Office 365 unterstützt Traditionsunternehmen Haniel Holding beim digitalen Wandel

Die Haniel Holding setzt ab sofort auf Microsoft Office 365, Exchange Online und SharePoint Online. Die internationale Unternehmensgruppe im Familienbesitz ermöglicht damit rund 350 Mitarbeitern ein moderneres Arbeiten. Sensible Informationen und Dokumente werden jetzt sicher und hoch verfügbar über die Cloud verwaltet. „Mit Office 365 erhalten wir deutlich mehr Sicherheit, als wir selbst umsetzen könnten”, so Christian Ridder, Manager IT Services bei Haniel. Die Haniel Holding speichert nach Prüfung durch die IT-Abteilung und Zertifizierung nach ISO 27001 auch vertrauliche Dokumente in der Cloud. Dabei bieten die eingesetzten Microsoft-Lösungen ein deutlich höheres Sicherheitsniveau, als der Familienbetrieb mit eigenem Budget bis dato realisieren konnte.

Übersichtliche Dokumentenablage mit SharePoint
Die Umsetzung des Projektes erfolgte durch die utilitias GmbH, Microsoft-Partner of the Year 2012. Über mehrere Monate wurden mehr als 30.000 Dokumente aus Lotus Notes heraus gelöst und in die neue und übersichtliche SharePoint-Struktur integriert. Im gleichen Zug wurde die Ablage der Dokumente vereinfacht und das Nutzer-Interface übersichtlicher gestaltet. Eine integrierte Suche in der Datenbank erleichtert jetzt den täglichen Arbeitsprozess der Mitarbeiter erheblich – und diese sollen nach der erfolgten Umstellung auf SharePoint Online das Projekt eigenständig weiter voran treiben. „Bei solch umfangreichen Konzepten transportieren wir das Know-How direkt zum Kunden. Denn wir wollen ihn nicht in Abhängigkeit halten”, erläutert Peter Haupt, Geschäftsführer von utilitias.

Die Mitarbeiter im Mittelpunkt
Die Office-Suite löst das bisher eingesetzte Programm Lotus Notes ab. Geringes Innovationspotential und hohe Betriebskosten sorgten bereits im Sommer 2012 für eine Umstellung des E-Mail-Systems auf Office 365. Seit 1756 befindet sich Haniel im Familienbesitz. Mit Office 365 wird jetzt der digitale Wandel aktiv vorangetrieben, der sich hauptsächlich an den Nutzungsgewohnheiten der Mitarbeiter, aber auch an der gewachsenen Unternehmenskultur orientiert. Bei Haniel steht die Symbiose zwischen Tradition und Zukunft im Mittelpunkt. Um sich auch künftig als konkurrenzfähiges Unternehmen mit zufriedenen Mitarbeitern aufzustellen, spielt der Wissensarbeitsplatz des Mitarbeiters beim Traditionsunternehmen eine wichtige Rolle. „Wir haben uns bei der Entscheidung an den Nutzungsgewohnheiten unserer Mitarbeiter orientiert”, so Ridder. „Office 365 bietet E-Mail, Teamräume und Werkzeuge für den Datenaustausch – alles für eine moderne Arbeitsweise, die unsere Mitarbeiter erwarten.”

„Office 365 deckt für Haniel alle Funktionen ab und bietet als Cloud-Lösung eine hohe Verfügbarkeit. Die ergänzende SharePoint-Applikation erfüllt zudem alle Datenschutzauflagen und steigert die Transparenz innerhalb des Unternehmens”, erklärt Thomas Schröder, Geschäftsführer Microsoft Deutschland GmbH und verantwortlich für den Großkunden- und Partnerbereich. Sensible Daten, die in der Zentralabteilung der Haniel Holding verwaltet werden, stehen ab sofort über Microsoft SharePoint Online einem ausgewählten Mitarbeiterkreis zur Verfügung. Eine entsprechende Applikation, entwickelt von der utilitias GmbH, erlaubt einen einfachen Zugriff auf die zentrale Dokumentenablage.

Zukünftig werden weitere Anwenderszenarien für das Wissensmanagement im neuen Intranet entstehen. Haniel plant hierzu eine innovative Verzahnung von Windows 8.1 und Office 365.

Möchten Sie auch Ihr Unternehmen weiter voranbringen? Office 365 hilft Ihnen dabei.
Weitere Informationen zu Office 365 finden Sie hier. Hier können Sie Office 365 1 Monat lang kostenlos testen. Oder Office 365 30 Minuten im Sofort-Test erleben.

Viel Spaß und Erfolg beim Wandel wünscht
Ihre Rebecca Schickel