Windows 8.1 Work Folders’ın Merkezi Konfigürasyonu

Kullanıcı bilgisayarlarındaki Work Folders bileşenleri iki ana şekilde konfigüre edilebilir. Bunlardan ilki merkezi yönetimin mümkün olduğu ortamlarda merkezi yönetilen ortamlarda yapılan merkezi konfigürasyon; diğeri ise istemcilerdeki Work Folders bileşenlerinin kullanıcılara bırakıldığı veya bırakılmak zorunda kalınan durumlardır. Bu makalede GPO konfigürasyonunun yer aldığı merkezi yönetim detaylarını inceleyeceğiz..

Work Folder’ların merkezi olarak yönetilebilmesi için istenirse kullanıcı istenirse bilgisayar bazlı GPO objeleri düzenlenebilir. Merkezi yönetim için gereken politika Policies\Administrative Templates\Windows  Components\Workfolders altında “Specify Work Folders settings” olarak tanımlanmaktadır.

Şekil – 1: Work Folders GPO Ayarları

Sözü edilen politika düzenlenirken politikanın aktif edilmesi yeterlidir. Politikanın aktif olarak tanımlanmasından sonra work folder URL bilgisi tanımlanmalıdır. Eğer burada yer alan “Force automatic setup” kutucuğu işaretlenirse oturumu açılan her kullanıcı için work folders ayarı otomatik olarak yapılacaktır.

Şekil – 2: Work Folders Ayarı

Oluşturulan politikanın uygulandığı kullanıcılar Windows 8.1 bilgisayarlarında oturum açtıktan sonra Denetim masasında yer alan Work Folders aracına girdiklerinde konfigürasyon otomatik olarak  başlayacaktır.

Şekil – 3: Windows 8.1 Denetim Masası

Work Folders içerisinde yer alan “Set up Work Folders” görevi seçildiğinde arka planda gereken işlemler gerçekleştirilecek ve kullanıcı profili altında Work Folders isimli bir klasörün oluşturulacağı ve bu alana senkronizasyonun gerçekleştirileceği ile ilgili bilgi sağlanacaktır.

Şekil – 4: Work Folders Konfigürasyonu

Konfigürasyon tamamlanırken eğer izin verildiyse kullanıcılar senkronizasyonların gerçekleşeceği Work Folders klasörünü farklı bir klasör yoluna da taşıyabilirler.

Şekil – 5: Work Folders Konfigürasyonu

Sihirbazın devamında bazı güvenlik politikalarının aygıta uygulanacağı belirtilmektedir.  Burada belirtilen politikalar sunucu tarafında Work Folders konfigürasyonu esnasında belirttiğimiz güvenlik ilkeleridir. Work Folders konfigürasyonunun tamamlanması için bu politika uygulanmasının onaylanması gerekmektedir.

Şekil – 6: Uygulanacak Güvenlik İlkelerinin Onayı

Sihirbaz tamamlandığında Work Folders kurulmuş olacak ve sunucu üzerindeki boş alan ile ilgili bilgiler, senkronizasyon ayarları gibi detaylar görüntülenir olacaktır.

Şekil – 7: Konfigüre Edilmiş Work Folders Görünümü

Bilgisayar – C: - Kullanıcılar – Kullancı adı yoluna bakıldığında Work Folders isimli klasörün olduğu görülecektir. Bu klasörün yeşil olarak görüntülenmesi, klasör üzerinde şifreleme (EFS – Encrypting File System) kullanıldığını göstermektedir.

Şekil – 8: Work Folders Klasörü