Office 365 for Professional and Small Business ご紹介
マイクロソフトの新しいクラウド サ－ビスである Office 365 には、専門職や小規模企業向けに設計された Office 365 for Professional and Small Business というエディションが用意されました。
このエディションの特徴は下記の通りです。
- 1 ‐ 25 ユーザー (最大 50 ユーザー)
- IT 担当者が不要
- 簡単に試用可能
- シンプルで簡単に設計
- Microsoft Office との連携
- 返金制度のある 99.9% 稼働保証
- コミュニティ サポート
大学教授や弁護士、税理士のような専門職の方に、1 人からでも利用いただけるように設計されています。管理をできるだけシンプルにして、IT の専門家がいなくても十分に管理できる程度の、基本項目だけを設定できるようにしています。
もちろん、IT の専門家がいない小規模企業にも、メールサーバー、ファイルサーバーが不要な環境を提供する優れたサ－ビスです。
これからご紹介する優れた機能をすべて含めて、1 ユーザー月額 600 円でのご提供です。
ビジネスで定評のあるプロダクティビティ プラットフォーム
IT 管理を簡便にしているとはいえ、そこで提供されている環境は、Exchange Online、SharePoint Online、Lync Online というこれまでビジネスで広く利用され、その信頼性や生産性向上への役割に定評のあるサーバー群です。さらに、SharePoint Online 上で動作する、Office の Web 版である、Office Web Apps が利用可能です。
これにより、管理の容易さと飛躍的な生産性の向上を実現することができるわけです。
メール環境の革新
「ビジネス スキルを向上させる Outlook の威力」をご紹介した時に、メール環境がいかに仕事の効率を向上させるかをご紹介しました。
Office 365 への進化によって、Outlook の操作感にさらに近づいた Outlook Web App が提供されます。これにより、自分の PC ではない環境でも非常に使いやすいメール環境が実現でき、ますます増大するメールの処理にかかる時間を、節約できることは間違いありません。
もちろん、Exchange Online の環境は、スマートフォンにも対応していますので、Windows Phone のみならず、iPhone やAndroid 携帯でも利用可能です。
ファイル管理の革新と情報共有
SharePoint を利用すると、ファイルサーバーでは実現できなかった利便性の高いファイル管理と共同作業が実現できます。
たとえばファイルのバージョン管理です。これまで、せっかく作成したファイルをだれかがうっかり上書きしてしまって、作業をやり直した、という経験はありませんか?
バージョン管理をしていれば、そのような時もいつでも元に戻せます。図に示されているように戻したいバージョンを選んで復元するだけです。
また、共同作業も容易になります。次の図は、Excel Web App という Excel のWeb 版です。これを複数のメンバで利用すると同時に編集することができます。図の右下に 2 名のユーザーが同時に編集していることが示されています。それぞれが行っている編集はほぼリアルタイムで反映されます。もちろん、クライアント アプリケーションの Excel との互換性も保証されています。
Web 会議で実現する新しいワーク スタイル
Lync Online はリアルタイム コミュニケーションを実現するサ－ビスですが、中でも Web 会議は、新しい時代のワーク スタイルを実現するソリューションとして注目されています。
たとえば、在宅勤務。これから新しいワーク スタイルとして、在宅勤務という選択肢が増えていくようですが、その際に Web 会議が非常に便利です。図のように、資料を見ながらディスカッションすることができるので、オフィスで集まっているのとあまり変わらないビジネス コミュニケーションを可能にします。
もちろん、拠点が複数ある会社での拠点間会議などにも利用できます。
まとめ
ご紹介した機能は Office 365 for Professional and Small Business のほんの一部です。
これだけのサ－ビスを提供して、1 ユーザー月額 600 円という格安の価格です。
現在ベータ版を提供しておりますので、ぜひ試してみてください。
今すぐベータ版に登録してぜひお試しください。