PROJECT 2016. COMPROMISO DE RECURSOS.
Hola, buenas
Queríamos haceros llegar esta característica que nos ofrece Project 2016, llamada originalmente “Resource Engagements”, la cual hemos considerado conveniente traducir como “Compromiso de Recursos”
El post original, escrito por Julie Kohler, puede encontrarse aquí:
https://blogs.office.com/2015/06/19/resource-engagements-coming-soon-to-project-2016/
el cual nos permitimos traducir a continuación:
“Escuchando vuestras sugerencias, hemos aprendido que, en determinadas ocasiones, los jefes de recursos y proyectos encuentran complicado decidir qué recursos asignar a determinados proyectos y tareas. Sin tener claro cómo hacer seguimiento quien está trabajando dónde, quien está sobre-asignado, y si además tenemos problemas de comunicaciones, es muy probable que nuestras planificaciones empiecen a hacerse pedazos.
Para tratar de mejorar esto, estamos introduciendo una nueva característica en la versión de Project 2016 llamada “Resource Engagements” (nos hemos permitido traducirla como “Compromiso de recursos”), la cual ayuda a ponerse de acuerdo a los jedes de recursos y de proyectos en la cantidad específica de trabajo y periodos de tiempo asociado a un proyecto. Los “Compromisos de Recursos” son una evolución de la característica de PWA conocida como Plan de Recursos, de tal manera que los Planes de Recursos actuales que puedas tener actualmente serán convertidos en “Compromisos de Recursos” en el proceso de actualización.
¿Qué es lo que pueden hacer los jefes de proyecto?
Como jefe de proyecto, en Project PRO, serás capaz de crear peticiones para recursos en la nueva vista de Plan de Recursos.
Podemos especificar las fechas y el trabajo asociado, así como solicitar un recurso específico o uno genérico. Cuando hayamos terminado, podemos realizar la petición.
Una vez hecho esto no tenemos más que refrescar la vista para ver el estado de nuestra petición y la decisión tomada al respecto. Si hubiéramos solicitado un recurso genérico, es posible que el jefe de recursos lo haya cambiado por un recurso nominal en ese rol, pero nosotros tenemos la capacidad de editar esta información y volverla a enviar de nuevo si hiciera falta.
¿Qué es lo que pueden hacer los jefes de recursos?
Como jefe de recursos, podemos ver las solicitudes que tenemos para todos los proyectos en la nueva página de Solicitud de Recursos
Podemos tomar decisiones acerca de la disponibilidad usando el mapa de capacidad de planificación. En el ejemplo mostrado a continuación, podemos ver que el recurso Allie Mack tiene demasiados compromisos para la mayor parte de Junio, pero Kat Larrson está disponible a partir de la semana del 14 de Junio de 2015. No sería lógico aceptar más peticiones para Allie Mack en Junio, y tener que mirar hacia atrás para revisar los compromisos existentes, para confirmar que necesita ser actualizado.
Podemos editar, aceptar o rechazar las peticiones en la página de Solicitud de Recursos. En este ejemplo el jefe de recursos está apunto de rechazar la solicitud para Allie Mack, ya que está comprometida más allá de lo que es capaz de cumplir
Podemos crear una nueva solicitud, la cual se acepta automáticamente, y se convierte en visible para el jefe de proyecto.
¿Qué ocurre con los planes de recursos existentes?
Los planes de recursos en el sitio PWA serán automáticamente convertidos en “Compromisos”, y la vista “Plan de Recursos” se eliminará. Si tenemos una instalación “On-Premises”, esto nos ocurrirá al actualizar a Project Server 2016. Para aquellos usuarios de Project Online, podremos decidir cuando queremos activar estas características nuevas, y se migrarán los planes de recursos para convertirlos en “Compromisos”.
¿Qué pasa con los informes?
Si queremos generar informes acerca de cómo se usan los recursos a partir de los “Compromisos”, podemos crear informes personalizados usando OData, ya que se soporta el uso de los nuevos campos de “Compromisos.”
Esperamos os resulte de interés, un saludo
Jorge Puig