"Tää on viimeinen laulu"

Ensimmäiset sata päivää läsnätyötä ehtivät hurahtaa. On tullut blogimme viimeisten säkeiden vuoro. Mikäpä olisi parempi hetki laatia välitodistus matkallemme työn tulevaisuuteen kuin tämä armas kesäaika. Välitodistuksessa voisi hyvin lukea seuraavaa: Aktiivisuus, kiitettävä: Koko työyhteisömme on rakentanut uuden työn maailmaa päivä päivältä inspiroivammaksi. Jopa 96 % henkilöstöstä on kertonut olevansa innostunut matkastamme ja loputkin suhtautuvat muutokseen…

0

Päivä merkityksellisten kohtaamisten maailmassa

Läsnätyömme ytimessä on merkityksellisten kohtaamisten lisääminen. Koko työyhteisömme käyttää yhteistyön lisäämiseksi tehokkaasti  pikaviestimiä, etäyhteyksiä, sosiaalisen median sovelluksia, sähköistä kalenteria, digitaalisia ryhmätyötiloja ja verkon yli tapahtuvia neuvotteluja. Käytännön esimerkkinä kerron, miten olen hyötynyt teknologioistamme tänään: 8.15 Uimastadionin edustalla, kahvikuppi kädessä, puhelin toisessa tarkistan kalenteristani päivän aikataulun sekä silmäilen loppuviikon tahdin. Selailen myös yhteisöpalveluiden päivitykset. 9.45 Tarkistan…

0

Tutkitusti tyytyväisempiä työntekijöitä

Työyhteisömme tyytyväisyysmittari on meillä tiiviisti seurattu. Joka vuosi saamme henkilöstötutkimuksestamme indeksin, joka kertoo tyytyväisten osuuden työhön, työyhteisön toimintaan, esimiestyöhön ja hyvinvointiin. Neljän Kohtaamispaikka- ja läsnätyökuukauden jälkeen tyytyväisten työntekijöiden osuus nousi edellisvuoden mittaukseen verrattuna kokonaista +6 %-yksikköä! Aihealueista kovimmat nousijat olivat tiimien ja yksiköiden välinen yhteistyö sekä työn ja muun elämän tasapaino, jotka molemmat nousivat peräti kymmenisen prosenttiyksikköä….

2

Kampanjoiden jälkeinen arki

New Yorkin entinen kuvernööri ja amerikkalaisen politiikan vanhempi valtiomies, Mario Cuomo, totesi joskus, että ”Campaigning is poetry, governing is prose”. Hyvin sanottu. Vaalit ja kampanjat ovat takanapäin. Arki on kuitenkin koko ajan läsnä – myös julkisessa hallinnossa. Julkinen sektori on suurimmaksi osaksi tietotyötä. Kun keskustelee niin poliittisten päättäjien kuin virkamiestenkin kanssa, havaitsee hyvin, miten läsnätyöstä…

1

Omaa aikaa etsimässä

Oletko sinä täyden vai tyhjän inboxin ihminen? Miltä kalenterisi näyttää? Miten ylipäänsä hallitset ajankäyttöäsi? Itselleni tarjoutui loistava tilaisuus pohtia muun muassa näitä kysymyksiä äskettäisellä ajanhallinnan kurssilla. Huomasin nopeasti, että pienilläkin asioilla voi olla merkittävä vaikutus siihen, miten kuormittavalta työ tuntuu ja miten paljon saa aikaan. Aiemmin kuvittelin pitkälti muistinvaraisesti pystyväni huolehtimaan siitä, että kaikki tärkeät…

1

3 vihjettä virtuaalitapaamisen pitäjälle

Läsnätyön yhtenä perusajatuksena on, että suurimpaan osaan tapaamisista pystyy osallistumaan virtuaalisesti juuri sieltä, mistä milloinkin on järkevintä osallistua. Suurimmaksi haasteeksi virtuaalitapaamisten pitäjänä olen kokenut sen, että “langoilta” osallistujat usein unohtuvat. Keskustelu käydään paikalla olevien kesken. Tällä viikolla pääsin osallistumaan Frank O’Halloranin pitämään esiintymiskoulutukseen. Kahden upean koulutuspäivän päätteeksi kysyin Frankilta: “Kaikki oppimamme auttaa meitä esiintymään tehokkaasti,…

4

Joko sinulla on kirjastokortti?

Pidän perinteistä avokonttoria lähes mahdottomana paikkana keskittymistä vaativaan työskentelyyn. Jatkuva taustahälinä ja keskeyttämisen matala kynnys pätkii työpäivän lyhyisiin jaksoihin, jolloin työhön ei tavallisesti pysty kunnolla uppoutumaan. “Flow” puuttuu. Verkkokeskustelussa kaipaillaan omaa huonetta, jossa oven voi laittaa perässään kiinni. Oma huone ei kuitenkaan tue yhteisöllisyyttä. Vapaamuotoinen tiedonjako kärsii, työstä tulee entistäkin suorituspohjaisempaa, yksilökeskeistä puurtamista. Suomeksi: tylsää….


Tervetuloa maistamaan läsnätyön välineitä

Maistiaisia unelmatyöpaikan aineksista kuulostaa työpaikkaruokalan kokin keittokirjalta, mutta totuus on jotain muuta. Lähdetään kuitenkin keittokirjateemalla purkamaan termiä, joka tunnetaan myös CIE:nä (Customer Immersion Experience). Valmistuaika: 3 – 5 tuntia käytännönläheistä, ei-teknistä workshoppia Ainekset: 5 – 10 kpl osallistujia 1 siivu tietokoneilla, puhelimilla ja videoneuvotteluvälineillä varustettua työtilaa 3 – 5 dl keskustelua 0,5 kg osallistumista – kaikki ovat mukana…


Läsnätyö – tutkitusti parempi

Voivatko ihmiset viihtyä irtolaisina? Olemme olleet ilman henkilökohtaisia työpisteitä toukokuun lopusta asti. Siivosin oman muuttolaatikkoni lopullisesti toissa viikolla. Pehmoapinan lahjoitin vaimolleni jo kesällä. Vuosia mukana kulkenut, kehystetty Dilbert-tuloste meni kierrätykseen. Silti koen oloni turvalliseksi ja rauhalliseksi – en lainkaan kodittomaksi. Mutta mitä muut tuumaavat?  Olemme mitanneet läsnätyökokemusta nyt kahdesti – marraskuussa ja maaliskuussa. Tulokset ovat…

3

Koko työelämä yhdessä muuttolaatikossa

On toukokuun viimeinen päivä vuonna 2010. Työpaikallamme vallitsee hämmentynyt tunnelma. Jokaisella on ollut kaksi viikkoa aikaa valita ja pakata tärkeimmät työtavaransa yhteen muuttolaatikkoon. (Kyllä, vain yhteen!) Seuraavana maanantaina emme palaa enää omaan tuttuun työpisteeseen. Tulevat viisi kuukautta vietämme leirihenkisissä väliaikaistiloissa tai toimiston ulkopuolella työskennellen. Toki meitä odottaa palkinto rohkeasta hypystä tuntemattomaan tulevaisuuteen. Saamme uudet uljaat…

1