PROJECT ONLINE. GUIA COMPLETA.


Buenas,

Volvemos a la carga con los “white papers”; y seguimos con Project Online Sonrisa. Esta vez es Emmanuel Fadullon, un Principal Consultant, el autor de esta guía, la cual puede descargarse del siguiente enlace:

A Comprehensive Guide to Project Online

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La introducción es bastante explícita, y pensamos no está de más hacer una breve traducción, para que quien no pudiera estar familiarizado con algunos conceptos, empiece a tener las cosas más claras a este respecto:

Office 365 es una plataforma de servicios en la nube con “Software as a Service (SaaS)” que ofrece acceso desde cualquier lugar a aplicaciones de office, como el correo, calendario, video conferencias en alta definición, redes sociales empresariales, documentación actualizada, etc desde ordenadores, tabletas y/o teléfonos inteligentes. Project Online es el servicio en Office 365 del componente de de la Administración de la Cartera de Proyectos.

Con estos dos criterios claros: Office 365 y Project Online, ya estamos en condiciones de tener una idea más clara acerca del mundo “online” de Project. Las ventajas del mundo “online” sobre el “on-premise” (el que estamos acostumbrados de versiones anteriores, e incluso la última está disponible en este modelo) son las siguientes:

  • Comienzo de uso rápido y sencillo
  • 99.9% de disponibilidad
  • Seguridad
  • Ahorro en infraestructuras
  • Actualización automática del sistema

 

En la siguiente tabla se ofrece una comparativa de las mejoras y novedades:

Feature/Function

New

Improved

Notes

User Interface

 

l

Simplified:  reduced ribbon, add-line improvements

User Interaction

 

l

Carry-forward admin lines, grouping and sorting

Non-project time tracking

 

l

 

Filter categories by department

 

l

 

Control view defaults

 

l

Grouping and sorting, Always show admin categories

Timesheet managers list

 

l

Non-fixed approval routing

Close tasks for update

 

l

 

Log level manager

 

l

 

Eventing model

 

l

Feedback (OnUpdating, OnSubmitting)
Adjustment (OnReviewing, OnSubmitting)

Performance

 

l

 

Data Retention

 

l

 

Timesheet jobs out of queue

 

l

 

Work Management Service

l

 

Aggregate tasks centrally:  view work and to-dos, newsfeed tasks caching
OOB task aggregation with SharePoint, Exchange and Project Server
No config options in Central Admin
Provider model implementation dependent to enable future integration of additional systems

Web Tier

 

l

Reduced Page load time
WAN optimizations
Direct Business Objects database queries for non-queue jobs

Application Tier

 

l

Queue service optimization
Reduced DB requests
AD Synchronization Improvements

Database Tier

 

l

Optimized security validation
Data transfer improvements (i.e. using Table Value Parameters)
SQL best practices (i.e. daily maintenance jobs)

Homepage

 

l

72% improvement of page load times

Project Schedule

 

l

90% improvement of page load times

Resource Center

 

l

71% improvement of page load times

Timesheet

 

l

50% improvement of page load times

Multi-browser support

l

 

Full PWA support for:
   Internet Explorer 10, 9, 8
   FireFox 10
   Safari 5
   Google Chrome 17

Server-side scheduling engine

l

 

Implemented as a Windows service – Microsoft Project Server Calculation Server 2013
On par with Project 2013 client scheduling engine

SharePoint and Project app model

l

 

An app is typically a self-contained, interactive program that performs a small number of related tasks
SharePoint applications no longer live in SharePoint.  Within apps, SharePoint 2013 decouples server-side code from the server, enabling you to run server-side code from outside SharePoint, in the cloud


Custom code executes in the client, cloud or on-premises
Apps are granted permissions to SharePoint via OAuth
 Apps communicate with SharePoint via REST / CSOM
Acquire apps via centralized Marketplace
Apps are for End Users
Cloud & Web-Oriented

SharePoint Tasks List Project

l

 

Team site is in control, tasks are managed in SharePoint
Enterprise Project Type
 This is when Project Server has full control of the Projects and Tasks

New “grow-up” mode

l

   

Activate/Deactivate PPM Features

l

   

Connected SharePoint Site

l

   

Authentication and Authorization

l

 

Default is Claims authentication
Claims authentication cookie (“FedAuth” cookie) is tracked at the Distributed Cache Service level
Classic authentication enabled via Windows PowerShell (not through UI)
No need to re-authenticate at each WFE like in SharePoint 2010

SharePoint Permission Mode

l

 

SharePoint Permissions Mode:
   Permissions managed in SharePoint
   Resources managed in Project Server

Project Server Permissions Mode:
   Permissions and Resources managed in Project Server
   Default for upgraded sites

 
La comparativa entre Project Online y “On-premises” es muy larga para copiarla aquí, pero os recomendamos le echéis un vistazo, porque os va a aclarar las posibles dudas que pudierais tener al respecto. El documento está lleno de referencias a artículos e información disponible, toda ella muy relevante y actualizada.
No hemos podido resistir la tentación de incluir los siguientes diagramas de flujo:
 
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image

 

Lo mismo para esta tabla, relativa a escenarios de migración:

Scenario

Project Server 2007

Project Server 2010

Project Online

On-premises Project Server 2013

N/A

N/A

Migrate

Existing hosted 2010 customers

N/A

Migrate

Migrate

Existing 2007 customers

N/A

Upgrade

Migrate

Existing 2003 customers

Upgrade

Upgrade

Migrate

Project Desktop only customers

N/A

N/A

N/A

New customers

N/A

N/A

Subscribe

Existing 2010 customers

N/A

N/A

Migrate

 

Esperamos os resulte de interés, y resuelva las posibles dudas que os pudieran quedar con este tema.

 

Un saludo

 

Jorge Puig

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