Configuración de la marcación rápida para llamar a las reuniones con rapidez y de forma automática

Artículo original publicado el jueves, 23 de septiembre de 2010

¿Nunca estuvo en medio de un atasco en el coche cuando se le hacía tarde para una reunión a la que debía asistir y trató de buscar a tientas los números adecuados para llamar? Bueno, no necesita un Windows Phone 7 nuevo y sofisticado para poder unirse rápidamente a las reuniones hospedadas en Lync Server. Puede hacerlo desde cualquier teléfono que tenga funcionalidad de marcación rápida básica. Mejor aún, se unirá a la reunión de tal forma que los usuarios podrán ver quién es en la lista de participantes (y sin tener que registrar su nombre). En Lync Server 2010, nos aseguramos de que haya una ruta de acceso a través del sistema de conferencias de acceso telefónico que sea estática; es decir, que siempre sea la misma, independientemente de la conferencia y los participantes, de modo que pueda programar la marcación rápida para llamar.

Esto es lo que debe hacer.

Cree una nueva entrada de marcación rápida con el siguiente formato:

18001231234,,,{IdConf+#},,,*,*,{suExtensiónONúmeroDeTeléfonoCompleto+#},,{suPIN+#}

… donde:

- 18001231234 es el número de acceso del operador de conferencia. ¿No sabe qué es? En el equipo, cree una nueva reunión en línea y busque el número de teléfono que se muestra en el cuerpo de la invitación

- {IdConf+#} es el identificador de conferencia de la reunión. Nuevamente, para encontrarlo debe crear una nueva reunión en línea y buscarlo en el cuerpo de la invitación. El identificador de conferencia no cambia; es siempre el mismo (a menos que lo cambie deliberadamente en la página web de conferencia de acceso telefónico local, lo cual invalidará la marcación rápida). Si desea unirse a la reunión de otro usuario mediante marcación rápida, coloque aquí el identificador de conferencia de ese usuario en su lugar. Importante: asegúrese de usar un '#' al final de todas las entradas de varios dígitos, como este identificador de conferencia.

- El primer y segundo ‘*’ indican al sistema que usted desea autenticarse en forma manual mediante un código PIN del teléfono. No hay nada más para ver aquí; sigamos...

- {suExtensiónONúmeroDeTeléfonoCompleto+#} puede ser el número de extensión o el número de teléfono completo (comenzando con el código de país). Si no está seguro, intente marcar primero de forma manual y escriba el número de teléfono y el PIN para comprobar si funciona. Nuevamente, asegúrese de terminar con un ‘#’.

- {suPIN + #} es el PIN de la conferencia; el mismo que usa en el teléfono de escritorio (Lync Phone Edition), si es que tiene uno. Si no está seguro de cuál es el PIN (o nunca lo configuró), cree una nueva reunión en línea y haga clic en el vínculo "¿Olvidó su PIN de acceso telefónico?" en el cuerpo de la invitación. Se encontrará en la página web de conferencia de acceso telefónico local desde la que puede cambiar el PIN.

Las comas son pausas; son necesarias para dar al sistema tiempo para reaccionar ante la entrada. Si no puede escribir una coma en el propio teléfono, pero este se sincroniza con Outlook, otra forma de hacer las pausas es crear un contacto para la entrada de marcación rápida en Outlook (con comas) y, a continuación, sincronizarlo con el teléfono. Los distintos teléfonos harán pausas de diferente longitud para una única coma y, en general, deberá hacer pruebas con el número de comas hasta encontrar lo que funciona para usted. A continuación, se proporcionan algunas sugerencias:

- Si va a llamar a un número de acceso que se encuentra geográficamente lejos de usted (por ejemplo, si vive y trabaja en Dallas, pero debe llamar a un número de acceso en Boston), probablemente necesitará más comas justo después del número de acceso (número de teléfono)

- Si alguna vez se le solicita que registre el nombre, quiere decir que hay un problema en algún lugar después del identificador de conferencia; intente agregar más comas.

Por último, si se va a unir a su propia reunión (una que usted programó), hay un acceso directo que permite omitir el número de extensión o teléfono; puede usar lo siguiente en su lugar:

18001231234,,,,{IdConf+#},,,*,,{suPIN+#}

Pero, por supuesto, debería hacerse con un Windows Phone 7 de todas formas.

¡Eso es todo!

Gracias.

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Tim Carr

Director de productos

Publicado el miércoles, 22 de septiembre de 2010, a las 2:18 p.m. por octeam

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Setting up your Speed-Dial to quickly & automatically call into your meetings