Mein erster Server (Teil 4): Schluss mit dem Angstschweiß!
von Dietmar Meng, Produktmanager für Windows Server für kleine und mittelständische Unternehmen
Das aktuelle BGH-Urteil zur Sicherung von WLAN-Netzwerken bringt einen Konflikt ins Bewusstsein, der in den letzten Jahren gerade für Unternehmen immer wichtiger geworden ist: Wie schaffe ich es, meinen Mitarbeitern möglichst flexiblen Zugriff auf Arbeitsmittel zu ermöglichen, ohne die Sicherheit geschäftskritischer Daten zu riskieren?
Der typische Büro-Arbeitsplatz besteht nicht nur für Außendienstler und Heimarbeiter immer häufiger aus Geräten, die sich eben auch außerhalb der Büroräume einsetzen lassen. Und so das effiziente, orts- und zeitunabhängige Arbeiten unterstützen. Aus Sicht der Mitarbeiter ist dabei der unkomplizierte Zugriff auf Kommunikation (wie E-Mails) und Daten oder Dokumente im Firmennetzwerk entscheidend.
Beispiel Außendienst: Unterwegs zum Termin kommt in der Firma eine geänderte Bestellung an. Die Mitarbeiter dort müssen jetzt den Außendienstler anrufen und die Änderungen telefonisch durchgehen – das ist aufwändig und führt zu Fehlern. Anschließend in der Hotellobby fragt der Kunde im Gespräch nach einem neuen Produkt – die Unterlagen dazu befinden sich aber im Firmennetzwerk. Wie gut, dass ein WLAN-Hotspot zur Verfügung steht - würde der nur nicht unautorisierten Mitlesern Tür und Tor öffnen!
Sicherheit statt Schweißausbrüche
Für die IT-Abteilung sind solche Alltags-Szenarien mit Schweißausbrüchen verbunden. Sie müssen schließlich die Sicherheit der Systeme und Daten gewährleisten, und gleichzeitig die Flexibilität der Mitarbeiter unterstützen. Ein gordischer Knoten, bei dem selbst ein Herkules gerne zum Schwert greifen würde. Dabei lassen sich beide Anforderungen eigentlich recht geschickt unter einen Hut bringen – mit der richtigen IT-Lösung.
Der integrierte Routing- und RAS-(Remote Access Service-)Rollendienst in Windows Server 2008 R2 Foundation und Windows Small Business Server 2008 Standard ermöglicht es, über das Internet ortsunabhängig und sicher auf die Informationen und IT-Ressourcen im Netzwerk ihres Unternehmens zuzugreifen. Dabei kommt ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) für den Zugang zum Firmennetz zum Einsatz. Alle Daten werden zwischen dem Notebook und dem Routing- und RAS-Server durch einen geschützten VPN-Tunnel verschlüsselt übertragen, sodass kein Dritter „mitlesen“ kann.
Mit Windows Small Business Server 2008 Standard können Ihre Mitarbeiter außerdem über das Internet auf firmeninterne SharePoint-Websites zugreifen oder mit dem Remote-Webarbeitsplatz ihre E-Mails abrufen. Sie können sogar den kompletten Arbeitsplatz-PC in der Firma über das Internet fernsteuern und so alle Anwendungen und Daten nutzen, die darüber zugänglich sind – ganz so, als würden sie direkt am Schreibtisch sitzen.
Und schon gehört ein weiteres Refugium der Vergangenheit an: Das sonntagnachmittags über deutsche Terassen schallende „Schatz, ich muss noch mal schnell ins Büro“ wird bei kommenden Generationen wohl nur noch ein nostalgisches Schmunzeln auslösen. Denn das Büro sitzt mit am Kaffeetisch!
PS:
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