Tiedon panttauksen ihanuus

 

Kolme kuukautta sitten vaihdoin tutun yksikön sisällä tehtävästä toiseen . Kun ojentelin vanhoja tehtäviäni uusille osaajille tajusin, että olin harrastanut ammattimaista tiedonpanttausta  jo vuosien ajan.

 

Useimpiin sähköpostitse saapuneisiin kysymyksiin olin vastannut sähköpostitse vain kysyjälle ajattelematta, että samaa tietoa etsiskelee moni muukin. Pitämäni esitykset lähetin niitä erikseen kysyneille henkilöille. Täysin julkista tietoa sisältävät materiaalit jaoin korkeintaan omassa intrassamme. Talon yhteisesti sovituissa läsnätyön käytänteissä läpinäkyvyys on yksi peruspilareista. Olin siis sujuvasti lukenut käytänteemme, mutta unohtanut omaksua.

 

Luulin olleeni virtaviivainen tietotyöläinen, mutta löysinkin peilistä tiedonhilloajan. En ollut näkemääni lainkaan tyytyväinen, joten aloitin Kesäksi-bikini-kuntoon-dieetin sijaan Tieto-läpinäkyväksi-ennen-juhannusta-ohjelman.  Harjoitusohjelmani sisältää seuraavia elementtejä:

 

  • Jaan kaikki esitykseni organisaation sisäisellä omalla sivustollani (eli MySitellä)
  • Kahdenkeskisen sähköpostittelun sijaan jaan tärkeät tiedot intrassa kaikille
  • Vain julkista tietoa sisältävät esitykset jaan julkisesti - en vain omalle organisaatiolleni

 

Pari kiloa on jo lähtenyt, mutta maaliin on vielä pitkä matka.

 

Oletko sinä oman työpaikkasi tiedonpanttaaja?

 

PS: Tämän tekstin kirjoitin kotitoimiston rauhassa, äidin neulomat villasukat jalassa, sälekaihtimen välistä pilkottavaa kevätaurinkoa ihmetellen