Pieniä suuria kysymyksiä

Minun kaksi lempi läsnätyöteknologiaa ovat Lync (yrityskäyttöön tarkoitettu pikaviestipalvelu) ja SharePoint. Käytän Lynciä päivittäin, SharePointia viikoittain. Molemmat työkalut ovat erinomaisia ja monet asiat sujuvat mutkattomasti niillä. Usein unohdan, ettei samat teknologiat ole kaikille organisaatioille itsestäänselvyyksiä. Päätin siksi kysyä parilta kaveriltani, miten he ratkaisevat seuraavat päivittäiset haasteet omassa työssään?

Miten sinä hoitaisit alla olevat tehtävät? Kommentteja?

Vastaus 1: Ulkomailla listattu yritys, työllistää tuhansia ihmisiä Suomessa.

Vastaus 2: Julkinen sektori, valtio.

1. Miten ratkaiset seuraavan tilanteen?

a. Sulla on jotain nopeeta pikku kysyttävää kollegalta, miten sen teet?

Vastaus 1: ”Huudan viereiseen pöytään ja kysyn sitä.”

Vastaus 2: ”Usein kysyn suullisesti sitä viereisest pöydästä.”

Oma kommentti: ”Itse käytän Lynciä, joko kirjallista tai puhelumuotoa. Uudesta toimistosta johtuen tiimikaverit on harvemmin just siinä vieressä.”

b. Mistä sä tiedät, voiko kollega just sillon vastata? Mistä tiedät ettet häiritse sitä?

Vastaus 1: ”En tiedäkkään, mutta oon niin röyhkee et huudan silti.”

Vastaus 2: ”No ei ne häiriinny siitä, ei meillä tuu tollast tilannetta.”

Oma kommentti: ”Tarkastan henkilön statuksen Lyncistä, onko hän häirittävissä. Jos ei ole, palaan asiaan myöhemmin.”

c. Entä jos se on työreissulla ulkomailla, odotatko vai mitä teet?

Vastaus 1: ”Sähköpostilla tai sit käytän meijän firman mesee.”

Vastaus 2: ”Laitan sähköpostilla”

Oma kommentti: ”Lyncistä näkee hyvin, onko henkilö tavoitettavissa. Jos ei, käytän itse usein sähköpostia.”

2. Jos sun pitää jakaa joku tiedosto tms. yleiseen käyttöön, projektityöhön, tiimin kesken yms. miten sen teet?

Vastaus 1: ”Laitan sen kaikille sähköpostilla liitetiedostona. Meillä ei oo mitää liian isoo etteikö vois sähköpostilla jakaa.”

Vastaus 2: ”Laitan joko verkkolevylle, joka on tiimille tai sähköpostilla jos tiimin menee tiimin ulkopuolelle."

Oma kommentti: ”Itse tulin tiimiin 5kk sitten. Uutena työntekijänä löysin kaikki tiedot SharePointin kautta, kenenkään ei niitä minulle tarvinnut uudelleen lähettää. Arkea helpottaa myös, että jaettuja tiedostoja voi käsitellä samanaikaisesti kollegoiden kanssa. Meidän ei siis tarvitse ihmetellä, mikä on uusin tiedosto.”

Ps. Tämä kirjoitus syntyi loppusilausta lukuunottamatta kotisohvalta.