Facebook + Office 活用シナリオ “Officeで作り、Facebookで共有する”


みなさま、こんにちは。 TechNet オンライン担当の藤山裕子です。

中東の民主化促進や災害時の連絡手段など、ソーシャルネットワークはコミュニケーションツールとしての効力を発揮し、人々の生活に密着したツールといえるまでになりました。特に、映画化され日本でもさらに会員数を大きく伸ばしつつある Facebook は、個人だけでなくビジネスの効果的なプロモーション媒体としての利用も進んでいます。本日はそんな Facebook と Office 2010 とのインテグレーション機能をご紹介します!

ちなみに Microsoft Office Professional Plus 2010 60 日間 評価版 を無償で IT 担当者の方にご提供しています。Office 2010 をお持ちでない方はぜひダウンロードしてみてください。

Office 2010 と合わせて使うことにより、Facebook を自身のステータスや写真を共有するだけでなくリッチな情報の表現をおこなったり、さらにはアイディアを共有し収集したりする場に変えることができます。本日は 3 つのシナリオをご紹介します。

clip_image001[8] Docs.com

clip_image001[9] Facebook メッセージング

clip_image001[10] Outlook Social Connector

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Docs.com … Office Web Apps + Facebook

Docs.com は、Microsoft が Beta 版として提供している、 Office ドキュメントを Facebook 上で共有できるサービスです。これを活用することで、Word, Excel, PPT などのOffice ドキュメントを簡単に Facebook で共有できるようになります。

例えば、こんなことが可能になります。

- 「自分がつくったプレゼンテーションのフィードバックをもらいたい」-> Facebook でグループを作って、PowerPoint Web App で PPT スライドをグループに公開、コメント・フィードバックを収集する。

- 「自分のレシピを友人とシェアしたい」-> Word Web App で、友人に公開

- 「Excelでつくった 自分の傑作 を世の中に知らしめたい」-> Excel Web App で全員に公開

[操作手順]

Docs.com に Facebook のユーザーアカウントでサインインをします。

Docs.com にドキュメントを Upload して (Add a doc) 、右にある Window から、WALL へポストするだけです。

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詳細な手順も、Docs.com 上で公開されています。 http://docs.com/1JIQ

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Office Web Apps + Facebook メッセージング

Facebook メッセージングで送った Office 添付ファイルを どんなデバイスからでも Office Web Apps 経由で閲覧できる!!

Facebook メッセージングはこの2月から段階的な展開が始まった新しいシステムで、Facebook 上のメンバーに対して簡単にメッセージを送信できる仕組みです。相手側がどんなデバイスでも添付された Office ファイルを閲覧できるよう、添付ファイルを閲覧するオプションとして Office Web Apps を呼び出してブラウザ上で表示できるようになりました。

[操作手順]

(1) Facebook メッセージから、新規メッセージを作成し、Office ファイルを添付します。

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(2) 受信した添付ファイルを “Office.comで見る” を選択します。

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(3) Web Apps が起動しブラウザで Facebook にある添付ファイルを参照できます。

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Outlook Social Connector … Outlook <-> Facebook

Officeと、ソーシャルネットワークをつなぐ (Connect)

Outlook 2010 の閲覧 Window の右下に Facebook のフィードが表示され、Facebook の友人の最新のステータス、コメント、メッセージなどのフィードを Outlook 上で一元的に管理できます。

[操作手順]

Outlook 2010 がインストールされている環境で、Outlook Social Connectorをインストールします。(Facebook の他、Windows Live, Linkedin, myspaceにも対応しています。)

Facebook の友達のフィードが、以下のように Outlook 閲覧 Windows の下に表示されます。
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いかがでしたか? ぜひ Office 2010 とソーシャルネットワークの組み合わせをご体感ください。

藤山

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<関連リンク>

Microsoft Office Professional Plus 2010 60 日間 評価版


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