3 vihjettä virtuaalitapaamisen pitäjälle

Läsnätyön yhtenä perusajatuksena on, että suurimpaan osaan tapaamisista pystyy osallistumaan virtuaalisesti juuri sieltä, mistä milloinkin on järkevintä osallistua. Suurimmaksi haasteeksi virtuaalitapaamisten pitäjänä olen kokenut sen, että "langoilta" osallistujat usein unohtuvat. Keskustelu käydään paikalla olevien kesken.

Tällä viikolla pääsin osallistumaan Frank O'Halloranin pitämään esiintymiskoulutukseen. Kahden upean koulutuspäivän päätteeksi kysyin Frankilta: "Kaikki oppimamme auttaa meitä esiintymään tehokkaasti, kun yleisö on samassa huoneessa. Miten neuvoisit meitä esiintymään heille, jotka osallistuvat virtuaalisesti?" Tässä Frankin ohjeet

1. Varaa eteesi paperi, jolle kirjoitat kaikkien osallistujien nimet. Pidä tukkimiehenkirjanpitoa puheenvuoroista. Näin muistat helposti pyytää kommentteja niin paikanpäältä kuin virtuaalisestikin osallistuvilta

2. Rakenna monipuolisia mahdollisuuksia vuorovaikutukselle. Lisää esitykseen äänestys tai kaksi. Avaa virtuaalitapaamiseen tyhjä sivu, johon annat kaikille muokkausoikeudet. Kirjoita kysymys sivun yläreunaan ja pyydä kaikkia lisäämään kommentteja, ehdotuksia ja lisäkysymyksiä

3. Tunne työkalusi. Käytä hetki aikaa harjoitellen käytössäsi olevaan teknologiaa. Hyödynnä ominaisuuksia monipuolisesti.

Mitkä ovat sinun vinkkisi?

Ps: Frank O'Hallaranin whitepaper-linkkivinkki heille, jotka haluavat oppia lisää 'Best Practices for Excellent Presentations in the Virtual World' (tiedoston lataus vaatii kirjautumisen)