Personalizar los mensajes de límite de tamaño de buzón

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Hola a tod@s!

Durante mucho tiempo hemos tenido peticiones para poder modificar los mensajes de respuesta del sistema. En esta ocasión vamos a ver cómo manejar los mensajes de límite de tamaño de los buzones. En el siguiente enlace podéis descargaros la herramienta que va a incorporar dicha funcionalidad:

Microsoft Exchange Server Quota Message Service
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=EB52F6AB-E07A-476C-B32B-145AF6EA970C&displaylang=en

Una vez descargada deberemos seguir los pasos que se describen a continuación para poder configurar el servicio:

The Microsoft Exchange Server Quota Message Service
https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb508861(EXCHG.65).aspx

  1. Crear una cuenta en Directorio Activo que será la que ejecute la herramienta. Esta cuenta necesita tener un buzón en el servidor en el que se instale.
  2. Dar permisos de Control Total a la cuenta de SYSTEM a nivel del Mailbox Store en el que se encuentra el buzón de la cuenta de Exchange Quota Service así como directamente sobre la cuenta, desde la consola de Active Directory Users and Computers, en las propiedades del usuario, dentro de la pestaña de seguridad.
  3. Instalar la herramienta y modificar las claves de registro según el artículo comentado anteriormente, reiniciar el servicio Information Store e iniciar Exchange Quota Service.
  4. Crea un perfil de Outlook para la cuenta de Exchange Quota Service.
  5. Abre el fichero PST quotamsg.pst que se ha creado durante la instalación en el servidor y copia la carpeta QuotaMessages directamente en el buzón de dicha cuenta, colgando directamente de la carpeta principal del buzón, al mismo nivel que la bandeja de entrada, elementos eliminados, etc.
  6. Personaliza los mensajes, configura las tareas de mantenimiento y realiza pruebas.

Una vez tengamos todo configurado sólo faltaría iniciar el servicio manualmente. Posteriormente no es necesario volverlo a iniciar ya que lo hace de forma automática junto con el Information Store.

Un saludo!
Pablo