プランニングの将来像: クラウドでのオンライン プロジェクト計画

(この記事は 2015 年 11 月 18 日に Office Blogs に投稿された記事 The future of planning—online project planning in the cloud の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)   ほとんどの企業はその規模にかかわらず、物事を整理し、その状態を維持するためにプロジェクト管理が欠かせません。利用可能なさまざまなプロジェクト管理ツールは、リソースの管理、コストの予測と抑制、複数のチーム メンバーとの効果的なコミュニケーション、あらゆるプロジェクトの進捗管理に役立ちます。こうしたツールには、個々のネットワーク コンピューター上にソフトウェアとしてインストールできるものもありますが、多くは Web ベース、つまりクラウドで提供されます。   クラウドベースのプロジェクト管理ツールのメリット 「クラウド コンピューティング」という言葉に怖気付く方もいらっしゃると思いますが、ここで少し、実際の価値を考えてみましょう。オンプレミスのプロジェクト管理ツールにも存在意義がありますが、クラウドベースのソフトウェアにも次のようにさまざまなメリットがあります。 先行投資を抑制: オンプレミスのプロジェクト管理ソフトウェアを使用する場合、ソフトウェア ライセンス、サーバー ハードウェア、IT 部門のサポート担当者、時間のかかる導入作業など、多くの要素に投資する必要があります。一方、クラウドベースのソリューションで一般に必要となるのは、月または年単位の料金だけです。 かつてないほどの高度なセキュリティ: 企業幹部の間における定説とは異なり、クラウドが備えるセキュリティはオンプレミスのソリューションに引けを取りません。ただ、企業が物理的なサーバーを管理しないというだけです。Forbes 誌の最近の記事 (英語) にあるように、「クラウド コンピューティングのセキュリティは矛盾した表現ではなくなった」のです。 どこからでもアクセス可能: インターネットに接続されている限り、どこからでもクラウド上のプロジェクト管理ソフトウェアにアクセスできます。Web ブラウザー経由でアクセスするため、チーム メンバーが PC 以外のデバイスからドキュメントを表示、編集、管理することも可能です。 チームの連携: 従業員どうしが遠く離れている場合でも、クラウドベースのソリューションを利用すれば 1 つのグループに属しているという感覚を得ることができます。すべての関係者に最新の情報が届くため、だれ 1 人として誤って会話から除外されることはありません。さらに、会話を (電子メールではなく) プロジェクト専用のスペースで行ったり、後で参照するために保存したりすることも可能です。 生産性の向上:…


Project Online の 3 つの機能強化

(この記事は 2015 年 12 月 3 日に Office Blogs に投稿された記事 3 new enhancements to Project Online の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)   マイクロソフトは、イノベーションを継続するという方針の下、ユーザーの皆様からのご要望にお応えし Project Online で新たに 3 つの機能強化をロールアウトします。 メール通知 チーム メンバー、プロジェクト マネージャー、リソース マネージャーは、各自に割り当てられたタスクや、他のメンバーが完了を待っている保留中の項目について常に把握しておく必要があります。これを支援するために、Project Online のメール通知機能の強化を実施しました。この機能を使用すると、今後の予定が常に通知され、それぞれの期限や現在すべきことを把握できます。   メール通知機能を活用する方法については、以下の資料をお読みください。 Project Online で通知を有効にする Project Online の作業に関してメール通知を受け取る   この機能は、本日からすべての Project Web App (PWA) サイトでご利用いただけます。 プロジェクト ID 新規プロジェクトに対して一意のプロジェクト ID を生成する機能についても、皆様から継続的にご要望を頂いていました。プロジェクト名は変更される可能性がありますが、この機能を使用するとプロジェクト名に依存せずにプロジェクトを参照できます。これまでは、プロジェクト作成時に手動で順次番号を入力してワークフローに組み入れたり、カスタム イベント ハンドラーを使用したりするなど、各企業はさまざまな方法で対処していました。マイクロソフトでは、カスタム ソリューションを構築したり手動の手順を踏んだりせずに、こうした機能をサービスに実装するべきだと考え、プロジェクト作成時に独自のプロジェクト ID を生成する新機能を導入することにしました。…


Project Online: OData でフィルタリングの文字列に関する問題が発生する場合について

(この記事は 2015 年 11 月 13 日に Office Blogs に投稿された記事 Project Online: Having problems filtering with strings in OData? の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)   このブログの提案者の Alex と、解決策を発見した Excel チームの同僚に感謝します。今回説明する問題は、Project Online から OData をプルする際に、Excel 上ではフィルタリングの文字列は正常に動作するにもかかわらず、その Excel ファイルから作成されるレポートを Web 上で更新できないというものです。 以下の図は、4 つのフィールドを選択してプロジェクト名でフィルタリングした非常に簡単なレポートです。これを Excel Online で更新すると、下記のエラーが発生します。 Excel ではこのレポートは正常に更新されます。OData への接続を作成するときに Excel にフィードしたリンクは次のとおりです。 https://brismithpjo.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/Projects? $select=ProjectName,ProjectStartDate,ProjectFinishDate,ProjectDuration& $filter=ProjectName eq 'BriSmithAlertTest654' ここでは以下の 4 つのフィールドを選択し、ProjectName eq 'BriSmithAlertTest654' という文字列のフィルターを適用しています。…


Project Online: 通知機能を近日提供開始

(この記事は 2015 年 10 月 28 日に Project Support Blog に投稿された記事 Project Online: Notifications coming soon! の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)   このトピックに関する他の記事を既にご覧になっているかもしれませんが、Project Online の通知機能 (通知や事前通知) の提供が近日中に開始される予定です。[Additional Server Settings] で通知のオプションをご覧になったことがある方や、通知をオンにするオプションをご存知なかったにもかかわらずメールによる通知が開始された方がいらっ しゃるかと思います。この点については後ほど詳しく触れることにしますが、その前に、通知がどのように機能するかについてご説明します。[PWA Settings] の [Additional Server Settings] を選択すると、ページの最下部に [Notification Email Settings] という新しいオプションが追加されています。このオプションは、使用可能になった時点では既定で無効になっています。 このオプションを有効化すると、[PWA Settings] の [Personal Settings] セクションの下にさらに新しいオプションが表示され、そこで受信を希望するメールを選択できます (これは Project Server アクセス許可モードの状態です。これによって通知に違いが生じるわけではありませんが、同じ設定が表示されない可能性もあるので、念のためお知らせしてお きます)。 これらのオプションでは、さまざまな通知を設定できます。機能を試してみた結果、私は多くのオプションを有効にしました。 次のようなメールが届きます。 通知メールは、PWA のリソースに関連付けられたメール アドレスに送信されます。リソースがユーザーでもある場合、Office 365 アカウントまたは AD から自動入力されます…


Project Online: リソース計画の移行に関するQAと注意点

(この記事は 2015 年 10 月 21 日に Microsoft Project Support Blog に投稿された記事 Project Online: Resource Plan migration expectations の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)   Project Online をご利用のお客様に向けたリソース予約機能のロールアウトが完了し、すべての方にアクティブ化していただけるようになりました。まずは、運用環境ではないテナントでこの機能をアクティブ化し、お試しいただくことをお勧めします (PWA インスタンスは最大 7 つまで作成可能ですので、必要に応じて新しく作成してください)。今回は、サポートに寄せられた機能に関する質問にお答えします。 Q. 黄色いバナーを非表示にすることはできますか。この機能をまだアクティブ化したくないのですが。 A. いいえ。残念ながら非表示にはできません。ただし、このバナーは PWA の管理者、厳密にはサーバー構成管理のグローバル アクセス権を持つユーザーのみに表示されるものです。また、Project Online の移行を永久的に延期することはできません。ちょうど 1 年後の 2016 年 10 月には、まだこの機能がアクティブ化されていないサイトも含め、すべてのサイトでアクティブ化することを予定しています。もちろん、その際には事前に通知を行います。 Q. 使用中のリソース計画で、移行されないものがあるようです。 A. 考えられる理由はいくつかあります。移行されるのは、発行済みのリソース計画のみです。リソース計画とプロジェクト計画は発行の手順が異なるため、リソース予約に移行する必要のあるリソース計画が発行されていることを必ず確認してください。他にも、リソース計画にタイムフェーズ データが含まれていないことが挙げられます。時間範囲に関する実データを含まない一連のリソースで構成されているリソース計画は移行されません。タイムフェーズ データを含むリソースと含まないリソースが混在している場合は、タイムフェーズ データを含むリソースのみが移行されます。チーム全体のデータが引き継がれるのではなく、行単位でデータが移行されることになります。これについては、記事の後半で例をご紹介します。 Q. なぜ別の PWA インスタンスでテストする必要があるのでしょう。マイクロソフトで検証を済ませているのではないのですか。 A. この新機能が実際に動作するかどうかはマイクロソフトにてテスト済みです。しかし、リソース予約機能では、以前の Project…