Uusi Exchange 2013 – Työskentele viisaammin, kaikkialta

Sähköposti on tänä päivänä yksi yritysten ja
organisaatioiden keskeisimmistä ja kriittisimmistä liiketoiminnan
järjestelmistä. Sähköposti on osa erilaisia keskeisiä liiketoiminnan prosesseja
ja normaalin viestinnän lisäksi sähköpostilla välitetään tarjouksia, tilauksia,
vahvistuksia, laskuja, hälytyksiä, ohjeistuksia jne. Samalla kun sähköpostin
merkitys liiketoiminnalle on kasvanut, kohdistuu siihen alati muuttuvassa
maailmassa uudenlaisia haasteita ja odotusarvoja.

Kun vielä 10 vuotta sitten sähköpostia
käytettiin pääsääntöisesti vielä pöytätietokoneilta ja kannettavilta
tietokoneilta, niin tänä päivänä sähköpostiin, kalenteritietoihin ja tehtäviin
odotetaan pääsevän käsiksi helposti ajasta ja paikasta riippumatta käytännössä
kaikilla laitteilla, niin erilaisilla tietokoneilla, matkapuhelimilla kuin
tablet-laitteilla. Tiedon määrän jatkuva kasvu edellyttää kykyä käsitellä ja
priorisoida suuriakin määriä viestejä.  Sähköpostin kriittisyyden
kasvaessa luottamuksellisen tiedon käsittelyn ja erilaisten yritys- ja
liiketoiminnan vaatimusten huomioon ottamisen merkitys kasvaa nopeasti. Samalla
tietohallinto joutuu ottamaan kantaa siihen, miten otetaan huomioon yhä
tarkemmin erilaisten käyttäjien tarpeet sekä liiketoiminnan muuttuvat tarpeet.

Uusi Exchange 2013 tuo organisaatioille ja
käyttäjille nykyaikaiset työkalut tehokkaampaan viestintään ja sen keskeisiä
kehitysosa-alueita ovat muun muassa:

• Sähköposti liiketoiminnan
  ja tietohallinnon tarpeiden mukaan - Uusi Exchange tarjoaa liiketoiminnalle,
  organisaatioille ja käyttäjille kehittyneet ja ajanmukaiset viestien, ajan- ja
  tehtävienhallinnan toiminnot ajasta ja paikasta riipputamma. Uusi Exchange on
  hankittavissa niin perinteisellä on-premise ratkaisulla, pilvipalveluna kuin
  hybridiratkaisulla.
• Uusi Exchange auttaa
  käyttäjiä ja organisaatioita hallitsemaan kasvavan viestinnän määrän
  erilaisilla päätelaitteilla (tietokoneilla, matkapuhelimilla,
  tablet-laitteilla) ja työskentelemään tehokkaammin yhdessä. Esimerkiksi uudet
  asiakasohjelmat on optimoitu niin kosketukselle, kynälle, hiirelle kuin
  näppäimistölle. Vastaavasti työryhmille, tiimeille, voidaan rakentaa yhteiset
  postilaatikot, tiimipostilaatikot, siten, että ne ovat integroituna niin
  Outlookiin kuin SharePointiin.
• Uusi Exchange auttaa myös
  ottamaan huomioimaan yhä paremmin luottamuksellisen viestinnän ja erilaiset
  vaatimukset. Esimerkiksi uuden Data Loss Prevention –tominnollisuuden avulla
  voidaan rakentaa ympäristö, jossa muun muassa luottamuksellisia
  luottokorttitietoja tai sosiaaliturvatunnuksia ei voida tahattomasti lähettää
  sähköpostilla eteenpäin.

Lisätietoa Exchange 2103:ista toiminnollisuuksineen on
saatavilla muun muassa www.microsoft.com/exchange –sivustolla. Tervetuloa tutustumaan uuteen Exchangeen myös TechDays 2013 –tapahtuman
Yhdistetyn viestinnän –luentosarjaan, jossa uusi Exchange on vahvasti edustettuna!