PROJECT SERVER 2007. ASIGNACIONES EN TAREAS RESUMEN.


Buenas,

Una de las razones por las que nos podemos encontrar inconsistencias al comparar valores de Trabajo, que aparezcan en la base de datos de Reporting, comparada con valores que tengamos en los proyectos, es debida a tener recursos asignados a Tareas Resúmen (Summary Tasks.)

 

Una manera automática de detectar esto, es ejecutar la siguiente consulta:

  • contra la base de datos Draft, para determinar si tenemos esta condición en proyectos guardados
  • contra la base de datos Published, si queremos determinar si los recursos asignados a las tareas resúmen están afectando proyectos que hayan sido publicados

 

SELECT DISTINCT MP.PROJ_NAME, MA.TASK_NAME FROM MSP_ASSIGNMENTS AS MA

INNER JOIN MSP_PROJECTS AS MP

ON MA.PROJ_UID=MP.PROJ_UID

WHERE MA.TASK_UID IN

(SELECT TASK_UID FROM MSP_TASKS WHERE TASK_IS_SUMMARY=1)

ORDER BY MP.PROJ_NAME

 

Aunque sea posible asignar recursos a Tareas Resumen, no se recomienda hacerlo en entornos donde se use Project Server para capturar y reportar sobre Trabajo Actual, ya que nos puede generar estas inconsistencias mencionadas.

 

Para arreglar las inconsistencias causadas por este motivo, debemos quitar los recursos asignados a las tareas resúmen. Para ello, debemos indicar a los jefes de proyecto que abran  en Project cada proyecto identificado en la consulta anterior, y que quiten los recursos que están asignados a las tareas resúmen. Una vez hecho esto, debemos guardar y publicar los proyectos afectados.

 

Esperamos os resulte de interés, un saludo

 

Jorge Puig

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