Effectuez vos previsions de ventes et autres analyses predictives directement depuis Excel 2007 !

Microsoft Excel contient souvent beaucoup plus de fonctionnalités qu’on ne le pense. C’est d’ailleurs un des objectifs de ce blog que d’en faire découvrir certaines très utiles pour la création de tableaux de bord.

Il existe depuis Excel 2007, un add-in très utile permettant de réaliser simplement, en quelques clics de souris des opérations très efficaces comme : effectuer une prévision de l’évolution des ventes pour les n périodes à venir, une segmentation client (ie : trouver des groupes homogènes de clients pour mener des opérations marketing ciblées), une analyse de panier (utile pour la recommandation d’achat par exemple : ceux qui ont acheté le produit A ont de fortes chances d’acheter le produit B) ou encore trouver les prospects qui ont le plus de chance de devenir client …

Ces opérations utilisent ce que l’on appelle l’analyse prédictive ou encore datamining. Concrètement, il s’agit d’utiliser de manière transparente et naturelle de puissants outils statistiques. Ces analyses prédictives sont possibles directement depuis Excel 2007 grâce à l’add-in nommé « SQL Server 2008 Datamining pour Excel. » . Vous pouvez télécharger ici la version complète. Cette version nécessite Excel 2007 ou 2010 et SQL Server 2008 pour fonctionner.

Si vous n’avez pas encore installé SQL Server 2008, rassurez-vous, nous vous proposons ici une alternative pour découvrir la puissance de cet add-in. En effet, il est possible de tester l’analyse prédictive grâce à une version « in the cloud » (« dans les nuages ») de l’add-in qui pour fonctionner nécessite juste Excel 2007. Les calculs sont ensuite effectués sur une version de SQL Server 2008 hébergée dans les locaux de Microsoft.(la version « in the cloud » est téléchargeable ici)

Plutôt qu’un long discours, nous vous proposons une petite video de démonstration qui va vous expliquer étape par étape :

1) comment récupérer et installer cet add-in de Datamining dans Excel

2) comment effectuer facilement une prévision de vente tenant compte de l’historique et la saisonnalité de votre activité.

NB : Si vous souhaitez récupérer le fichier d’exemple de la video, envoyez-nous un email .

Bien entendu, cette version « in the cloud » (dans les nuages) est une version de test (beta) n’ayant pas toutes les fonctionnalités de la version complète. Elle devrait vous permettre néanmoins de mesurer la puissance et l’intérêt de cet outil. Si vous souhaitez aller plus loin, il conviendra d’utiliser l’add-in DataMining pour Excel 2007 au complet. (Il est utilisable gratuitement si SQL Server 2008 et Excel 2007 sont installés dans votre entreprise et téléchargeable ici.)

Liens utiles :

Plus d’information sur l’add-in Datamining SQL Server 2008 pour Excel 2007 (us)

Un article intéressant de Laurent Banon sur la démocratisation du datamining (Fr)

Webcast : Excel 2007 - des tableaux croisés dynamiques à l’analyse prédictive (Fr)

Informations plus techniques :

Blog de François Jehl sur le datamining avec SQL server

Site de l’équipe produit : www.sqlserverdatamining.com (us)

Bonne découverte du Datamining ! Et faites nous part de vos expériences !