PPS : Comment consolider le coût des ressources dans l’onglet Budget Cost

Une problématique revient souvent lors de la définition du coût global du projet. Comment consolider les coûts fixes du projet avec les coûts induits par les charges des ressources.

Voici les étapes à suivre pour paramétrer PPS afin de permettre l’intégration des coûts des ressources dans l’onglet « Budget Cost »

Paramétrage

Dans le menu « Settings », cliquez sur « Resource management puis sur Resource to cost level/center ». Définissez alors, en fonction de l’organisation, le niveau de consolidation des ressources au niveau des coûts. Dans l’exemple ci-dessous les coûts concernant les ressources DBA seront consolidés au niveau « Internal Labor ».

En bas de la page, cochez les cases permettant la conversion des charges en coûts puis cliquez sur le bouton « Set » :

Utilisation : Phase de Planification

Onglet Budget Cost

Renseignez l’onglet budget. Ne saisissez rien dans « Internal Labor »

Onglet Budget Resource

Dans l’onglet « Budget Resource », rajoutez une ressource puis cliquez sur « Convert »

Consolidation

Dans l’onglet « Budget Cost », le coût des ressources est alors intégré au niveau de la ligne « Internal labor » puis consolidé avec les autres coûts au niveau du projet

Utilisation : Phase opérationnelle

Le même principe sera mis en œuvre lors de la phase opérationnelle (Phase Manage du Workflow). Dans l'onglet "Resource Tracking", saisir le réalisé (ou synchroniser avec Project Server) de la ressource puis cliquez sur le bouton "Update". Ensuite Cliquez sur le bouton « Update » afin de convertir et d’exporter l’avancement, valorisé en devise, dans l’onglet « Cost Tracking ».