如何开启和配置Exchange Online中的DLP(Data loss prevention 数据丢失防护)功能


问题:

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如何开启和配置Exchange Online中的DLP(Data loss prevention 数据丢失防护)功能

分析:

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N/A

解决方案:

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1). 在EAC中创建一条自定义的DLP策略,针对信用卡信息,给这条策略命名为“credit card”, 状态选为 “enabled“, 模式选择为 “enforce”, 单击 “save”。

 

 

2). 双击这条策略来创建规则:

  

 

注意:由于我的环境是英文版本,所以如果是针对中文用户,我们需要添加中文 “信用卡”这3个关键字。

 

3). 策略提示:

 

 

注意:目前,这条策略提醒只支持Outlook 2013客户端。我们可以参考以下博客来了解更高多的信息:

http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/10/28/office-365-compliance-controls-data-loss-prevention.aspx

 

 

4). 对于这条策略提示,当我们在邮件中提及“credit card”关键字时,首先我们会收到一个提醒。

 

 

注意:同样地,如果添加了中文 “信用卡”,对于中文邮件也会收到相同提醒。

 

5). 如果我们执意要发送这封邮件,那么我们将会收到退信报告,提示我们这封邮件已经被组织策略阻止。

 

 

 

 

为了确保策略提示在Outlook 2013中激活,请参考以下步骤:

1). 在Outlook 2013中,单击 File 选项卡, 单击 Options, 然后单击 Mail.

2). 找到 MailTips 部分, 然后点击 MailTips Options 按钮.

3). 在 Select MailTips to be displayed selection 对话框中, 确保 Policy tip notification 选项是勾选的.

4). 单击两次 OK 完成设置.

5). 重启Outlook 2013.

Microsoft China Partner Team


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