CAMPO PERSONALIZADO A NIVEL DE ASIGNACION. INCLUIR EL PRECIO DE VENTA EN LA ASIGNACION. PROJECT SERVER 2007


Hola a tod@s,


En este post, pretendemos tratar el siguiente asunto: trabajar con un campo personalizado a nivel de asignación, por ejemplo, incluir el precio de venta en la asignación. Esto puede resultar útil en proyectos donde queramos enlazar el seguimiento de los recursos con la facturación.


Una manera de hacer esto es la siguiente:


Creo un proyecto ejemplo con 3 tareas en el Diagrama de Gantt:


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Creo un recurso en la Hoja de Recursos:


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Hago doble clic en el RECURSO y en la ventana de Información del Recurso selecciono la pestaña Costos, poniendo una Tasa estándar de 10,00 €/h para la Tabla de costo A:


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Hago clic en la pestaña B y pongo una Tasa estándar de 20,00 €/h para la Tabla de costo B:


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Hago clic en la pestaña C y pongo una Tasa estándar de 30,00 €/h para la Tabla de costo C:


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En este punto tenemos un RECURSO con tres costos diferentes, pero podríamos tener todas las combinaciones que necesitemos, jugando también con las fechas de comienzo, esto es muy típico cuando tenemos un proyecto plurianual y al cambiar de año cambian los costos del recurso.


A continuación nos vamos al Diagrama de Gantt y hacemos la asignación del RECURSO a las TAREAS, pero por defecto siempre se le asigna la Tasa de la Tabla de Costo A (ya que es la predeterminada), por lo que si visualizamos la Tabla de Costos del Diagrama de Gantt, veremos lo siguiente:


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Para poder cambiar la Tabla de costo del RECURSO se tiene que hacer en la vista de Uso de Recursos, dando doble clic al recurso y seleccionando la tabla:


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De esta manera conseguiremos tener el mismo RECURSO asignado a tres TAREAS, pero con costos diferentes.


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Esperamos esta información os resulte de utilidad. Queríamos dar las gracias a Eneko por sugerirnos hablar de este tema, y a Vicente Rubio, por explicarnos de qué manera le parece a él más sencillo abordar este asunto.


Un saludo


Jorge Puig

Comments (1)

  1. Anonymous says:

    A petición de Jorge, me gustaría comentaros una práctica que hemos realizado en nuestra empresa.

    Project Server realiza una planificación y un seguimiento del proyecto perfectos. Incluido costos.

    Cuando tienes controlado esto, los gerentes o ejecutivos suelen comentarte la opción de utilizar Project para calcular (a modo estimativo) el precio de venta y, como es nuestro caso, la gestión del desempeño.

    ¿Cómo hacerlo? En el proceso de preventa, la planificación la hacemos con recursos genéricos que representar perfiles (por ejemplo jefes de proyecto, consultor, analista, etc) En estos recursos tenemos la Tasa A, la estándar, con los precios de coste y la tasa B con los de venta (tal y como apunta el artículo de Jorge).

    Con esto, guardamos dos líneas base: la 10 con las asignaciones usando la tasa B y la línea base propiamente dicha con la tasa A. En el primer caso “memoriza” los precios de venta y en el segundo los costes de un perfil.

    Al iniciar el proyecto, sustituimos los recursos genéricos con los reales pero no reemplazamos la linea base. ¿Qué conseguimos? Que la diferencia entre lo previsto y lo real es la productividad de los recursos. Si es menor lo real que lo previsto, se gratifica (junto con otros elementos de valoración) en los porcentajes que se hayan establecido. Si es mayor, no sólo no se gratifica sino que ¡Houston, tenemos un problema!

    Supongo que es un método casero, pero nos funciona.