Dashboard para gerenciamento de projetos

De tempos em tempos a área de consultoria da Microsoft Brasil se reúne para apresentar novas tecnologias e casos de sucesso. Eu particularmente acho muito importante essa troca de experiências e me surpreendo a cada reunião com a criatividade e profissionalismo de meus colegas. Semana passada estive em São Paulo falando sobre IPv6 e Direct Access e assisti à apresentações bem interessantes também. Uma dessas apresentações materializou uma solução que eu buscava há anos atrás.

Durante alguns anos atuei como gerente de projetos focado em escritórios de projetos. Nesse período documentei vários processos e procedimentos relativos à prática de gerencia de projetos. Foram anos interessantes, onde desenvolvi scripts que extraiam dados do Project Server para o Excel e vice-versa, de forma a montar um dashboard corporativo que fosse capaz de mostrar uma visão geral e que pudesse ser flexível para mostrar também os detalhe dos projetos.

Um de nossos colegas apresentou um dashboard de projetos utilizando o Project Server/SharePoint/Reporting Services que acredito ser o sonho de todo coordenador de escritório de projetos e/ou dos diretores de empresas.

O dashboard tem três níveis. O primeiro nível mostra os indicadores dos principais programas (para relembrar, um programa é um conjunto de projetos). O segundo nível exibe os indicadores de cada projeto pertencentes ao programa, e o último nível apresenta os indicadores de um projeto específico, selecionado na opção anterior. O protótipo que foi feito é impressionante, especialmente no último nível onde são apresentados vários indicadores e o estágio em que o projeto se encontra.

Como diz o ditado "uma figura vale por mil palavras", seguem as telas para que vocês tenham idéia do que estou falando. Caso você não as visualize verifique se a sua rede bloqueia o site https://www.flickr.com/, que é o local onde eu disponibilizo as figuras do blog.