ビジネスデータの見える化と共有 ~Visio Servicesの基本と設定方法~

今回は、Visio2013で作成した図面をExcelやSharePointリストの外部データと連携し、データの見える化とSharePointのVisio Servicesを使った社内共有の方法を動画でご紹介します。 字幕付き動画は1本当たり約5分で3本あります。 SharePointのVisio ServiceでVisioで描いた図面を共有する方法 SharePointに保存したVisio図面とSharePoint リストやExcelなどのデータを連携させデータグラフィック化する方法 データグラフィック化した図面をSharePointのVisio Serviceで共有する方法 これまでも機能解説の動画を公開していましたが、今回の動画では具体的な操作手順をご覧いただけます。 この方法をマスターすると、例えば最新の組織図の社内共有、総務部門がもつ設備や資産情報、売り上げデータの進捗度合をダッシュボードで表示するなど、手持ちのデータの見える化と共有が簡単に行えるようになります。 まずは、 1.SharePointのVisio ServiceでVisioで描いた図面を共有する方法 まずは第一段階として、SharePointの保存したVisio図面をSharePoint上に表示する基本的なステップをご覧ください。 次に 2.SharePointに保存したVisio図面とSharePoint リストやExcelなどのデータを連携させデータグラフィック化する方法 この段階では、SharePoint上に保存してあるVisio図面とSharePoint リストを使って、データの紐づけ(データリンク)とデータの見える化(データグラフィック化)を行います。 (データリンクとデータグラフィックの概要は、こちらの動画をご覧ください。) データリンク用のデータソースは、お手持ちのPCやファイルサーバー、SQLサーバーやAzureなどに置いたExcelやAccess、SQLデータなど様々なソースと連携させることができます。 同じ手順を踏むことで、組織図をVisioで描いてExcelで管理している個人のメールアドレスや電話帳の情報などと連携させるといった使い方もできます。 最後に  3.データグラフィック化した図面をSharePointのVisio Serviceで共有する方法 前の動画まででデータリンクを使ってデータグラフィック化したVisio図面を作成しましたが、ここでは、SharePointのWebパーツを使い、SharePointサイトの任意の場所にデータグラフィック化したVisio図面を表示するやり方をご覧いただけます。 いかがでしょう。このようにVisioを使って既存のデータの見える化をするだけでなく、SharePoint上で任意の形で簡単に共有できることがお分かりいただけるかと思います。 これらの機能を実際にご覧になりたい方は、 Visioの最新の機能やVisio Servicesをお知りになりたい方は、次のセミナーにご参加ください。 Visioを使ってビジネスを見える化! Visio 2013 入門セミナー ~いまさら聞けないVisioの基本の「き」と開発方法の初級編をご紹介~ セミナーの概要と申し込みはこちらから (1月30日@東京) Visioを使ってビジネスを見える化! Visio 2013入門セミナー  ~いまさら聞けないVisioの基本とExcelやAccessのデータの可視化~ セミナーの概要と申し込みはこちらから (2月19日@東京)   更に一歩進んでVisioのスマートシェイプの実装方法や、VBAを使った簡単なカスタマイズや自動化など知りたいかたはこちらのセミナーにご参加ください。 業務でVBAを使っている方でしたら直ぐに理解できる入門編のセミナーです。このカスタマイズ入門セミナーは隔月開で開催します。 Visioカスタマイズ入門セミナー   ~Visioのスマートシェイプ開発~ セミナーの概要と申し込みはこちらから (2月26日@東京)   最新のVisioの機能は簡単な動画でもご紹介しておりますので、ご利用のヒントとしてご活用ください。 http://www.microsoft.com/japan/visio/prodinfo/demo.aspx   本日ご紹介したデータの見える化とSharePointでの共有を試してみたい方は、Office 365のE3と、Visio Pro…


Office 365 関連ニュース 2014 年 12 月のまとめ

Office 365 に関する 2014 年 12 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。 一般消費者向け 12 月 17 日: Skype通話でリアルタイム通訳が可能に(動画あり) (Wired) 12 月 23 日: 米マイクロソフト、Office OnlineへのSkypeの統合を正式発表 (ggsoku) 12 月 26 日: 今年の大事件 1TBのOneDrive提供 (ZAKZAK) 法人・団体向け 12 月    1 日: 日本マイクロソフト 国内DCでOffice 365とDynamics CRMが稼働 「三大クラウド」の国内提供体制が整う (BCN BizOnline) 12 月    1 日: 【連載】Office 365サイト活用入門 (22) パブリックサイトのデザインの変更 (マイナビNews) 12 月    3 日: クラウド型メール市場シェア、Office 365とGoogle Appsが2強 ガートナー提言の活用法 (ビジネス+IT) 12 月  …


Office 365 関連ニュース 2014 年 11 月のまとめ

Office 365 に関する 2014 年 11 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。 一般消費者向け 11 月    7日: Microsoft Office のiPad/iPhone/Android版の編集機能が無料(Office 365縛りなし)に (ITmedia) 11 月    8日: 無料のモバイルOfficeアプリで使えない「プレミアム機能」一覧 (ITmedia) 11 月  13日: 生まれ変わった「Office」はどう使う?第1回 どのOfficeを選べばいいか? (PC Watch.biz) 11 月  17日: 新しいMicrosoft Officeで日本のパソコンはどう変わるか-世界で日本だけに新Officeが投入される理由 (マイナビニュース) 11 月  17日: 【連載】いまさら聞けないオンラインストレージ入門 (1) Microsoft Officeとの相性抜群なOneDrive (マイナビニュース) 11 月  18日: 「攻め」に転じたMicrosoftは何を目指すのか?――無料Officeアプリ強化、容量無制限OneDrive、Dropbox連携  (ITmedia) 11 月  19日: 大きく変わるOffice サブスクリプション化とは何か? (ITmediaエンタープライズ) 11 月  21日: ナデラCEO時代の新Office戦略とは  (インプレス PC Watch) 11 月  22日: 生まれ変わった「Office」はどう使う?第2回 Office 365 Soloに登録して実際に使ってみる (PC…


Office 365 関連ニュース 2014 年 10 月のまとめ

Office 365 に関する 2014 年 10 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。今月は一般消費者向けと法人・団体向けを分けてお送りします。 一般消費者向け 10 月  1日: 日本マイクロソフト、サブスクリプション版含む日本市場向け新Officeを発表 (マイナビニュース) 10 月  1日: MS樋口社長 「長時間iPadでプレゼンするとは…」- iPad向けOfficeが年内に (マイナビニュース) 10 月17日: PCで常に最新版が利用可能に-日本MS、いよいよ日本向け新Office販売 (CNET|Japan) 10 月17日: iPhone/Androidでも使える「Office 365 Solo」が販売開始 (ASCII.jp) 10 月18日: 「平成 新Office教育委員会-日本のパソコンが変わる」開催-新Office発売イベント夜の部、講師には「〇子先生」も (マイナビニュース) 10 月21日: Office PremiumとOffice 365 Solo、 10の質問 (ASCII.jp) 10 月22日: 新しいOfficeはなぜ日本だけで提供されるのか (ASCII.jp) 10 月30日: 国内のOffice Premium/Office 365 Solo契約者もOneDrive容量が無制限に (マイナビニュース) 10 月31日: 日本MS、「OneNoteブックサービス」をOffice Premium搭載PCとOffice 365 Solo購入者向けに無償提供 (japan.internet.com) 法人・団体向け 10 月  1日: Office 365サイト活用入門 (17)…


新しい時代の「働き方」のヒントを得るためのオンラインシリーズ “Modern Workplace” を展開中です!

  世界で成功を収めているイノベーターたちの思考、経験、ビジネスの創出方法などのエッセンスをオンラインシリーズで視聴してみませんか? マイクロソフトでは、 “Modern Workplace” と題して、毎月第1火曜日に様々なゲストを招き、世界同時のライブ配信を実施しています。コンテンツは英語となりますが、日本の皆様にも是非ご覧いただきたく、視聴に必要な登録サイトの日本語版をご用意したのと、オンデマンドでのアーカイブも日本語字幕付きでもご覧いただけるようになりました。   視聴するためには事前に簡単なご登録が必要となります。以下のガイドに従ってご登録、日本語視聴環境を設定いただき楽しんでいただければと思っております。 ■Step1 : 登録  こちらのサイト(日本語登録サイト)で必要事項を記載いただき、視聴のための登録を行ってください。     ■Step2 : ログイン  こちらのサイト(日本語ログインサイト)の右側より、登録の際に指定した Eメールアドレスを入力し、「エンター」を押してください。     ■Step3 : 視聴  ログインが完了すると、英語のサイトとなりますが視聴可能な状態となります。 以下画面の 1 ~ 4 の手順に従い、日本語字幕が表示される状態にしてから再生ください。      1. 画面右下の「CC」ボタンを押し、字幕設定を表示します。(「Caption」 と言うタイトルのサブ画面が表示されます)  2. 「Track」で、字幕表示を希望する言語を選択します。日本語は「Japanese」をお選びください  3. 字幕を有効にするため、「ON」を押してください  4. 1~3の設定を有効化するため、「Apply」を選択します。必要に応じて、「Preset」の項目で色や背景なども設定いただけます。 再生後、しばらくお待ちいただくと日本語字幕が表示されます。動画をお楽しみください。   スピーカーである世界を代表する各領域のイノベーターの知見が盛りだくさんで、毎月テーマが設定され、更新されます。日々の皆様の仕事、今後のビジネスの参考になるかと思いますので、是非お楽しみください。  たくさんの方のご登録、ご視聴、お待ちしております!   参考情報: Modern Workplace 公式サイト(英語)  


Office 365 関連ニュース 2014 年 9 月のまとめ

Office 365 に関する 2014 年 9 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。 9 月 2 日: 【UCカード】金融機関のセキュリティ基準に応えるクラウドを「Office 365 with KDDI」で実現 (business network.jp) 9 月 4 日: Office 365サイト活用入門 【16】サイトの更新を見逃さない「通知機能」  (マイナビニュース) 9 月 5 日: Microsoft、Office 365の導入支援サービスを無償で提供 (Nikkei ITPro) 9 月 8 日: 日本マイクロソフト、パートナーのクラウドビジネスを支援する「クラウド コンピテンシー」を発表 (Japan.Internet.com) 9 月 9 日: MS、「Office 365」ビジネスユーザーにパーソナライズ検索の「Office Delve」を提供開始 (ZDNet) 9 月 24 日: 日本マイクロソフト小国氏「ワークスタイル変革に最も寄与したITツールはLyncとOffice365」(business network.jp) 9 月 24 日: 米Microsoft、Office 365など対象にバグ発見報奨金プログラム開始 (クラウドWatch) 9 月 25…


Office 365 関連ニュース 2014 年 8 月のまとめ

Office 365 に関する 2014 年 8 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。 8 月  7 日: 情報共有の基盤!「SharePoint Online」の初期導入手順 (CodeZine)  8 月 10 日: 真顔で購入を考えたくなる「Office 2013」の"とっておき機能"10選 (ITmedia エンタープライズ)  8 月 14 日: 登録者数約9500人、エンプラ向けSNS「Yammer」を導入したシャープ (ASCll.jp)  8 月 21 日: BCNとソフトバンクC&S、クラウド&モバイルファースト時代のビジネスをテーマにセミナーを開催 (BCN Bizline)  8 月 21 日: 【日経コンピュータ Case Study】15年使ったNotesからクラウドへ、高砂熱学がコミュニケーション基盤を刷新 (Nikkei BP) 8 月 25 日: ソフトクリエイトが「Office 365」専用の認証サービス「セキュアオプションfor Office 365」のサービスを開始 (MSN産経ニュース)  8 月 26 日: 伊藤忠、「Yammer」を導入しワークスタイル変革 (日経コンピュータ)  8 月 27…


Office 365 関連ニュース 2014 年 7 月のまとめ

Office 365 に関する 2014 年 7 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。 7 月  2  日: 日本マイクロソフト、2015年はSaaSをドライブ–個人向け「Office 365」年内に (ZDNet Japan) 7 月  3  日: 日本大学の学生10万人がOffice 365を利用開始 (IT Leaders) 7 月  7  日: 日本での個人向け提供もきまった「Office 365」、今後はどう進化するのか?(ITmedia) 7 月 10 日: Microsoft、中小企業向け「Office 365」の新プランを発表(ITmedia) 7 月 11 日: ポリコムジャパンのダイバーシティ推進戦略 – 新オフィスで加速を図る (マイナビニュース) 7 月 15 日: Microsoft、パートナー・カンファレンスでクラウド戦略を説明-「未来ではなく今の話だ」と強調 (techcrunch) 7 月 15 日:10万人が「office 365」に移行開始、その時何が起きるか? (TechTarget Japan) 7 月 16 日: ExcelでTwitter分析する無料アプリ、マイクロソフトが公開 (RBB…


Office 365 関連ニュース 2014 年 6 月のまとめ

Office 365 に関する 2014 年 6 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。 6 月 2 日: Office 365 Educationの利用者が170万人突破。教育機関向けクラウドでは国内最大級 (日経 BP) 6 月 2 日: リーダーが備えるべき5つのこと 元プロ野球選手・仁志敏久氏 (IT Media) 6 月 4 日: FJM、Office 365導入支援サービス~管理者教育までカバー (クラウド Watch) 6 月 10 日:  クラウドサービスに注力する日本マイクロソフト – 注目しておきたいOffice 365の新機能 (マイナビ News) 6 月 11 日: ネクストセット、Office 365導入企業向けに組織アドレス帳機能提供 (マイナビ News) 6 月 12 日: Lotus NotesからOffice 365へ、グローバル企業のメール移行プロジェクト (TechTarget) 6…


Office 365 関連ニュース 2014 年 5 月のまとめ

Office 365 に関する2014 年 5 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。 5 月 2 日:   Microsoft Office 365」ビフォア―&アフターレビューを読む (RBB Today) 5 月 8 日: 【連載】Office 365サイト活用入門 (8) 予定表の作成(後編) (マイナビニュース) 5 月 13 日: 「Office 365」、iOSやAndroidのOfficeからの企業内データ接続が可能に (IT Media) 5 月 14 日: ニトリ、アスクル、カネカのワークスタイル変革–マイクロソフトがLyncで目指すもの (ZDNet Japan) 5 月 15 日: ExcelやWordファイルが確実に編集できるAndroidアプリがイカス! (週アスPlus) 5 月 20 日: 富士ソフト、Office 365の初期導入作業を無料で行うキャンペーン (クラウドWatch) 5 月 20 日: Azure上でSAPアプリケーションを動かし、OfficeからのSAPアプリケーション操作も実現へ (@IT) 5 月 22 日: 日本の若者を全力サポートする日本マイクロソフト -…