Esas letritas pequeñas en las presentaciones/demos

Estar frente a una presentación de PowerPoint en la que el ponente tuvo la genial idea de poner por ejemplo una hoja de excel llena de números que solo se puede observar desde la primera fila es algo bastante frustrante. Nada desconcentra más a una audiencia interesada en la ponencia que una diapositiva ilegible. Por tanto la recomendación principal es usar un tamaño de letra tal que pueda ser visto por todos los asistentes a una presentación. Lo mismo con los gráficos embebidos.  Sin embargo, resulta que no siempre es posible lograrlo (generalmente porque no hay mucho tiempo para hacer las diapositivas con calma o porque no siempre se puede conocer con anticipación el tamaño del auditorio en relación con la proyección). Es allí que una herramienta gratuita llamada ZoomIt (sólo 70 kb) acude al rescate.

Simplemente descárguela, desempaquétela y ejecútela. La primera vez le mostrará una ventana de ayuda que, aunque está en inglés, no es difícil entender. Existen tres atajos de teclado para activarla. El atajo que resuelve el problema planteado aquí es la combinación de la tecla CONTROL con el número 1. Luego de activar tal combinación, la ruedita del mouse sirve para acercar o alejar la imagen de la pantalla, como si fuera una lupa. Presionando ESCAPE se vuelve a la normalidad. Se puede incluso dibujar sobre la pantalla (útil para resaltar alguna parte de ella, sobre todo durante una demo) o activar una cuenta regresiva (que por defecto es de 10 minutos). Esta cuenta regresiva es muy útil para que la audiencia esté lista para el comienzo de la función.

Si cierran la ventana de ayuda y quieren volverla a ver, pueden hacer clic derecho sobre el ícono de ZoomIt que se crea en la bandeja del sistema (System Tray). Bandeja del sistema es el lugar que está al costado del reloj, generalmente en la parte inferior derecha de la pantalla, sobre la barra de tareas.