LÄSNÄTYÖ = IHMISET + TEKNOLOGIA + TILAT

Läsnätyö on tämän päivän tietotyön arkea, jossa työntekijän fyysisen sijainnin merkitys vähenee. Mielestäni tämä ei kuitenkaan onnistu, ellei yrityksessä oteta huomioon läsnätyön kolmea peruspilaria: ihmisiä, teknologiaa ja tiloja. Muutos on tehtävä kokonaisvaltaisesti. Ilman yhtä palikkaa ei ole toista. Ihmiset vaativat yhä enemmän työn ja vapaa-ajan sovittamista. Työ ei ole enää aika tai paikka. Tarvitsemme aikariippumattomuutta:…

0

Omaa aikaa etsimässä

Oletko sinä täyden vai tyhjän inboxin ihminen? Miltä kalenterisi näyttää? Miten ylipäänsä hallitset ajankäyttöäsi? Itselleni tarjoutui loistava tilaisuus pohtia muun muassa näitä kysymyksiä äskettäisellä ajanhallinnan kurssilla. Huomasin nopeasti, että pienilläkin asioilla voi olla merkittävä vaikutus siihen, miten kuormittavalta työ tuntuu ja miten paljon saa aikaan. Aiemmin kuvittelin pitkälti muistinvaraisesti pystyväni huolehtimaan siitä, että kaikki tärkeät…

1

Kuka kurkkii olkasi yli?

Kun olet kerran vapauttanut itsesi liikkuvaan työhön, niin tiedät hyvin, että inspiraatio ei katso aikaa eikä paikkaa. No, sentään kesken kaverin häiden en ole vielä alkanut kirkossa kaivamaan puhelinta tai läppäriä esiin, mutta muuten on tullut työskenneltyä hyvinkin erilaisissa paikoissa rantatöyräältä kalkkikaivoksen pohjalle. Kirjoittelen tätä blogipostausta kaarinalaisessa rengasliikkeessä odotellen, että luotettava surffikärryni ja perheenliikutimeni saa…

0

Läsnätyö Costa Blancan auringossa

Läsnätyön moninaisista mahdollisuuksista innostuneena päätin rohkeasti kokeilla miten espanjalainen ilmapiiri vaikuttaa työn tehokkuuteen.  Jo ensimmäisenä päivänä pääsin maistamaan paikalisen työn tehokkuuden antimia. Asunnollemme piti hankkia internetliittymä joten marssin suoraan lähimpään liikkeeseen tekemään tilausta.  Liittymän asentamista varten tarvitsin nipun erilaisia asiakirjoja: – Todistus asunnon omistamisesta/ hallinnasta- Todistus pankkitilistä- Passi- Espanjalainen ID-numero  Byrokratian lisäksi jännitävää on myös…


Pieniä suuria kysymyksiä

Minun kaksi lempi läsnätyöteknologiaa ovat Lync (yrityskäyttöön tarkoitettu pikaviestipalvelu) ja SharePoint. Käytän Lynciä päivittäin, SharePointia viikoittain. Molemmat työkalut ovat erinomaisia ja monet asiat sujuvat mutkattomasti niillä. Usein unohdan, ettei samat teknologiat ole kaikille organisaatioille itsestäänselvyyksiä. Päätin siksi kysyä parilta kaveriltani, miten he ratkaisevat seuraavat päivittäiset haasteet omassa työssään?   Miten sinä hoitaisit alla olevat tehtävät? Kommentteja?…

0

3 vihjettä virtuaalitapaamisen pitäjälle

Läsnätyön yhtenä perusajatuksena on, että suurimpaan osaan tapaamisista pystyy osallistumaan virtuaalisesti juuri sieltä, mistä milloinkin on järkevintä osallistua. Suurimmaksi haasteeksi virtuaalitapaamisten pitäjänä olen kokenut sen, että “langoilta” osallistujat usein unohtuvat. Keskustelu käydään paikalla olevien kesken. Tällä viikolla pääsin osallistumaan Frank O’Halloranin pitämään esiintymiskoulutukseen. Kahden upean koulutuspäivän päätteeksi kysyin Frankilta: “Kaikki oppimamme auttaa meitä esiintymään tehokkaasti,…

4

Joko sinulla on kirjastokortti?

Pidän perinteistä avokonttoria lähes mahdottomana paikkana keskittymistä vaativaan työskentelyyn. Jatkuva taustahälinä ja keskeyttämisen matala kynnys pätkii työpäivän lyhyisiin jaksoihin, jolloin työhön ei tavallisesti pysty kunnolla uppoutumaan. “Flow” puuttuu. Verkkokeskustelussa kaipaillaan omaa huonetta, jossa oven voi laittaa perässään kiinni. Oma huone ei kuitenkaan tue yhteisöllisyyttä. Vapaamuotoinen tiedonjako kärsii, työstä tulee entistäkin suorituspohjaisempaa, yksilökeskeistä puurtamista. Suomeksi: tylsää….


Tervetuloa maistamaan läsnätyön välineitä

Maistiaisia unelmatyöpaikan aineksista kuulostaa työpaikkaruokalan kokin keittokirjalta, mutta totuus on jotain muuta. Lähdetään kuitenkin keittokirjateemalla purkamaan termiä, joka tunnetaan myös CIE:nä (Customer Immersion Experience). Valmistuaika: 3 – 5 tuntia käytännönläheistä, ei-teknistä workshoppia Ainekset: 5 – 10 kpl osallistujia 1 siivu tietokoneilla, puhelimilla ja videoneuvotteluvälineillä varustettua työtilaa 3 – 5 dl keskustelua 0,5 kg osallistumista – kaikki ovat mukana…


Uusi kerros avautui

Viimeisenä alueena käyttöömme avautui kolmas kerros, jonka teema-alueet ovat: rauha, koti ja luonto.  Kolmannen kerroksen postit löytyvä pirteän vihreistä ja turkooseista lokeroista. Koti-alueen sohvaa värittävät hauskat tyynyt.  Kotialueen tivoli-henkisessä keittiössä voi istahtaa kahville tai viettää lounastaukoa omia eväitä syöden. Pirteiden sohvien vaihtoehtona ovat hauskat keinutuolit.  Luontoalueella voi työskennellä vaikka koivikossa.

0