Come abilitare in Office 2003 i file bloccati dalla SP3

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Sicuramente in questi giorni avete letto la notizia relativa alla Service Pack 3 di Office 2003, riguardante in particolare l'apertura nella suite Office di alcuni formati di file considerati potenzialmente non sicuri ed obsoleti.

Iniziamo intanto a vedere quali sono.

Formati di file bloccati in fase di apertura

  • Files di Corel Draw (.cdr)
  • File Lotus e QuattroPro (wk1, .wk4, .wj3, wk1 FMT, .wks, .wk3, wk3 FM3, .wj2, .wq1, .fm3, .wj1)
  • Charts di Microsoft Excel 4.0 (.xlc)
  • Files di dBASE II (.dbf)
  • File PowerPoint creati con versioni precedenti Microsoft PowerPoint 97 (.ppt, .pot, .pps, .ppa)
  • File Word creati con versioni di Microsoft Word precedenti la 6.0
    • Word 1.x per Windows
    • Word 4.x per Macintosh
    • Word 1.2 per Windows Japan, Windows Korea e Windows Taiwan
    • Word 5.x per Macintosh
    • Word 2.x per Windows, Windows BiDi, Windows Japan, Windows Korea, Windows Taiwan

Formati di file bloccati al salvataggio

  • File Lotus e QuattroPro (wk1, .wk4, .wj3, wk1 FMT, .wks, .wk3, wk3 FM3, .wj2, .wq1, .fm3, .wj1)
  • Charts di Microsoft Excel 4.0 (.xlc)
  • Files di dBASE II (.dbf)
  • File PowerPoint creati con versioni precedenti Microsoft PowerPoint 97 (.ppt, .pot, .pps, .ppa)

Perchè questo blocco?

Il motivo è spiegato nell'articolo della Knowledge Base (938810) dedicato a questo argomento: "By default, these file types are blocked because the parsing code that Office 2003 uses to open and save the file types is less secure. Therefore, opening and saving these file types may pose a risk to you."

I formati sono stati bloccati quindi per evitare che venga attivato codice di Microsoft Office vecchio e potenzialmente non sicuro. E questo è anche il motivo perchè, gli stessi tipi di file, non possono essere aperti e salvati di default con Office 2007.

Come sbloccare i formati di file bloccati

ATTENZIONE: il blocco è stato inserito per motivi di sicurezza. Rimuovere il blocco può rendere il computer più vulnerabile.

L'articolo della Knowledge Base 938810 è stato aggiornato includendo le informazioni su come rimuovere questo blocco.

Sono quattro le possibilità che abbiamo a disposizione per rimuovere il blocco:

  • possiamo inserire i file bloccati in una "Trusted Location";
  • possiamo utilizzare uno strumento di migrazione dei files;
  • possiamo modificare il Registro di Sistema tramite dei file .reg preparati da Microsoft;
  • possiamo modificare manualmente il Registro di Sistema.

Utilizzo della Trusted Location

Se utilizziamo una Trusted Location in pratica diciamo al sistema: "Fidati di questi files, perchè sono sicuro che non contengano virus, malware o codice malevolo".

La procedura di crezione della Trusted Location è semplice nel caso abbiamo Office 2007, è invece più complessa e richiede la modifica manuale del registro di sistema nel caso in cui abbiamo Office 2003. Nell'articolo 922849 della Knowledge Base (disponibile in Inglese in questa pagina) trovate le indicazioni su come creare una Trusted Location per Office 2003 e Office 2007.

Utilizzo dello strumento di migrazione dei files

Nell'articolo 941636 della Knowledge Base (disponibile in Inglese in questa pagina) e nell'articolo 826174 correlato  (disponibile in Inglese in questa pagina) trovate le informazioni relative a come utilizzare il "Batch Conversion Wizard" per migrare al formato di Word 2003 documenti salvati in formati "datati".

Modifica del Registro di Sistema tramite file .reg

Nell'articolo 938810 della Knowledge Base (disponibile in Inglese in questa pagina) sono presenti i link relativi ai file .reg che permettono di riabilitare in modo selettivo:

  • l'apertura dei formati di file bloccati in Word;
  • l'apertura dei formati di file bloccati in Excel;
  • l'apertura dei formati di file bloccati in PowerPoint;
  • l'apertura dei soli formati di file di CorelDraw (.cdr).

Sono presenti inoltre i corrispondenti file .reg che permettono di riabilitare il blocco sui formati di files.

(Non inserisco volontariamente il link ai file .reg, perchè essando questa una operazione che ha un impatto sulla sicurezza, invito chi vuole farla di leggere prima con attenzione l'articolo della Knowledge Base, per essere consapevole delle operazioni effettuate e dei risultati ottenuti.

Modifica manuale del Registro di Sistema

Nell'articolo 938810 della Knowledge Base (disponibile in Inglese in questa pagina) trovate anche le informazioni dettagliate su come modificare manualmente il Registro di Sistema per riabilitare in modo selettivo i formati di file bloccati.

Mi dispiace per gli inconvenienti che il blocco a questi formati di file ha potuto portare (uso CorelDraw dalla vesione 4.0 :) ), anche se la modifica fatta era documentata nell'articolo 923618 della Knowledge Base (disponibile in Inglese in questa pagina) relativo alle modifiche introdotte con la Service Pack 3 di Office 2003.

Tutti gli articoli della KB che vi ho citato sono in Inglese. Ho chiesto che vengano tradotti in Italiano il prima possibile nella loro versione più aggiornata (in questi giorni infatti hanno avuto molti update e modifiche).

Renato