト、フォルダ、ドキュメントのアクセス権を簡単に把握することができないかというご相談をいただくことがあります。その際に役立つのが、本日ご紹介するVisioのアドオンツール ”SharePointアクセス権マップ” です。

 

SharePointのアクセス権における課題

SharePoint では、個々のサイト、ライブラリ、リスト、フォルダ、ドキュメントなどに対して、細かく権限を設定することが可能です。

しかし、複雑な設定を行うと管理が煩雑になり、誰にどのようなアクセス権限が付与されているかを、把握することが困難になります。

出力形式は、Visio形式またはExcel形式となります。 

SharePoint アクセス権マップとは

SharePoint に設定した、アクセス権情報をレポート出力する Visio のアドオン ツールです。

サイトやコンテンツのアクセス権、権限の継承状況、サイトにアクセスできるグループ情報(メンバー情報など)を一覧することが可能です。

コンテンツ毎に一つずつ手作業で確認する必要がなくなり、「アクセス権の棚卸し」や「過剰なアクセス権の把握」する作業を効率化します。

出力形式は、Visio形式またはExcel形式となります。

 

    

Visio形式で出力                         Excel形式で出力

 

アクセス権マップの特徴

SharePoint アクセス権マップは、次の事項を実現します。 

 ・ SharePoint グループおよびユーザーを一覧表示するレポートを作成

 ・ 固有の権限設定を持つサイト コンテンツを抽出・可視化するレポートを作成 (権限の継承していないコンテンツを特定するレポート)

 ・ SharePoint サイト コンテンツの全件を一覧表示するレポートを作成(コンテンツの棚卸しに活用できるレポート)

 ・ Windows クライアントで動作するため、エンドユーザーでも利用が可能(サイト管理者権限が必要)

 ・ SharePoint Online 、SharePoint Server 2013 、SharePoint Server 2010 に対応

 

本アドオンツールは、株式会社マイスター様が提供するフリーソフトです。マイクロソフトでは、本ツールについての技術サポートは提供しておりませんのでご注意ください。

詳細およびダウンロードはこちらからどうぞ。

http://www.visio.jp/dl/sharepointrights

 

システム要件

サーバー側

SharePoint :SharePoint Online、SharePoint Server 2013、SharePoint Server 2010

クライアント側

オペレーティング システム
Microsoft Windows 8.1 (32 ビット版 または 64 ビット版)
または Microsoft Windows 7 SP1 (32 ビット版 または 64 ビット版)
ランタイム (CLR)
Microsoft .NET Framework 4.5
アプリケーション
Excel:Office Professional または Office 365 ProPlus に含まれる Microsoft Excel (32 ビット版 または 64 ビット版)
Visio:Microsoft Visio Professional 2013 (32 ビット版 または 64 ビット版) または、
Microsoft Visio Pro for Office 365 (32 ビット版 または 64 ビット版)

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トライアル版は以下のページにある、”無料で今すぐ試す” ボタンからお申込みいただけます。

http://office.microsoft.com/ja-jp/visio/FX103791920.aspx

 

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