Content Deployment – Best Practices


Dentro de las capacidades que ofrece Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007, hay algo llamado Content Deployment o publicación de contenido. Si recuerdan dentro de aquel diagrama ya conocido de funcionalidades del producto –una como esfera de colores-, tenemos algo que es la Administración de Contenido, lo cuál provee una serie de habilidades para administrar la información que se genera o crea, edita, revisa, autoriza y finalmente se publica.

Piensen en el siguiente escenario: cuando las empresas generan contenido mediante alguna aplicación interna (podría ser, haciendo uso de algún sitio o aplicación web dentro de la Intranet), para que posteriormente se revise, autorice y publique dicha información al sitio público a cierta sección o página web disponible para los usuarios en Internet. Hay empresas que tenían o tienen el producto de Microsoft para crear portales públicos y publicar información, Microsoft Content Management Server (MCMS) 2002 o cualquier otro producto.

En la versión de SharePoint 2007, hubo una integración de las versiones anteriores (2003): SharePoint 2003 –producto para crear Intranets Corporativas- y por otro lado MCMS 2002 –producto para crear Portales Públicos, como por ejemplo: www.empresa.com– como ya comentamos anteriormente;e ahora fueron mejorados e integrados en un solo producto: SharePoint 2007.

Entonces, la funcionalidad de manejar todo el ciclo de vida de la información documental desde la creación (inicio) hasta la publicación del contenido (final), ha sido incorporada a SharePoint 2007 (partiendo de la funcionalidad básica que ofrecía MCMS 2002), y todas las características que están incluidas en un set de capacidades orientadas a esto se llama Web Content Management (WCM)

Existe la información necesaria para saber como funciona y configurar la parte de Replicación de contenido (Content Deployment) una vez aceptada o autorizada donde se creó para posteriormente su publicación en automático hacia dicho portal o sitio con permisos para el público anónimo en cuestión., sin la necesidad de copiar manualmente o hacer el backup y restore de el ambiente de creación al de publicación final. Es muy recomendable también descargar el último SDK de MOSS 2007 para mayor información.

A continuación, del blog de Stefan Gossner, tenemos una serie de mejores práticas sobre Content Deployment que vale la pena tener en cuenta para cuando vayamos a configurar esta funcionalidad en nuestra implementación de MOSS 2007.

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