Remover usuario de un grupo de Office 365


Por Adrian Kruss.

Información:

La opción de permitir a usuario a manejar grupos de colaboración está integrada en Exchange Online. De esto se puede leer más en https://support.office.com/es-es/article/Obtenga-m%C3%A1s-informaci%C3%B3n-sobre-los-grupos-de-Office-365-b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES.

 

Cuando un usuario se une a un grupo, ya sea por medio de sus propios medios:

O si un administrador lo hace del centro de administración de Office 365:

También se puede hacer por PowerShell:

Add-UnifiedGroupLinks group@domain.com -Links user@domain.com -LinkType Member

El usuario recientemente agregado empezará a recibir notificaciones del grupo y recibirá correos enviados a este. Estos correos, por defecto, llegaran a la bandeja den entrada de los usuarios que son miembros, se verán en la bandeja del grupo y a su vez tendrán la leyenda: "You're receiving this message because you're a subscribed member of the group_Test group."

 

El problema se encuentra al tratar de salir del grupo y dejar de recibir alcualizaciones de este grupo. El usuario tiene la opcion de salir del grupo:

Y también el administrador tiene la opción por medio del portal de administración:

O powershell:

Remove-UnifiedGroupLinks group@domain.com -Links user@domain.com -LinkType Member

Problema:

Al remover el usuario la suscripción de correos (y otras notificaciones destinadas al grupo) deberían para. En el momento esto no está pasando y al enviar alguna notificación el usuario se auto agrega al grupo y continúa recibiendo notificaciones.

 

Solución:

Para solucionar este problema el usuario primero debe "Cancelar la suscripción a los correos electrónicos de este grupo" (para esto tiene que estar unido al grupo):

Y luego el usuario mismo se puede salir del grupo o algún administrador puede hacerlo.

Al seguir estos pasos el usuario no seguirá recibiendo notificaciones ni actualizaciones sobre este grupo y el grupo será removido de OWA y Outlook.

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