Ikiomasta työhuoneesta avokonttorin kautta Kohtaamispaikalle

Oletko koettanut muutattaa työyhteisöäsi omista huoneista avokonttoriin? Todennäköisesti olet kohdannut muutosvastarintaa.  Yhtenä isona pelkona se, että avokonttori on aina rauhaton. Me olimme jo avokonttorissa, kun päätimme siirtyä avokonttorin kehittyneempään muunnokseen eli Kohtaamispaikkaan, jossa ei ole enää nimettyjä työpisteitä – ei edes toimitusjohtajalle. Toisaalta siellä on lukuisia erilaisia työpisteitä tai työn tekemisen paikkoja erilaisissa tunnelmissa ja…

1

Ei läsnätyö voi oikeasti olla pelkkää juhlaa

“Te ette kerro mitään negatiivista uudesta toimintatavastanne”, sanoi tuttavani äskettäin ja sai minut miettimään kriittisesti uutta läsnätyön maailmaamme. Mikä ei toimi, mitä pitäisi parantaa? 1. Tiimin yhteisöllisyys Kenelläkään ei ole omaa vakituista työpistettä. Sen myötä olemme luontevasti kanssakäymisessä entistä useampien kollegoiden kanssa. Samalla henkilöstön yhteisöllisyyden tunne on kasvanut, mutta sen sijaan oman tiimin yhteenkuuluvuuden tunteen…


Joko sinulla on kirjastokortti?

Pidän perinteistä avokonttoria lähes mahdottomana paikkana keskittymistä vaativaan työskentelyyn. Jatkuva taustahälinä ja keskeyttämisen matala kynnys pätkii työpäivän lyhyisiin jaksoihin, jolloin työhön ei tavallisesti pysty kunnolla uppoutumaan. “Flow” puuttuu. Verkkokeskustelussa kaipaillaan omaa huonetta, jossa oven voi laittaa perässään kiinni. Oma huone ei kuitenkaan tue yhteisöllisyyttä. Vapaamuotoinen tiedonjako kärsii, työstä tulee entistäkin suorituspohjaisempaa, yksilökeskeistä puurtamista. Suomeksi: tylsää….


Uusi kerros avautui

Viimeisenä alueena käyttöömme avautui kolmas kerros, jonka teema-alueet ovat: rauha, koti ja luonto.  Kolmannen kerroksen postit löytyvä pirteän vihreistä ja turkooseista lokeroista. Koti-alueen sohvaa värittävät hauskat tyynyt.  Kotialueen tivoli-henkisessä keittiössä voi istahtaa kahville tai viettää lounastaukoa omia eväitä syöden. Pirteiden sohvien vaihtoehtona ovat hauskat keinutuolit.  Luontoalueella voi työskennellä vaikka koivikossa.

0

Läsnätyö – tutkitusti parempi

Voivatko ihmiset viihtyä irtolaisina? Olemme olleet ilman henkilökohtaisia työpisteitä toukokuun lopusta asti. Siivosin oman muuttolaatikkoni lopullisesti toissa viikolla. Pehmoapinan lahjoitin vaimolleni jo kesällä. Vuosia mukana kulkenut, kehystetty Dilbert-tuloste meni kierrätykseen. Silti koen oloni turvalliseksi ja rauhalliseksi – en lainkaan kodittomaksi. Mutta mitä muut tuumaavat?  Olemme mitanneet läsnätyökokemusta nyt kahdesti – marraskuussa ja maaliskuussa. Tulokset ovat…

3

Koko työelämä yhdessä muuttolaatikossa

On toukokuun viimeinen päivä vuonna 2010. Työpaikallamme vallitsee hämmentynyt tunnelma. Jokaisella on ollut kaksi viikkoa aikaa valita ja pakata tärkeimmät työtavaransa yhteen muuttolaatikkoon. (Kyllä, vain yhteen!) Seuraavana maanantaina emme palaa enää omaan tuttuun työpisteeseen. Tulevat viisi kuukautta vietämme leirihenkisissä väliaikaistiloissa tai toimiston ulkopuolella työskennellen. Toki meitä odottaa palkinto rohkeasta hypystä tuntemattomaan tulevaisuuteen. Saamme uudet uljaat…

1

Sinä ja minä liikennevaloissa

Käytämme töissä aktiivisesti Lync-pikaviestintä (entinen Office Communicator) monenlaiseen viestittelyyn. Parasta tässä viestimessä on mielestäni selkeä liikennevärikoodi, joka kertoo milloin työkaverini on keskeytettävissä ja milloin ei. Mutta miten viestitän avokonttorissa työpisteeni ohikulkevalle, että toiveeni on “Do not disturb”. Entä milloin uskallan huikata sermin taakse “Onko sulla hetki aikaa?” -kysymyksen, kun tiedän itse miten jo pelkkä kysymys katkaisee…

0

"Kun nokka irtoo, niin pyrstö tarttuu"

Olemme lähteneet matkalle uuden työn maailmaan kokeaksemme onnistumisia, mutta myös oppiaksemme uutta. Henkilöstöjohtaja Tytti Bergman kertoo videohaastattelussa miten onnistuimme kehittämään yhteisöllisyyttä toisaalla, mutta hukkaamaan hieman toisaalla. [View:https://www.youtube.com/watch?v=FblMqu_RsBU]

0