Lync 2013 联系人列表增强功能

原文发布于 2012 年 12 月 28 日(星期五) 联系人列表是 Lync 中最受欢迎的功能之一。每个 Lync 版本的目标都是增强和优化用户体验以满足用户需求。在本文中,我将介绍在 Lync 2013 中对联系人列表所做的最值得称道的改进,还将提供一些有关为何做出这些更改的见解。 收藏夹 在 Lync 2013 中,您首先会注意到的一个功能就是新的“收藏夹”(Favorites) 组。对于使用 Lync 2010 的用户,您可能想知道“常用联系人”(Frequent Contacts) 发生了什么。“常用联系人”(Frequent Contacts) 组已被重命名为“收藏夹”(Favorites)。“收藏夹”(Favorites) 组与 Lync 2010 中的“常用联系人”(Frequent Contacts) 的行为方式相同。手动添加到该组的联系人会显示在组的顶部,自动建议的联系人显示在组的底部。用户添加的联系人与自动建议的联系人之间由一条横线分隔,如下面所示。    重命名“常用联系人”(Frequent Contacts) 组的主要原因是让 Lync 的收藏夹联系人(之前称为固定到“常用联系人”(Frequent Contacts) 组的联系人)与 Outlook 的此类联系人保持一致。如果您有 Exchange 2013 邮箱,并且服务器启用了 Exchange Web Services (EWS),同时 Lync Server 上启用了统一联系人设置,则 Lync 和…

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Lync 与 Yahoo! 的联合终止

原文发布于 2012 年 11 月 27 日(星期二) 自 2012 年 9 月 1日起,Microsoft Lync 公共 IM 连接用户订阅许可证(简称“PIC USL”)将不再向新协议或续订协议发售。在相关服务关闭之前,具有有效许可证的客户将能够继续与 Yahoo! Messenger 联合(确切的关闭日期尚待定,但不会早于 2013 年 6 月)。 PIC USL 是 Lync Server 或 Office Communications Server 与 Yahoo! Messenger 进行联合所必需的逐月逐用户使用的订阅许可证。Microsoft 是否能提供此服务取决于 Yahoo! 的支持,而有关这项支持的基础协议即将终止。 Lync 是一款前所未有的强大工具,可用于在各个组织之间以及世界各地的个人之间建立联系。与 Windows Live Messenger 联合不需要除了 Lync 标准 CAL 之外的其他任何用户/设备许可证。明年,Skype 联合将会加入进来,从而使 Lync 用户能够通过 IM…

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随着 Windows Live Messenger 迁移到 Skype,Lync 联合将会继续服务

原文发布于 2012 年 11 月 10 日(星期六) 从本月开始,Microsoft 将帮助 Windows Live Messenger (WLM) 用户迁移到 Skype,以作为最终停用 WLM 的途径。使用与 WLM 的联合的 Lync 客户通常不会受到这一变化的影响,但应该注意一些细节。 WLM 用户的迁移可通过适用于 Mac 和 Windows 的 Skype 6.0(2012 年 10 月 25 日发布)实现,该软件允许使用 Microsoft 帐户(即,与 WLM 相同的凭据)登录。只需登录到 Skype,WLM 好友列表就会自动填充到 Skype 中,然后用户就可以利用 Skype 的扩展通信功能,如拨打固定电话和手机、屏幕共享、多人视频通话以及对各种设备的支持。 只要 WLM 还在市场中运作,Lync 就会继续支持与 WLM 的联合。此外,WLM 用户的联合 Lync 联系人将与其好友列表的其余部分一起随迁移填充到 Skype 中,这些联系人在…

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持久聊天室功能

原文发布于 2012 年 12 月 6 日(星期四) 如您所知,利用 Lync 持久聊天室,您可以轻松地与您关注的人围绕对您重要的话题进行协作。 利用聊天室,您可以搜索内容、向一个或多个聊天室广播消息以及发送 IM 和/或文章,还可以自定义当您关注的聊天室中提到了某些关键字或人时您获得通知的方式。 首先要想您介绍的是,在 Lync 的聊天室环境下,聊天室将会显示在三个不同的选项卡中。 1- “新建”(New) 选项卡:显示已将您作为成员添加到的新聊天室(已发送邀请)。 2- “成员”(Member Of) 选项卡:显示您具有其成员身份的所有聊天室。 3- “已关注”(Followed) 选项卡:只有您关注的聊天室才会出现在此选项卡中。这些是您最关心的聊天室。这样,您就可以自定义当聊天室中提到了某些关键字和其他内容时您获得通知的方式。 若要关注某个聊天室,只需将鼠标指针悬停在相应的聊天室名称上,然后单击“关注”(Follow),该聊天室就会出现在您已关注的聊天室列表中。每当您登录到 Lync 时,您就会自动加入到自己所关注的聊天室。现在可以打开聊天室,然后开始发布消息,就像发送常规 IM 一样。 图 1:如何关注聊天室 在一天当中,您可以看到您所关注的所有聊天室中的未读消息的计数。只要记得扫视一下“已关注”(Followed) 聊天室选项卡就可以确保掌控您的通信并且不会错过任何消息。 自定义通知设置 可通过两种方式完成自定义通知设置: 1- 创建用于监视您所关注的所有聊天室的主题源 2- 逐个房间地更改通知设置(或通过 Lync 选项菜单全局更改所有聊天室的通知设置) 创建主题源很容易。单击 Lync 中的“聊天室”(Chat Rooms) 下的“+”,然后选择“创建新主题源”(Create a New Topic Feed)。为您的源提供一个名称以及一个或多个关键字,并指定是否要筛选由特定人员发布的关键字。在“通知”(Notification) 选项卡下,您可以选择要播放的声音(如果有),并可以选择是否希望在有内容与您的源匹配时弹出一个新窗口。这就是创建源需要执行的全部操作。现在,您可以确信,只要有人发布了与您的主题源匹配的关键字,您就会以自己希望的方式收到通知。您的所有主题源都显示在“已关注”(Followed) 聊天室选项卡下面。 主题源还可向您显示从您登录到…

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持久聊天室管理:创建聊天室

原文发布于 2012 年 12 月 12 日(星期三) 既然您已了解聊天室的强大功能,现在是时候创建一个了。创建聊天室后,您就可以与对您重要的人进行协作。只要您的 Lync 策略允许,您就能够创建一个聊天室。此策略通常由 LYNC 管理员设置。 创建聊天室既快速又轻松: 在 Lync 主窗口的“聊天室”(Chat Rooms) 视图中,单击“添加聊天室”(Add a room) 按钮 (+),然后单击下拉菜单上的“创建聊天室”(Create a Chat Room)。(如果您看不到这些选项,则表示您的管理员尚未为您提供聊天室管理员授权。) 这将启动您的浏览器并导航到“我的聊天室”(My Rooms) 页面。单击“创建新聊天室”(Create a new Room),这会将您转到聊天室创建页,您必须在此处填写聊天室详细信息:    在“聊天室名称”(Room Name)字段中,为您的新聊天室指定一个名称,然后单击“检查名称”(Check Names) 图标以确保该名称尚未被使用。 在“说明”(Description)字段中,说明您的聊天室的用途,以便其他人可以看到此聊天室是关于哪个方面的。 从以下三个选项中选择您的聊天室的“隐私”(Privacy)设置: “开放”(Open):任何人都能找到此聊天室(通过搜索),打开它并在其中阅读和写入(“发布”)内容。开放聊天室本身没有“成员身份”。 “封闭”(Closed):非成员将能找到此聊天室并查看其成员,但只有成员才能打开此聊天室并在其中阅读或发布内容。(这是默认设置。) “机密”(Secret):非成员将无法找到此聊天室,无法知晓此聊天室的成员,也无法在其中阅读或发布内容。 “加载项”(Add-in)(可选):单击“加载项”(Add-in) 标题下面的向下箭头并选择一个或多个要添加到聊天室的 Web 应用程序。仅当您具有适当的权限时,您才能访问这些加载项。 “管理员”(Managers)(可选):在“管理员”(Managers) 字段中,键入您希望其能够管理聊天室的所有人的名称。所有管理员将能够添加聊天室成员和编辑聊天室设置。聊天室创建者会自动被添加为管理员。添加一些名称(由分号分隔)后,请单击“检查名称”(Check Names)按钮以确保 Lync 能识别这些人员。 “成员”(Members):在此字段中,键入您希望其能够访问聊天室的所有人的名称。(您会自动成为您创建的任何封闭或机密聊天室的成员)。 “通知”(Notifications):如果您不想通知您的联系人他们已成为您的聊天室的成员,请选择“不向成员发送邀请”(No invitations sent to…

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查找 Lync 2013 中的呼叫处理功能

原文发布于 2012 年 11 月 16 日(星期五) 呼叫处理选项在 Lync 2013 中的显示方式与 Lync 2010 中的不同。利用新的“悬停”体验,您可以将鼠标指针悬停在不同图标上来显示菜单,从而查找呼叫控件。让我们看一下 Lync 2013 呼叫处理选项。 将自己设为静音:接听电话时,您可以通过单击呼叫窗口中的“呼叫”(Call) 按钮或通过将鼠标指针悬停在“呼叫”(Call) 按钮上并单击弹出菜单中的“静音”(Mute) 将自己设为静音。   提示:如果您使用的是针对 Lync 进行了优化的设备,则可以按设备上的“静音”(Mute) 按钮轻松将自己设为静音。  拨号盘:当在电话菜单中导航时(例如呼叫银行、有线电视公司等单位时),您可能需要拨一些数字来联系特定的部门。只需将鼠标指针悬停在“呼叫”(Call) 按钮上并从弹出菜单中选择“拨号盘”(Dial Pad) 选项卡即可。除了使用拨号盘,您还可以选择键入或粘贴字母数字字符,如 1-800-FLOWERS。   设备切换:若要在呼叫过程中从一台设备更改到另一台设备,例如从免提电话切换到耳机,请将鼠标指针悬停在“呼叫”(Call) 按钮上并单击“设备”(Devices) 选项卡。这将显示您已接入的所有设备以及您的 PC 麦克风和扬声器。单击要使用的任何设备,然后音频将会自动切换到该设备。 提示:切换设备的另一种方法是单击要切换到的设备上的“应答/呼叫”(Answer/Call) 按钮。在大多数设备上,“应答/呼叫”(Answer/Call) 按钮用一个电话听筒图标表示。  转接呼叫:在呼叫过程中,Lync 2013 允许您将呼叫转接到您列出的电话号码之一(移动电话、家庭电话等)、转接到当前对话或转接到其他人。只需将鼠标指针悬停在“呼叫”(Call) 按钮上并单击“转接呼叫”(Transfer Call) 即可显示转接选项。选择所需的转接选项以转接呼叫。   向呼叫添加参与者:可通过两种方式向活动对话添加其他人。 将鼠标指针悬停在“参与者”(Participant) 按钮上并单击“邀请更多人”(Invite More People) 。这将打开您的联系人列表以及一个用于输入电话号码的位置。选择联系人或输入号码以将这些人添加到呼叫。 还可以通过从主 Lync…

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Lync 2013:保留对话上的选项卡!

原文发布于 2012 年 10 月 27 日(星期六) 我非常高兴对 Lync 2013 中我最喜欢的其中一项功能(也就是选项卡式对话)发表博客。选项卡对话明显地改善了我的 Lync 和 Windows 体验,我想与您分享一下选项卡如何改善您的…… 1. 自定义选项卡视图。 选项卡对话提供了两个不同的视图:平铺视图(默认值)和单行视图。这两个选项卡视图针对不同的使用模式进行了优化,因此根据您使用产品的方式,一种可能比另一种的效果更好。如果您像我这样,通常有 5 或 6 个正在进行的对话,那么平铺视图的效果很棒!我可以在一个窗口中浏览和查看所有正在进行的对话。对于那些打开了许多对话的人而言,单行视图却是不错的选择。单行选项卡视图结构紧凑,在您获取竖卷形之前,可以在窗口中显示许多对话。 平铺选项卡视图:   单行选项卡视图: 您可以进行的另一种自定义是对列表中的选项卡进行重新排序。可以通过拖放,或右键单击个别选项卡并选择“上移选项卡”(move tab up)/“下移选项卡”(move tab down),对选项卡进行重新排列。如果您的选项卡列表很长并带有滚动条,那么将最常用的选项卡移到顶端将使它们易于查找。 在花费时间和精力组织选项卡列表之后,您可能想要保存选项卡设置,以便下次登录时对其进行还原。Lync 提供了一个“当我登录到 Lync 时重新打开我的对话”(reopen my conversations when I sign in to Lync)(位于“选项”(options) 对话框->“常规”(general) 选项卡下)的选项。我很喜欢这个设置,因为我定期会与 4 到 5 个人聊天,而此设置保存了我在登录会话之间的常用选项卡。我永远不再需要转到 Lync 主窗口来启动与常用联系人的对话。直接转到选项卡窗口,即会打开聊天。请一定要试试这个功能,观察您的 Lync 体验如何变化…   2. 简化的窗口管理体验…

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Lync 2013:利用库视图召开视频会议

原文发布于 2012 年 10 月 16 日(星期二) 曾经有多少次您在电话会议中都在思考,“哎,我很想知道我的经理对此有何反应?”或者,“我的同事真的说话算数吗?” 嗯,现在对此就有了解决方法!Lync 2013 客户端会为您提供会议的“全局”视图,因此您可以感觉自己仿佛置身于行动当中—一切都来自桌面的舒适性。   为我提供所需要的以在此会议中保持良好形象 在会议中启动自己的视频之前,如果您想知道自己的发型和衣着今天看起来怎么样,新的“视频预览”(Video Preview) 将与您坦诚相对。只需将鼠标悬停在视频图标上方对自己进行检查,然后单击“启动我的视频”(Start My Video) 以将其打开。 如果您需要在这次会议期间处理多项任务或在桌上吃午饭,则可以通过单击视频图标,随时关闭您的视频。 向我显示每个人都在做什么 新会议布局的主要特征是可以同时有多达五个活动的演讲者视频流,以便您可以在会议期间观察每个人的反应(并留意您自己)。如果他们的视频不可用,我们将改为显示一张图片: 您可以通过寻找每位用户的图块下面的蓝色条,来判断谁正在积极地发言。您也可以通过寻找每个人图片左上角的图标,查看谁可能被静音或置于保持状态: 通过会议窗口,您还可以弹出库,以便针对如何查看会议具有更多的选项: 帮助我了解会议的流程并跟踪人员的反应 当人员更积极地参加会议时,他们将从坐立行移动到站立行,以便您可以将精力集中于他们所说的内容上。 或者,如果您对特定人员的反应尤为感兴趣,则可以将那些人固定在站立行。用于执行此操作的一种快速、简单的方法是,将鼠标悬停在他们的图块上方,然后单击“固定至库”(Pin to Gallery) 图标。 要取消固定,只需再次单击“固定”(Pin) 图标即可。 为我提供多种方式来查看参加会议的人员 系统将自动对每个人的视频进行裁剪,以便尽可能好地显示他们。如果两个同事位于同一会议中,Lync 将同时显示他们: 此外,如果您连接了 Roundtable 设备,则还可以针对整个会议室中所发生的情况看到不错的全景视图: 为我提供使会议平稳运行所需的所有工具 如果您是会议演示者,并且想要确保某个人在整个会议中占有视频焦点,则可以通过右键单击该人员图块,然后选择“锁定视频焦点”(Lock the Video Spotlight),来锁定他们的视频。     通过右键单击相同的人员图块解除锁定: 此外,如果您是演示者,则可以确保只有演示者(而不是与会者)才可以共享他们的视频。将鼠标悬停在“人员”(People) 图标上方并转到“操作”(Actions) 选项卡,您可以在其中选择“无与会者视频”(No Attendee Video)。 通过这些视频库功能,Lync 2013 旨在为会议带来更丰富、互动性更强的以人员为中心的体验。如果您针对此体验有任何反馈,请尽管在下面的评论中提供! 推荐的资源:Lync…

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通过 Lync 2013 呈现您的屏幕

原文发布于 2012 年 11 月 3 日(星期六) 在 Lync 2013 中,就其余的内容而言,您可以在监视器图标下查找程序、监视器和桌面共享选项。在此,您可以启动新的会话或快速地切换到最近呈现的内容,这些内容在“可演示内容”(Presentable Content) 下的同一菜单中方便地列出。如果您想要看一下查看者所看到内容的实时预览,也可以“显示阶段”(Show the Stage)。 如果您使用过 Lync 2010,则对大部分功能应该很熟悉,但是我首先将向新的用户快速地讲解一下基本知识,然后再介绍新的和不同的内容。 基本知识 Lync 2013 提供了以下三个选项,以向他人呈现您的屏幕上的内容。 “所有监视器”(All Monitors) 选项允许您呈现屏幕上的一切内容。如果您具有多个监视器,查看者将会并排看到它们。 “监视器 (主要、辅助..)”(Monitor (Primary, Secondary..)) 选项允许您呈现所选监视器上的一切内容。 “程序”(Program) 选项允许您在计算机上呈现某个应用程序。在此模式下,查看者将无法看到您的桌面上的任何其他内容。例如,如果您呈现的是 Microsoft Word 文档和弹出的 IM 消息,则查看者将看不到这个 IM 消息。在 Windows 7 上,Lync 2013 将会删除重叠的窗口,让查看者看到底层窗口,如同未将其封闭起来一样。然而,在 Windows 8 上,您将注意到重叠的区域显示为实心矩形。其中还包括与 Lync 绘制的窗口的重叠。例如,如果将程序最大化,则演示工具栏(我们稍后将详细介绍此工具栏)将在查看者的屏幕(如果未隐藏)上显示为一个黑色框。 您可以从运行中的程序列表中选择一个或多个程序(如上所示)。同时提供了名称和缩略图,以便您可以更轻松地识别正在寻找的应用程序。. 在 Lync 2013 中,与在 2010 中一样,您将无法查看此列表中提升的应用程序。此外,无法以此方式呈现特定的应用程序,如…

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在 Lync 2013 中做会议笔记

原文发布于 2012 年 9 月 20 日(星期四) 在工作时做笔记的其中一个最常见的方案是,在会议期间,无论是否关于跟踪与会者,都要记住所讨论的内容或列出后续项目。然而,会议通常都是匆匆忙忙的,因此我们希望能够尽可能轻松地开始做笔记以及与其他与会者进行协作。 在 Lync 对话中共享笔记 在 Lync 2013 中,您可以通过监视器图标下的 OneNote 选项卡访问笔记记录功能。您可以自行(“我的便笺”(My Notes))或通过协作(“共享便笺”(Shared Notes))做笔记。此处,您还可以看到会议中的共享笔记本列表并对它们进行管理。   一旦您决定想要如何做笔记,可以从可用的 OneNote 笔记本列表中进行选择。此列表包含在您的机器上进行缓存的笔记本,即那些您之前使用 OneNote 在自己的计算机上打开的笔记本。您可以使用现有的页面或创建一个新页面。选择某个部分而不是页面,可让您在该部分创建一个新页面。如果需要,也可以从此处创建新的 OneNote 笔记本。也可以使用搜索框在所显示的笔记本中搜索页面。 笔记本可以位于任何位置,但是对于“共享便笺”(Shared Notes),请确保与会者可以访问笔记本的位置(Skydrive、SharePoint、文件共享等)以及所需的权限。 如果您将要自行做笔记,则可以通知 Lync 为您在所选择的笔记本中自动创建一个新页面,以大大加快此过程。由于只需单击就可以使用了,因此这非常适合于临时笔记记录。 同样如此简单。这将为您提供一个含有以下内容的页面 与会者列表 Lync 会议中的可下载内容 与在会议中共享的任何其他笔记本的链接 从而将自动更新与您的会议相关的内容。 当您共享笔记时,与会者将会看到可用来打开笔记的通知。此通知会超时,但是不必担心,他们可以始终通过监视器图标访问完整的共享笔记列表,只要会议中有新内容,该图标就也会显示黄色星号。     请注意,尽管 Lync 将打开您选择要共享的页面,但是与会者可以在 OneNote 中导航到笔记本的其他部分。   要利用完整功能,需要 Lync 2013 服务器和客户端以及 OneNote 2013。如果不满足此要求,您将看不到“共享便笺”(Shared Notes) 图标。但是,如果会议中有笔记并且您想要查看它们,Lync…

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