관리되는 사용자 지정 폴더를 통한 메시지 레코드 관리

안녕하세요. Juki입니다.
이번 시간에는 Exchange Server 2007의 관리되는 사용자 지정 폴더를 이용해서 사용자의 메시지를 보존 및 관리하는 방법에 대해서 다루어 보도록 하겠습니다.

만약 기업에서 사용자들의 메시지를 정책에 따라서 보존 및 관리를 하기를 원한다면 이러한 관리되는 사용자 지정 폴더를 이용한 메시징 레코드 관리 기능이 효율적으로 사용될 수가 있을 것입니다.

Exchange Server 2007에는 두 가지의 관리되는 폴더가 있습니다. 거기에는 관리되는 기본 폴더와 관리되는 사용자 지정 폴더가 있습니다. 관리되는 기본 폴더는 사용자의 사서함에서 확인하실 수 있는 받은 편지함, 보낸 편지함 등이 있으며 아래 그림과 같이 OWA나 Outlook을 통해서 확인하실 수가 있습니다.

또한 Exchange Management Consol-조직 구성-메일 박스-관리되는 기본 폴더 탭을 클릭하면 아래 그림과 같이 Exchange Server 2007에서 관리되는 기본 폴더 List를 확인하실 수가 있습니다.

[참고]
Exchange Management Shell에서도 관련 내용을 확인하실 수가 있습니다.

그러면 아래와 같은 메시징 레코드 관리 시나리오를 구성해 보도록 하겠습니다.

[시나리오]
Bruce.com이라는 Exchange Server 2007을 사용하는 조직은 사용자의 모든 받은 메시지에 대해서 60일이 경과하게 되면 해당 메시지를 자동으로 “Old Inbox”라는 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동하여 해당 메시지들을 보존하기를 원합니다. 또한 “Old Inbox”는 10MB의 사용량 쿼터를 적용해서 해당 폴더가 10MB이상 사용할 수 없도록 구성합니다.

자! 그러면 위의 시나리오에 맞도록 메시징 레코드 관리 구성을 진행해 보도록 하겠습니다.
먼저 관리되는 사용자 지정 폴더를 Exchange Server 2007에 생성합니다.

[관리되는 사용자 지정 폴더 생성]
EMC-조직 구성-사서함-관리되는 사용자 지정 폴더 탭을 선택합니다.

마우스 우측버튼을 클릭한 후 “새 관리되는 사용자 지정 폴더”를 선택합니다. 새 관리되는 사용자 지정 폴더 마법사가 시작이 되면 아래 그림과 같이 각각의 필드에 값을 입력합니다.

다음으로는 관리되는 기본 폴더 탭에서 “받은 편지함과 보낸 편지함” 폴더에 대해서 관리되는 컨텐츠를 설정합니다.

[관리되는 콘텐츠 설정]
EMC-조직 구성-사서함-관리되는 기본 폴더 탭으로 이동합니다.

받은 편지함에서 마우스 우측 버튼을 클릭한 후 “새 관리되는 콘텐츠 설정”을 선택합니다. 새 관리되는 콘텐츠 설정 마법사가 시작되면 아래 그림과 같이 각각의 필드에 정보를 입력합니다.

[Note]
위 그림에서 찾아 보기 탭을 클릭해서 사전에 생성한 관리되는 사용자 지정 폴더(Old Inbox)를 선택합니다.

[참고]
새 관리되는 콘텐츠 설정 마법사에서 저널링 구성을 통해서 해당 콘텐츠를 별도의 저널링 사서함으로 복사할 수도 있습니다. 해당 시나리오에서는 저널링 구성은 하지 않도록 합니다.

위와 같이 관리되는 콘텐츠 설정까지 마무리가 되었다면 이제 관리되는 사서함 정책을 구성합니다.

[관리되는 사서함 정책 구성]
EMC-조직 구성-사서함-관리되는 폴더 사서함 정책 탭을 선택합니다.

마우스 우측 버튼을 클릭해서 “새 사서함 정책”을 선택합니다. 새 사서함 정책 마법사가 시작이 되면 아래 그림과 같이 각각의 필드에 정보를 입력합니다.

다음으로 생성한 관리되는 폴더 사서함 정책을 특정 사용자 혹은 모든 사용자에게 적용합니다.

[관리되는 폴더 사서함 정책 적용]
여기서는 EMS에서 아래와 같은 Cmdlet을 사용해서 모든 사용자에게 해당 정책을 적용하도록 합니다.

아래 그림과 같이 사용자의 메시징 레코드 관리에 해당 정책이 적용이 된 것을 확인하실 수가 있습니다.

또한 위 그림과 같이 EMC에서 사용자 별로 알맞은 정책(여러 개의 정책이 존재한다면)을 구성하실 수도 있습니다.

자! 이제 아래 그림과 같이 사용자의 받은 편지함에 있던 메일 중에서 60일이 경과된 메일이 자동으로 관리되는 사용자 지정 폴더인 “Old Inbox”로 이동된 것을 확인하실 수가 있습니다.

그러면 이것으로 Exchange Server 2007 관리되는 사용자 지정 폴더를 통한 메시지 레코드 관리에 대한 블로깅을 마무리 하도록 하겠습니다.