Wartebereich- und Live Meeting-Funktionen in Communicator „14“
Veröffentlichung des Originalartikels: 03.09.2010
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Seit der Freigabe von Communicator „14“ benötigen Sie keinen separaten Client mehr, um Besprechungen anzusetzen und durchzuführen, die PowerPoint-Präsentationen, Publikumsumfragen und Zusammenarbeit auf einem Whiteboard umfassen. In den folgenden Beiträgen erfahren Sie mehr über Desktop- bzw. Anwendungsfreigabe und PowerPoint-Präsentationen. Werfen Sie einen ersten Blick auf die Benutzeroberfläche!
Besprechungswartebereich
Mit dieser Version wird ein Besprechungswartebereich (Lobby) für alle Besprechungen eingeführt. Wie Sie im letzten Beitrag sehen konnten, können Sie steuern, wer direkt in eine Besprechung gelangt, indem Sie beim Planen der Besprechung verschiedene Zugriffseinstellungen auswählen. Angenommen, Sie haben Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen (People I invite from my company) ausgewählt:
Am Tag der Besprechung leitet einer der eingeladenen Teilnehmer, Vishal, die Einladung an seinen Kollegen Clark weiter, der ein Experte für Picknickkörbe ist. Clark wurde nicht direkt von Ihnen eingeladen, daher muss er im Wartebereich warten, wenn er der Besprechung beitritt. In der vorherigen Version hätte Clark eine Nachricht erhalten, dass er der Besprechung nicht beitreten kann. Durch das neue Wartebereichskonzept wird es einfacher, die richtigen Teilnehmer – vorher eingeladen oder nicht – rechtzeitig zu einer Besprechung zusammenzubringen.
Sie können die Benachrichtigung über den Wartebereich sehen und Clark zur Besprechung zulassen.
Wenn Sie eine Besprechung vom Telefon statt von OC aus führen, hören Sie eine Ansage, wenn jemand den Wartebereich betritt. Durch Drücken von *8 können Sie die Zugriffseinstellungen ändern und die Tür für jeden im Wartebereich öffnen.
Veröffentlicht am 03.09.2010, 20:53 Uhr von octeam
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Lobby functionality and Live Meeting capabilities in Communicator “14”