来訪者管理受付システム『VisitView』


[提供: 株式会社Knowlbo]

■VisitView 概要

「VisitView」は、スムーズな入退管理と高度なセキュリティを同時にかなえる来訪者管理受付システムの進化系です。堅実な入退管理とともに、お客様を心から歓迎するスマートな企業窓口を実現します。

■VisitViewは受付タイプとして、「電話受付」、「ICカード受付」、「QRチケット受付」に対応します。

 

■特長

1.来訪予約

来訪予約を事前にWebページから予約し、部署内で共有することができます。来訪予約は担当者と登録者をそれぞれ管理することができるため、他の担当者の来訪予約を登録することも可能です。また、一度登録した来訪予約の来訪者情報は、それぞれの担当者にひもづく形で保存されるため、その後の来訪予約においてはこれを引用して利用することができます。オプションとして施設予約機能を加えて連携させることも可能です。

 

2.入・退館処理

来訪者の入館処理として、来訪カードや来訪チケット(2次元バーコード付き)をスムーズに発行することができます。来訪予約がある場合はもちろん、来訪予約のない場合でも受付から登録し処理することも可能です。(受付においては簡易登録や来訪票(番号)と紐づけて登録することなども可能です。)

 

3.来訪ログ管理

来訪情報はログ(履歴)として管理され、日別、日付範囲で集計、CSV出力することができます。

 

4.複数オフィス(テナント)対応

複数のオフィス(テナント)でも利用することができます。たとえば、テナントビルの総合受付などでご利用可能です。またしせつ施設予約オプションにおいては、複数のオフィス(テナント)で共有される施設の予約も可能です。

 

5.セキュリティゲートとの連携

ICカードあるいは2次元バーコードチケット対応のセキュリティゲートと連携させた運用も可能です。

 

 

[対応エリア] 全国 

 

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