Communicator “14” 온라인 모임

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06/07/2011

최초 문서 게시일: 2010년 8월 31일 화요일

업무를 진행하다 보면 모임 시간에 늦거나 재택 근무 중에 중요한 모임에 참석해야 하는 경우, 또는 출장 중에 모임에 참가하거나 분산된 여러 팀이 협의를 거쳐 공동 작업을 해야 하는 등의 경우가 발생할 수 있습니다.

이러한 경우에는 Microsoft의 차세대 웹 회의 도구인 온라인 모임을 사용할 수 있습니다. 온라인 모임에서는 원격 참석자들이 어디서나 컴퓨터 또는 전화를 통해 모임에 참가할 수 있습니다. 다양한 콘텐츠를 활용할 수 있으며 모임을 효율적으로 진행하기 위한 여러 공동 작업 도구에서 음성/화상 기능이 제공됩니다.

Live Meeting을 사용해 보신 적이 있다면, Communicator “14”에서는 Communicator의 회의 기능에 데이터 공동 작업 기능이 추가되었다고 생각하시면 됩니다. 따라서 이제는 통합형 단일 클라이언트에서 다양한 콘텐츠를 활용해 효율적인 온라인 모임을 진행하는 데 필요한 모든 기능이 제공됩니다.

이 블로그에서는 온라인 모임 설정(예약) 방법, 여러 온라인 모임 옵션, 그리고 기본적인 온라인 모임 참가 방법에 대해 설명합니다.

온라인 모임 설정

온라인 모임을 설정하려면 Outlook과 새로운 Communicator “14”가 필요합니다.

클릭 한 번으로 간단하게 온라인 모임을 예약할 수 있습니다. Outlook으로 이동하여 새 항목(New Items) 메뉴에서 온라인 모임(Online Meeting)을 선택하거나, 일정(Calendar)에서 새 온라인 모임(New Online Meeting) 단추를 클릭합니다. 또한 기존 Outlook 약속/모임을 온라인 모임으로 전환할 수도 있습니다.

새 항목(New Items)에서:

일정(Calendar)에서:

기존 Outlook 모임에 온라인 모임 추가:

온라인 모임에는 간단한 참가 링크와 전화 접속 정보가 포함되어 있습니다.

온라인 모임 초대

기본 모임 옵션

기본적으로 모든 온라인 모임은 같은 전화 접속 정보를 사용합니다. 모든 회사 직원이 모임에 직접 참가하여 즉시 공동 작업을 시작할 수 있습니다. 모임 옵션을 사용자 지정하면 이러한 기본값을 쉽게 변경할 수 있습니다.

온라인 모임 옵션 사용자 지정

모임 초대의 리본 메뉴에서 모임 옵션(Meeting Options) 단추를 클릭합니다. 이 단추는 자신이 모임 이끌이인 모임에서만 사용 가능합니다.

그러면 온라인 모임 옵션(Online Meeting Options) 대화 상자가 열리고 기본 모임 옵션이 표시됩니다.

모임 옵션을 변경하려면 "이 모임에 대한 액세스 및 발표자 사용자 지정(Customize access and presenters for this meeting)"을 선택합니다. 액세스 및 발표자를 사용자 지정하면 모임 링크와 회의 ID가 기본값이 아닌 새 값을 사용하도록 변경됩니다.

사용자 지정할 수 있는 주요 설정은 다음과 같습니다.

액세스:

모임에 바로 참가할 수 있는 사람과, 발표자가 허용할 때까지 "대기실"에서 기다려야 하는 사람을 제어할 수 있습니다. 또한 "전화 접속하는 사용자는 대기실을 건너뜁니다.(People dialing in by phone bypass the lobby)"를 선택하여 전화 사용자에 대해 "대기실"을 해제할 수도 있습니다.