Estratégia de TI : Portfolio de TI

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Ola tudo bem ? 

Vamos continuar com a nossa série sobre a estratégia de TI. Vocês gostarem do post sobre inovação? Como no primeiro post da nossa serie, eu gostaria de analisar a palavra Portfolio.

Como o dicionário online define a palavra portfolio:

  • O Portfolio é uma coleção de todo o trabalho em andamento na organização relacionado com o alcance dos objetivos do negócio. Toda organização tem um portfolio, mesmo que não reconheça especificamente. Consiste nos trabalhos que estão em andamento na empresa, estejam estes trabalhos relacionados de alguma forma entre si ou não. Algumas organizações tem portfolios separados por departamentos, divisões ou unidades de negócio. Em última instância, deve haver um portfolio abrangente para a organização como um todo.

Vamos aceitar esta definição simplificada e analisar como nos podemos definir a natureza dos investimentos em TI. O que dirigi investimentos em TI em organizações é quase tão diverso como as organizações próprias, mas mesmo assim vamos tentar de analisar a origem. Podemos analisar o investimento em TI por meio de varias perspectivas, mas em neste post vamos se dedicar em uma:

  • Objetivos do Investimento

Objetivos do Investimento

De acordo com Peter Weill, utilizando a nova TI (veja a Figura 1) organizações investem em TI para alcançar quatro objetivos diferentes:

Transactional

  • Tecnologia que processa e automatiza transações

Utility Infrastructure

  • Componentes básicos independentemente dos objetivos globais - PCs, servidores – Considerado “Commodities”

Informational

  • Oferece suporte para o controle e gerenciamento, tomada de decisões, como sistemas de contabilidade e BI.

Strategic

  • Para obter vantagem competitiva & pode envolver a reengenharia do modelo de negócios da organização

Para decidir quais investimentos são apropriados para uma organização, e qual seria uma distribuição equilibrada, o responsável deve tomar em consideração, que a organização precisa ver o portfolio de TI do mesmo modo como um CEO ver o portfolio de investimentos. Para as organizações, isso exige um alinhamento da estratégia de negócio com as decisões de investimentos em projetos de TI. A definição de um portfolio de projetos de TI apresenta uma tarefa complexa com várias considerações específicas, mas no fim é uma definição essencial.

Alinhamento estratégico

O gerenciamento eficiente do portfolio de TI requer alinhamento com os investimentos estratégicos da organização que foram identificadas e comunicadas. A atenção especial por questões de TI é essencialmente uma questão de adicionar mais atenção e rigor para as capacidades de longo prazo para que eles correspondam é sustentam as estratégias da organização. Um exemplo de como analisar o portfolio seria o quadrante exibido na (Figura 2). Ele pode ser usado para avaliar o alinhamento estratégico de múltiplas iniciativas fora da área de TI, mas dirige-se especialmente às necessidades específicas de investimentos de TI. A análise do quadrante fornece um retrato de onde o valor estratégico do investimento se encontre, de modo que a comparação pode ser feita com os indicadores da estratégia de negócio.

Infelizmente o processo de alinhar TI com a estratégia de negócio não é uma prática estabelecida. A tecnologia de informação é ainda muito interessada em como fazer projetos na maneira direita e correta invés de ser mais ágil e providenciar os benefícios mais rápidos.

Agradeço a atenção e ate o próximo post,

Markus

https://twitter.com/MarkusChristen

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