Maximizando la inversión a través del Contrato de Licencia.

A la hora de adquirir tecnología y realizar implementaciones de software son muchas las variables a considerar, y conocer las diferentes opciones de licenciamiento es no es un tema menor en el momento de calcular el TCO (Costo Total de Propiedad). No sólo necesitamos soluciones tecnológicas que ayuden a incrementar la productividad de la compañía, existen también otros factores que inciden en los costos como los gastos de soporte, capacitación y actualización del personal, amortización de equipos, etc. Por eso es importante saber, por ejemplo, cuáles son los servicios asociados a los contratos de licencia de software, ya que muchas veces pueden contener alguna solución que estábamos buscando. El panorama se ha diversificado aún más con las posibilidades que brinda la virtualización de servidores; por estos motivos hoy queremos dedicar este espacio a las opciones que ofrece Microsoft en cuanto a licenciamiento para empresas.

Ya sabemos que los contratos de licencia por volumen, son una buena manera ahorrar costos, porque organizan la inversión en tecnología de forma tal que la rentabilidad no se vea afectada. Considerando tener en cuenta el tamaño de la empresa y la cantidad de máquinas, debemos elegir la opción de licenciamiento adecuada.

Sea cual fuere la más conveniente, cuando usted adquiere software mediante un contrato de licencia por volumen, Software Assurance (SA) es la mejor manera de administrar costos y obtener el máximo retorno de su inversión a través de los beneficios asociados, como soporte técnico 24x7, cupones de capacitación, servicios de consultoría, y recursos como MDOP (Microsoft Desktop Optimization Pack) o Windows Fundamentals for Legacy PCs, entre muchos otros beneficios.

Para pequeñas y medianas empresas existen los programas Open, dentro de los cuales tenemos tres opciones: Open Value, para empresas que desean estandarizar su infraestructura de TI con tecnologías y soluciones empresariales Microsoft; la opción Open Value Subscription, que permite obtener los beneficios de Open Value accediendo a licencias con costos iniciales más bajos, y ajustando el número de licencias a las adquisiciones de equipos durante el año; y el contrato básico Open Licence, que permite comenzar a utilizar el software de inmediato, pagando luego en el tiempo.

Para grandes organizaciones, los contratos empresariales (Enterprise Agreement), además de incluir todos los beneficios de Software Assurance, reducen los costos iniciales y brindan una solución integral para la estandarización de software y la gestión de licencias. Microsoft ha incrementado el valor de estos contratos a través de las inscripciones para Application Platform (EAP) y Core Infraestructure (ECI), que simplifican la administración volviendo los costos más predecibles. Con la inscripción ECI, por ejemplo, usted puede adquirir fácilmente las soluciones de optimización de infraestructura, patentando el software con una sola licencia por procesador. Conozca más detalles sobre las inscripciones.

Hoy tenemos también opciones que nos permiten realizar mejores proyecciones para nuestro negocio y ampliar la capacidad y funcionalidad de la infraestructura tecnológica existente, como Microsoft Online Services, que posibilita trabajar utilizando al mismo tiempo nuestra capacidad on-premise y aplicaciones online alojadas por Microsoft, y que forma parte de la visión Software+Servicios.

Por último, también debemos prestar atención a los costos y los beneficios de la virtualización. Microsoft cuenta un conjunto de productos para proveer una completa infraestructura virtualizada, en algunos casos sin costo adicional al software de servidor físico. Y al mismo tiempo, existen opciones de licenciamiento para entornos virtuales; para calcular el beneficio que puede obtener, están a disposición las calculadoras para escenarios virtuales (para Windows Server Hyper-V), que le permitirán dimensionar los costos, determinando la infraestructura. Si tiene dudas acerca del funcionamiento y la gestión de las licencias para servidores virtualizados, le recomendamos este artículo de TechNet, que aclara muchos de los puntos que puedan generar dudas, como el funcionamiento de las CALs (Client Acces Licences), o de la inscripción para Core Infraestructure (ECI) en entornos virtuales.

Está son sólo algunas de las posibilidades que ofrece Microsoft, encontrará más detalles sobre licencias aquí.