Les paramètres de bibliothèques de documents dans SharePoint 2013 avec Project Professional 2013


Dans votre bibliothèque de documents dans SharePoint 2013, vous avez la possibilité de contrôler l’extraction des fichiers afin qu’une seule personne modifie le fichier à l’instant T.

Aujourd’hui, je vous invite à suivre la particularité de cette option avec Project Professional. Dans les paramètres de votre bibliothèque vous avez les paramètres de contrôle de version.

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La section “Exiger l’extraction” va permettre de restreindre la modification du fichier à une personne à la fois.

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Avec cette option activée, tous les fichiers dans la bibliothèque doivent être extraits pour pouvoir les éditer.

De ce fait, lorsque vous essayez de modifier votre projet, vous devez préalablement l’extraire pour l’éditer en suivant cette procédure :

  1. Sélectionner le projet
  2. Aller dans fichier sur le ruban
  3. Cliquer sur extraire

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Vous pouvez observer l’indicateur d’extraction sur votre fichier par la petite flèche vers le bas indiquant l’extraction.

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A présent, la modification est autorisée, vous pouvez cliquer :

  • Dans le ruban sur « modifier le document »
  • Sur les « … » puis sur « Modifier ».

N’hésitez pas à laisser vos commentaires.

A bientôt.


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