Modification de la planification des projets migrés dans une version Française de Project 2010

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Bonjour,

Il peut arriver, lors d’une migration ou d’un changement d’environnement, que vous soyez amener à utiliser une version française de Project Standard ou Professionnel.

Depuis l’installation du CU de juin 2011 (ou du Service Pack 1), selon l’origine des projets et la manière dont ils ont été créés, il peut arriver que vous constatiez une différence de planification entre le projet d’origine et celui récupéré dans la version française de Project.

Voici l’exemple concret d’un projet, créé avec Project 2003 mais en version non française, qui a été migré vers une version française de Project 2010.

Le projet créé est le suivant :

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Lorsque ce projet est ouvert dans Project 2010 en version Française, on obtient un décalage des tâches et donc une modification de la planification par rapport à la planification initiale (représentée par une barre noire sous la barre de la tâche):

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Dans ce cas, on constate que le décalage se produit à partir de la tâche n°9.

Si l’on regarde de plus près ce qu’il se passe pour la tache précédente (n°8), on s’aperçoit qu’elle se termine le vendredi à 17h qui marque la fin de journée dans le calendrier utilisé à l’origine (remarqué la zone blanche).
La tâche n°9, liée à la tâche n°8 par une liaison Fin à Début, commence donc le lundi suivant à 8h :

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Dans la version Française, la planification est différente. La tâche n°8 se termine toujours le vendredi à 17h, mais la journée dans le calendrier se termine à 18h (la zone blanche est plus large).
La tâche n°9 ne commence donc pas le lundi à 8h, mais le même vendredi à 17h car il reste une heure de disponibilité:

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C’est cette différence de calendrier qui est à l’origine du changement de planification du projet : La plupart des projets sont créés à partir d’un calendrier à 8h par jour. Lorsque qu’ils sont transférés dans une version Française de Project, la planification change car le calendrier par défaut est de 7h par jour, mais surtout, parce que les créneaux horaires sont différents :

  • 8h-12h / 13h-17h avec un calendrier non français
  • 9h-12h / 14h-18h avec le calendrier français

Pour récupérer la planification utilisée lors de la création du projet, il faut donc changer le calendrier par défaut de la version Française de Project.

Pour faire cela, vous devez :

  1. Démarrer Project 2010 FR
  2. Dans l’onglet Projet, cliquer sur le bouton “Changer le temps de travail”
  3. Cliquer sur l’onglet “Semaines de travail”, puis sur Détails
  4. Changer les horaires comme suit :

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  1. Dans le menu Fichier, Informations, cliquer sur le bouton Organiser le modèle global

  2. Copier le calendrier Standard du Projet1 vers le Global.MPT :

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  3. Quitter Project 2010

  4. Démarrer Project 2010 à nouveau

  5. Ouvrez un projet créé avec 2003 qui pose problème

  6. Dans le menu Fichier, Informations, cliquer sur le bouton Organiser le modèle global

  7. Copier le calendrier Standard du  Global.MPT vers le projet créé dans 2003

Le projet devrait être planifié correctement.

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Si vous utilisez une version Entreprise de Project et donc Project Server 2010, la manipulation reste la même à l’exception du calendrier par défaut qui ne se trouve pas dans le Global.MPT, mais sur le serveur. Il faut donc l’ouvrir à partir des Server Settings et le modifier dans Project Professionnel.

N’hésitez pas à laisser des commentaires ou des questions concernant ces résultats.

Bonne journée,

Marc Biarnès