Отключение архивации элементов в папках по умолчанию Exchange 2010


Оригинал статьи опубликован в пятницу, 5 августа 2011 г.

В Exchange 2010 для управления хранением сообщений можно использовать политики хранения. Политики хранения состоят из тегов удаления, т. е. таких тегов хранения, которые включают либо действия Удалить и разрешить восстановление, либо Окончательно удалить; или из тегов архивации, т. е. тегов хранения с действием Переместить в архив, перемещающим элементы в архивный почтовый ящик пользователя.

В зависимости от того, как эти теги применяются к элементам почтовых ящиков, они категоризуются по трем следующим типам:

  1. Теги политики по умолчанию (DPT), применяемые к элементам без тегов в почтовом ящике. Элементами без тегов являются те, что не имеют прямо примененного или наследуемого из родительской папки тега хранения. Можно создать три типа тегов DPT: архивный, удаления и для голосовых сообщений.
  2. Теги политики хранения (RPT), являющиеся тегами хранения с действием удаления, созданные для папок по умолчанию, таких как Входящие и Удаленные. Не все папки по умолчанию поддерживаются. Таблица, в которой указаны папки, поддерживаемые тегами RPT, приведена в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения. В частности, папки "Календарь, "Задачи" и "Контакты" не поддерживаются.
  3. Личные теги, являющиеся тегами хранения, которые могут применяться пользователями к элементам и папкам в Outlook 2010 и Outlook Web App. Личные теги могут быть либо тегами удаления, либо тегами архивации. Они представлены в Outlook 2010 и OWA как политики хранения и политики архивации.

Чтобы развернуть теги хранения, в политику хранения добавляются элементы, а затем эта политика применяется к пользователям почтовых ящиков.

В Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) была добавлена поддержка папки Заметки . В Exchange 2010 RTM элементы папки "Заметки" не обрабатываются. После обновления до пакета обновления 1 (SP1), если пользовательская политика хранения не имеет тега RPT для папки "Заметки", к элементам в этой папки будет применяться тег DPT из политики пользователя.

В существующих же развертываниях перемещение или удаление заметок может быть нежелательным.

Чтобы отключить применение тега DPT к папке по умолчанию, можно создать отключенный тег RPT для этой папки (или отключить все существующие теги RPT для этой папки). Помощник по обслуживанию управляемых папок (помощник по обслуживанию почтовых ящиков, который обрабатывает элементы почтового ящика и применяет политики хранения) не применяет действие хранения отключенного тега. А так как элементу или папке по-прежнему присвоен тег, они не рассматриваются как не обладающие тегом, и тег DPT к ним не применяется.

Создание отключенного тега политики хранения для папки ''Заметки'' (снимок экрана)
Рис. 1. Создание отключенного тега политики хранения (RPT) для папки по умолчанию "Заметки" с целью отключения применения тега политики по умолчанию (DPT) к элементам в этой папке.

Примечание. Можно создать отключенный тег RPT для любой поддерживаемой папки по умолчанию.

Почему элементы в папке "Заметки" по-прежнему архивируются?

Если был создан отключенный тег RPT для папки "Заметки", элементы в этой папке не будут удаляться, но они будут по-прежнему отправляться в архив. Почему это происходит? Как отключить это?

Важно понять, что:

  • Политика хранения может иметь тег DPT для архивации элементов и тег DPT для удаления элементов. Оба применяются к элементам без тегов.
  • Действия удаления и перемещения не зависятодно от другого. К папкам и сообщениям в почтовых ящиках могут применяться оба типа тегов — тег архивации и тег удаления. Эти теги не взаимоисключающие.
  • Если создать отключенный тег RPT для папки "Заметки" с целью отключения удаления элементов, тег DPT для почтового ящика будет по-прежнему применяться и перемещать элементы.
  • Когда речь идет об архивации, есть только одна политика архивации, которую могут применять администраторы — тег DPT с действием "Переместить в архив". Нельзя создать тег RPT с действием "Переместить в архив". Это исключает использование отключенного тега RPT для запрета на перемещение элементов.
  • Пользователи могут применить личный тег к папке или сообщениям, чтобы переместить элементы раньше или позже, чем предусмотрено политикой архивации по умолчанию конкретного почтового ящика.

Как запретить архивацию элементов в папке по умолчанию?

Здесь нет способа, контролируемого администратором, кроме отключения или удаления тега архивации DPT из политики хранения. Удаление тега архивации DPT может привести к тому, что сообщения не будут автоматически перемещаться в архив, пока пользователь не применит личный тег к папкам или сообщениям.

Обходной путь заключается в том, чтобы пользователи применяли к папке по умолчанию личный тег Личное, никогда не перемещать в архив (отображаемый как параметр Никогда в разделе Политики архивации в Outlook и OWA). Этот тег включен в архив по умолчанию и политику хранения, создаваемые программой установки Exchange. Можно также добавить этот тег в любую создаваемую вами политику хранения.

Применение политики запрета на перемещение в архив к папке в Outlook 2010 (снимок экрана)
Рис. 2. Пользователи могут применить политику архивации Никогда к папке по умолчанию, чтобы запретить архивацию элементов в этой папке

Примечание. Outlook 2010 нельзя использовать для применения политики архивации к папке по умолчанию Заметки или отдельным элементам заметок. Пользователи, желающие применить политику архивации к этой папке, должны использовать OWA.

Бхарат Сунеджа (Bharat Suneja)

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по ссылке Prevent archiving of items in a default folder in Exchange 2010


Comments (1)

  1. Oleg says:

    Интересно в 2013 Exchange внесли улучшения на этой почве ?

Skip to main content