좀더 빠르고 편리하게 내가 원하는 정보를… 라이브러리… Windows 7

꼬알라가 Windows Vista에서 가장 반겼던 기술중에 하나가 향상된 Windows Search 기능이었습니다. 일을 하면서, 많은 제품 & 기술별로 전자 메일을 받기 때문에, 필요시 이를 검색해서, 빠르게 이용해야 하는 포인트는 매우 중요했죠. 전자 메일 뿐만 아니라, 오랜 기간동안 저장해놓은 문서와 세미나 발표 자료등을 검색하고 폴더에서 찾아내는 것을 빠르고 편하게 하는 것도 필요했습니다.

검색을 위한 인덱싱 작업의 최소 단위는 지금까지는 폴더였습니다. 여전히 인덱싱의 최소 단위는 Windows 7에서도 폴더 단위입니다.

그러한 이유로 색인 옵션 제어판 애플릿에서 제가 많이 데이터를 저장하는 폴더를 지정해서 추가적인 인덱싱을 만들어주곤 하는 것도 한가지 작업이었습니다. 제가 생각하기에는 내 문서(My Documents)안에 필요한 파일을 모두 저장하는 케이스도 많지만, 아닌 경우가 더 많다고 생각합니다.

제가 시작은 오늘 검색 이야기로 시작했습니다만, 오늘 드릴 이야기는 Windows 7에서 폴더 관리의 컨셉을 바뀌주는 라이브러리(Library) 기능입니다. 사용하기 어려운 기능도 아니고, 가볍게 한번 이런 기능이 있구나! 라고 생각하실 수 있는 포스팅입니다. Windows 7에서 새롭게 등장한 라이브러리는 한마디로 표현하면, 폴더에 대한 중앙 출입구라고 생각하시면 쉬울 것 같습니다.

예를 들어, D:\세미나관련, E:\음악, C:\Koalra\재무자료 등… 사용자의 시스템내에는 무수히 많은 폴더들과 그안에 나름대로 정리된 파일의 구조를 가지고 있습니다. 세미나관련과 재무 자료는 어떻게 보면 문서의 분류, 또는 새로운 분류의 큰 범주안에 들어갈 수 있습니다. 해당 폴더에 가보면, 상단 메뉴에 라이브러리에 포함이라는 메뉴가 보입니다. 이를 이용하게 되면, 실제 E:\Docs라는 폴더가 특정 라이브러리에 추가되고, 해당 라이브러리에서 모두 접근이 가능합니다. 당연히 검색도 가능하겠죠?

위의 그림에서 살펴보시면, E:\DOCS 폴더를 라이브러리에 포함하면, 탐색기를 열고, 라이브러리내 문서에 가면, E:\DOCS내 내용이 보이는 것을 알 수 있습니다. 라이브러리는 사용자 폴더 밑에 위치하므로, 당연히 기본적으론 색인을 진행합니다. 빠른 검색이 가능한 지점으로 넣었다는 의미죠. 기존에는 이를 직접 색인 옵션 애플릿에서 관리자가 등록해줘야만 합니다.

Windows 7에서는 문서, 사진, 비디오, 음악이라는 4가지 라이브러리를 제공하며, 필요시 업무와 같은 추가 라이브러리를 만들고, 폴더를 라이브러리에 포함시킬 수 있습니다. 사진 같은 경우, 가족, 애인, 동물 이런식으로 폴더를 만들어 저장을 별도로 해놓으셨지만, 이를 공통적으로 사진 라이브러리에 포함해놓으시면 사진 라이브러리에선 다 보이겠죠?

시작 메뉴 사용자 지정에서 라이브러리 검색에 대해서 어떻게 할지를 결정할 수 있습니다.

자.. 그렇다면.. 외국 블로거나 몇몇분들께서 여쭤오신 내용인데요. 네트워크에 공유된 서버내 폴더라고 한다면? 다시 말해, UNC 경로에 대해서도 라이브러리에 추가할 수 있을까요?

100% 다라곤 말씀드릴 수 없습니다. 약간의 필요 사항이 있습니다. 원격지 서버나 클라이언트에 있는 내용을 라이브러리에 포함하려면, 해당 폴더가 색인 작업을 마쳐야하며(Windows Server 2008 R2의 경우 Index 설치), 해당 폴더가 오프라인 모드를 사용할 수 있어야 합니다.

두가지 조건, 원격지 폴더 색인, 오프라인 가능만 가능하다면, 원격지 서버 또는 클라이언트의 공유 폴더도 라이브러리내에 포함시킬 수 있다는 의미입니다.

하드 디스크의 공간이 부족하여, 여러 실제 하드 디스크에 걸쳐 폴더나 파일을 저장하고자 하는 경우가 있었을 거라 생각합니다. 라이브러리 기능이 등장하였기에, 실제는 물리적인 하드 디스크내 폴더이지만, 사용자의 경험에서는 마치 내 문서라는 하나의 폴더내를 이용하는 것처럼, 그리고 편리하게 한번에 검색하듯이 사용할 수 있다는 것이 라이브러리 기능의 매력일거라 생각합니다.