为什么用 Office ?“我们的业务在 Excel 中运营。”

我叫 Jennifer Kensok,是 Office Enterprise 业务部门的一名产品经理。我有许多客户,有时我很想知道是否客户只单单使用 Excel 就能让业务运营起来。据我的客户们说,包含 PowerPivot 的 Excel 2010 最适合那些希望充分利用数据,同时又可以在最大程度上降低成本的节俭型公司。Excel 2010 为您完成了大部分工作,从将数据透视表分成几部分来帮助筛选分析,到使用迷你图发现新趋势等等。通过包含 PowerPivot 的 Excel 2010,人们可以处理几百万行数据clip_image001,还可以组合来自多个源(如 SQL Server 2008 数据集)的数据。客户表示他们不需要 IT 部门来做这些工作,自己就可以提取和分析数据。

在营销工作过程中,我花费相当长的时间与客户一起研究他们如何使用 Office 2010 的案例,由此了解到 Office 2010 对许多不同的业务都有影响。在这篇博客文章以及以后的文章中,我希望让所有人了解客户利用 Office 的各种方式。地中海航运公司 (Mediterranean Shipping Company) 就是这样一个例子,它很好地示范了客户如何使用 Excel 2010 和 PowerPivot 完成大量工作的。

地中海航运是世界第二大航运商,业务遍布 270 个港口,遍及全世界 6 个大洲。地中海航运的业务理论非常简单:尽可能将更多的货物包装放到尽可能少的船上,并将它们快速、安全地发送到目的地。但具体而言,要安排 400 艘船,将 150 万件货物按时运送到正确的地点,事情就复杂了。地中海航运使用 Microsoft Excel 跟踪所有货物,会生成成千上万个文档和电子表格。首席技术总监 Fabio Catassi 曾说过“开个玩笑,我们的业务在 Excel 中运营。”

但是,地中海航运的员工使用以前版本的 Excel 时曾感到很懊恼,因为软件性能在处理大型数据集时很受限,而且 IT 部门为分析者和决策者提取报告需要很长时间。

地中海航运将包含 PowerPivot 的 Excel 2010 部署为 Office TAP 的一部分,这种新产品已解决了他们有关数据大小限制和性能的问题。Fabio 还说“Excel 2010 中的 PowerPivot 曾帮助我们在几天的时间内以一种非常适合用户使用的方式组合了内部和外部数据源。在以前的环境中,这可能需要几周的时间。但对我们来说最重要的是,几乎不需要 IT 部门参与就可以完成项目。Excel 2010 为企业用户提供了更多功能,同时还使我们能够控制对我们多年来存储的有价值的数据的访问。”

欢迎阅读更多 Office 2010 客户的相关内容并关注我以后发表的更多有关“为什么是 Office?”的文章!此外,如果您对我们提供的客户解决方案有任何评论、问题或特定信息(优点、缺点等等),请在评论中留言。谢谢!

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Excel 2010 中的迷你图和切片器

这是一篇本地化的博客文章。请访问 https://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/07/why-office-our-business-runs-on-excel.aspx 以查看原文。