Backup 3/3 - Manipulação dos Dados
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Neste último post da sequência de artigos sobre backup pessoais o assunto é a manipulação dos dados e ferramentas disponíveis. A manipulação de dados pode ser resumida em:
Compactação: utilizada para diminuir o tamanho dos dados de origem a serem armazenados, de forma que se use menos espaço de armazenamento.
Desde do Windows XP é possivel definir a opção de compreessão automática para um diretório ou um disco. https://support.microsoft.com/kb/307987/. Assim é possivel configurar a compressão transparente de arquivos em um disco designado para backup. Essa função não funciona quando se copia os arquivos para um repositório virtual, como o skydrive, ou para outro disco que não tem habilitado a compressão de dados.
Outra alternativa é utilizar software de compactação de arquivos, como o ZIP. Este é fornecido gratuitamente no XP/Vista/Windows 7. O mais comum é compactar os dados primeiro e depois copiá-los para o local do backup.
Duplicação: em algumas situações é recomendado duplicar os dados para um segundo conjunto de mídias de armazenamento ou para um repositório virtual. A duplicação do dado deve ser definida na política de backup, discutida no primeiro post desta série. As ferramentas: Sync Toy, robocop e skydriveexplorer listadas no último post podem ser utlizadas para essa tarefa. Lembre-se que para uma maior proteção, as mídias onde estão os dados duplicados não devem estar no mesmo local físico.
Criptografia: um dos itens mais importantes a ser implementado no backup, pois os dados no backup (geralmente) não contam com a memsa proteção quando estão no seu computador, ficando assim mais expostos a perdas, roubos ou acessos indevidos.
Encriptar os dados do backup pode atenuar o problema. Entretanto, a criptografia é um processo que requer um uso mais intensivo de CPU e pode retardar a velocidades de backup, e a segurança dos backups criptografados só é eficaz quando se tem senhas fortes.
No caso de midias removíveis como HD externos e pen drives, o Windows 7 Ultimate/Enterprise oferece o BitLocker como um ótimo recurso. Além de encriptar todo o seu disco, é possivel encriptar HD externos e pen drives de forma transparente. Importante, quando o arquivo é enviado para outra midia sem encriptação ou para a Internet, ele não vai encriptado. Abaixo links úteis sobre o BitLocker:
https://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/products/features/bitlocker
https://edge.technet.com/Media/BitLocker-in-Win7/
Outra opção, quando não se tem BitLocker, é usar ferramentas de terceiros que encriptam e decriptam o seu arquivo e/ou disco sobre demanda. Como por exemplo o freeware AxCrypt - https://www.axantum.com/AxCrypt/Default.html. Nesse tipo de ferramenta o processo mais recomendado é primeiro encriptar o arquivo para depois jogá-lo no backup. Esse processo pode ser interessante quando os arquivos vão para um repositório virtual, pois uma vez que alguém tenha acesso a sua senha todos os seus arquivos ficariam vulneráveis. Entretanto, como diz o ditado "segurança é inversamente proporcional a comodidade", o dia que você precisar de um arquivo que foi encriptado, terá que usar o mesmo software para desencriptá-lo para abrir o arquivo.
Para arquivos do Office 2007 / 2010 eu utilizo o próprio mecanismo de encriptação do Office. É uma maneira simples e segura de proteger o seus dados. Esse é caso da minhas planilhas no office.live.com.
Importante: O Office 2007 requer o SP2 para utilizar os recursos mais robustos de criptografia. https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=B444BF18-79EA-46C6-8A81-9DB49B4AB6E5&displaylang=en
Maiores informações em:
https://articles.techrepublic.com.com/5100-10878_11-6176764.html
Gostei muito dessa série de artigos de backup. Alguns amigos já estão utilizando políticas de backup pessoais e se sentindo mais seguros em relação a perda de dados. Espero que todos comecem o ano com os backups configurados e que ninguém perca dados em 2010.