SharePoint 2010 - Como deshabilitar un boton del ribbon que viene por defecto

Hola a todos.

Me gustaría relataros un sencillo how to sobre como deshabilitar un botón del ribbon de SP 2010 que viene por defecto. El ejemplo explica como borrar el boton conexión con outlook de librerías documentales y de listas de tareas.

Creación de Proyecto SP 2010 en VS 2010

1.       Arrancar Microsoft Visual Studio 2010.

2.       Clickar en File, New, and luego clickar Project.

3.       En Project Types, debajo de Visual Basic o C# , select Empty SharePoint Project en la sección Sharepoint 2010.

4.       Escribir RemoveARibbonButton (o el nombre que queráis) como nombre de proyecto. Clickar OK.

5.       En el SharePoint Customization Wizard, elegid Deploy as a sandboxed solution. Clickar Finish.

Creación de feature (Caracteristica)

6.       En Solution Explorer, click botón derecho en Features y elegid Add Feature.

7.       Cambiar el titulo de la caracteristica a Remove a Ribbon Button (O el nombre que querais que aparezca en caracteristicas del sitio).

8.       Click botón derecho en Feature1 en el Solution Explorer y elegid Rename. Escribid RemoveARibbonButton (o el que querais) como nuevo nombre.

9.       Clcik boton derecho en el proecto RemoveARibbonButton (o el nombre que le hayas dado) en el Solution Explorer y elegid Add y luego New Item.

10.    En la ventana Add New Item, elegid la plantilla Empty Element. Introducid RemoveARibbonButton como nombre (o el nombre que le hayais dado a la Feature).

11.    Abrid el archivo elements.xml y copiad el siguiente código

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<Elements xmlns="https://schemas.microsoft.com/sharepoint/">

  <CustomAction

    Id="RemoveRibbonButton"

    Location="CommandUI.Ribbon"

    RegistrationType="List"

    RegistrationId="107">

    <CommandUIExtension>

      <CommandUIDefinitions>

        <CommandUIDefinition

          Location="Ribbon.List.Actions.ConnectToClient" />

      </CommandUIDefinitions>

    </CommandUIExtension>

  </CustomAction>

</Elements> 

El código anterior es válido para listas de task, por cada lista que queráis deshabilitar el botón podéis repetir este proceso anterior N veces (cambiando el registration ID) y tendréis N features que podréis habilitar/deshabilitar aisladamente

También podrías generar todo en una misma feature/Característica replicando las custom actions en el fichero elements.xml.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<Elements xmlns="https://schemas.microsoft.com/sharepoint/">

  <CustomAction

    Id="RemoveRibbonButton"

    Location="CommandUI.Ribbon"

    RegistrationType="List"

    RegistrationId="107">

    <CommandUIExtension>

      <CommandUIDefinitions>

        <CommandUIDefinition

          Location="Ribbon.List.Actions.ConnectToClient" />

      </CommandUIDefinitions>

    </CommandUIExtension>

  </CustomAction>

  <CustomAction

  Id="RemoveRibbonButton"

  Location="CommandUI.Ribbon"

  RegistrationType="List"

  RegistrationId="120">

    <CommandUIExtension>

      <CommandUIDefinitions>

        <CommandUIDefinition

          Location="Ribbon.List.Actions.ConnectToClient" />

      </CommandUIDefinitions>

    </CommandUIExtension>

  </CustomAction>

</Elements>

Este anterior elimina el botón en las librerías de documentos (ID=120) y en las listas de tasks (ID=107)

Los valores de registration ids relacionados con las listas no están públicos. Pero la mejor manera de saber que registration id tiene una lista es hacer click derecho sobre la vista de la lista y seleccionar “view source code” y buscar por el string TemplateID. Si no también podéis ver los ids publicados en blogs no oficiales: (la mayoría de los template ID son iguales que en SharePoint 2007):

https://techtrainingnotes.blogspot.com/2008/01/sharepoint-registrationid-list-template.html

Y los nuevos templates añadidos para SharePoint 2010 son:

https://techtrainingnotes.blogspot.com/2010/01/sharepoint-2010-registrationid-list.html

12. Después de todo lo anterior puedes hacer debugging dejando el proyecto en modo debug y clickando F5. O si no puedes crear un proyecto reléase y hacer Click botón derecho sobre la solución y clickar en “Deploy”.

13. Yendo a una libreria documental o una libreria de tareas observareís que el boton ha desaparecido.

Para más información me gustaría que leyerais también estos artículos:

            Otra manera de deshabilitar el botón connect to Outlook pero solo válida para librerías documentales:

https://msdn.microsoft.com/es-es/library/ff408060.aspx

Lista de las custom actions disponibles y personalizables en SharePoint 2010:

https://msdn.microsoft.com/es-es/library/ee537543.aspx

Muchas Gracias

Un saludo.

Héctor Calvarro Martín. SharePointDev. Microsoft Support Engineer for DEV EMEA