"Tää on viimeinen laulu"

Ensimmäiset sata päivää läsnätyötä ehtivät hurahtaa. On tullut blogimme viimeisten säkeiden vuoro. Mikäpä olisi parempi hetki laatia välitodistus matkallemme työn tulevaisuuteen kuin tämä armas kesäaika. Välitodistuksessa voisi hyvin lukea seuraavaa: Aktiivisuus, kiitettävä: Koko työyhteisömme on rakentanut uuden työn maailmaa päivä päivältä inspiroivammaksi. Jopa 96 % henkilöstöstä on kertonut olevansa innostunut matkastamme ja loputkin suhtautuvat muutokseen…

0

Päivä merkityksellisten kohtaamisten maailmassa

Läsnätyömme ytimessä on merkityksellisten kohtaamisten lisääminen. Koko työyhteisömme käyttää yhteistyön lisäämiseksi tehokkaasti  pikaviestimiä, etäyhteyksiä, sosiaalisen median sovelluksia, sähköistä kalenteria, digitaalisia ryhmätyötiloja ja verkon yli tapahtuvia neuvotteluja. Käytännön esimerkkinä kerron, miten olen hyötynyt teknologioistamme tänään: 8.15 Uimastadionin edustalla, kahvikuppi kädessä, puhelin toisessa tarkistan kalenteristani päivän aikataulun sekä silmäilen loppuviikon tahdin. Selailen myös yhteisöpalveluiden päivitykset. 9.45 Tarkistan…

0

Ikiomasta työhuoneesta avokonttorin kautta Kohtaamispaikalle

Oletko koettanut muutattaa työyhteisöäsi omista huoneista avokonttoriin? Todennäköisesti olet kohdannut muutosvastarintaa.  Yhtenä isona pelkona se, että avokonttori on aina rauhaton. Me olimme jo avokonttorissa, kun päätimme siirtyä avokonttorin kehittyneempään muunnokseen eli Kohtaamispaikkaan, jossa ei ole enää nimettyjä työpisteitä – ei edes toimitusjohtajalle. Toisaalta siellä on lukuisia erilaisia työpisteitä tai työn tekemisen paikkoja erilaisissa tunnelmissa ja…

1

Ei läsnätyö voi oikeasti olla pelkkää juhlaa

“Te ette kerro mitään negatiivista uudesta toimintatavastanne”, sanoi tuttavani äskettäin ja sai minut miettimään kriittisesti uutta läsnätyön maailmaamme. Mikä ei toimi, mitä pitäisi parantaa? 1. Tiimin yhteisöllisyys Kenelläkään ei ole omaa vakituista työpistettä. Sen myötä olemme luontevasti kanssakäymisessä entistä useampien kollegoiden kanssa. Samalla henkilöstön yhteisöllisyyden tunne on kasvanut, mutta sen sijaan oman tiimin yhteenkuuluvuuden tunteen…


Teetkö töitä kaverille?

Juuri päättyneissä jääkiekon MM-kisoissa puhuttiin erityisesti Suomen kohdalla töiden tekemisestä kaverille menestysreseptin keskeisenä mausteena.  Äskettäin auttaessani erästä pientä yritystä ottamaan käyttöön pilviratkaisun huomasin miten merkityksellistä oman työn ja sen tuotosten jakaminen toisten kanssa on. Asiantuntijayrityksen eräs suurimmista menestyksen rakentamisen mahdollisuuksista piilee siinä, miten hyvin se onnistuu hyödyntämään ihmisten erilaista osaamista. Usein kuitenkin tilanne on sellainen,…

2

Miksi puhua, kun voi nähdä

Vierailimme Microsoft Research edustajien kanssa viime viikolla Aalto Yliopistolla. Tapasimme niin yliopiston johtoa kuin opiskelijoita ja tutkijoitakin. Uuden rakentamisessa oli selvästi energiaa ja liikettä. Tavoitteet ovat korkealla, mutta samalla korostuu suomalainen tekemisen perinne. Ei vain tavoitella suuria, vaan myös tehdään. Design Factoryllä professori Ekman kierrätti tiloissa ja näytti samalla poikkitieteellisten opiskelijaryhmien käytännön töitä. Jokainen työ…

0

Läsnätyön liima – Lync

Miten toimistossa, jossa ei kenelläkään ei ole kiinteitä työpisteistä voi työskennellä? Kun pitää nopeasti saada yhteys työkaveriin, ei sähköposti useinkaan ole paras väline. Toisaalta puhelimella soittaminen ei usein ole järkevää, jos ei etukäteen tiedä istuuko toinen osapuoli tärkeässä palaverissa. Fakta on se, että ilman teknologiaa ei meillä tiedettäisi missä työkaveri on tai mitä hän tekee….


Haluttaako?

Kun puhutaan etätöiden mahdollisesta tekemisestä organisaatiossa, onko kysymys pystymisestä vai haluamisesta? Viime päivinä olen sattunut useamman kerran etätyökeskustelun keskelle. Eräs kertoi naapuristaan, johtavassa asemassa olevasta virkamiehestä, joka oli kauhulla kommentoinut lasten leikkiessä hiekkalaatikolla että “Ei meillä tulisi etätöistä yhtään mitään, se ei vaan kerta kaikkiaan toimisi.” Toinen mainitsi kollegan, jota katsottiin pahalla kun talonrakennusaikana oli…

0

Tutkitusti tyytyväisempiä työntekijöitä

Työyhteisömme tyytyväisyysmittari on meillä tiiviisti seurattu. Joka vuosi saamme henkilöstötutkimuksestamme indeksin, joka kertoo tyytyväisten osuuden työhön, työyhteisön toimintaan, esimiestyöhön ja hyvinvointiin. Neljän Kohtaamispaikka- ja läsnätyökuukauden jälkeen tyytyväisten työntekijöiden osuus nousi edellisvuoden mittaukseen verrattuna kokonaista +6 %-yksikköä! Aihealueista kovimmat nousijat olivat tiimien ja yksiköiden välinen yhteistyö sekä työn ja muun elämän tasapaino, jotka molemmat nousivat peräti kymmenisen prosenttiyksikköä….

2

Kampanjoiden jälkeinen arki

New Yorkin entinen kuvernööri ja amerikkalaisen politiikan vanhempi valtiomies, Mario Cuomo, totesi joskus, että ”Campaigning is poetry, governing is prose”. Hyvin sanottu. Vaalit ja kampanjat ovat takanapäin. Arki on kuitenkin koko ajan läsnä – myös julkisessa hallinnossa. Julkinen sektori on suurimmaksi osaksi tietotyötä. Kun keskustelee niin poliittisten päättäjien kuin virkamiestenkin kanssa, havaitsee hyvin, miten läsnätyöstä…

1